物联网环境下会计信息系统内部控制构建探究

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1、物联网环境下会计信息系统内部控制构建探究信息技术的广泛应用加快了社会发展进程，作为继计算机、互联网之后的第三次世界信息产业浪潮，物联网成为信息技术未来的发展方向。基于物联网特性建立内部控制制度，可以有效的弥补现阶段内部控制的缺陷，促进物联网时代企业更好、更快发展。一、企业内部控制现状当前信息化环境下企业的内部控制制度，呈现出人机结合的特点。这个新特点使得信息化内部控制制度在优化组织结构、降低经营成本、提高经营效率、减小内控风险、疏通信息沟通渠道、加强监管力度等方面都比传统的内部控制制度有了很大的改善，但是仍

2、然存在一些问题。会计信息化工作的开展，需要计算机技术人员和维护人员的协助。会计和计算机学科的专业差异性，很多时候会给不同专业的人员间的沟通与协作带来障碍，如若协调不好，就难以兼顾到工作中的每个细节，容易顾此失彼。会计人员可以借助计算机可识别的代码指令，自动完成原先会计核算的手工处理工作。但是，如果代码指令出现错误又没能被及时发现并纠正，计算机就会将错误的操作指令反复执行下去，从而会给企业经营决策带来误导。会计信息系统是以电子口令的方式授权用户操作权限的，然而系统中包含会计信息的数据、文件、程序，通常是以数字

3、化的形式保存在磁性介质中，容易被不留痕迹地复制、仿造和修改。因此，如若电子口令泄露或磁性介质遭到损坏，信息安全将遭到很大的威胁，严重的可能导致企业经营管理的失败。虽然信息化大大提高了信息共享度，但很多时候由于信息不对称及信息孤岛等问题，使得集团内部不同地区的生产部门不能进行协同工作，严重的会导致生产停滞等问题，降低了企业生产效率，增加了生产成本。二、适应物联网环境的会计信息系统内部控制体系构建（一）物联网与云计算RFID（Radio-frequencyIdentification,射频识别）技术，是支撑物联

4、网（TheInternetofThings）最重要的技术之一。RFID标签可存储大量信息，包括物品名称、产地、生产日期等基本信息，以及物品从生产开始到被运送途中的其他信息，而且这些信息均可由文字、数字、视频、声音、图片等多种格式组成。最重要的是，信息使用者可以根据需要通过密码对RFID标签信息进行增加和修改，生产中不需要直接接触就可以同时辨识读取多个快速移动中的标签信息，从而提高信息的精确度及生产效率。在云计算模式下，企业无需花费大量金钱购买会计软件及配备相关设备和专职人员。只需要租用服务商提供的服务器即可

5、通过互联网使用会计信息系统。云计算可以对物联网中数以兆计的各类物品进行实时动态管理和智能分析。通过一系列自动的计算、汇总、分析和处理，不同岗位的人员都可以及时得到所需数据。因此，在物联网和云计算模式下，会计信息的及时性、准确性和完整性得到了最大程度的保障，会计工作的效率也随之大大提髙，同时将会计人员从繁重的会计核算管理工作中解放出来。(二)物联网下会计信息系统内部控制的内容物联网作为“物物相连的互联网”，势必会给企业管理的模式及方法带来历史性的变革，也会使得影响企业经济命脉的会计信息系统内部控制体系，产生一

6、系列新的变化。(1)会计信息系统开发阶段。采用云计算模式后，系统的开发工作就是由云计算服务商进行的。内部控制虽然标榜着“内部”两个字，但不能把视野局限于企业内部，因为企业的内部控制不是孤立进行的，而是与外界和环境有着千丝万缕的联系。因而，云计算服务商在根据企业需求进行系统开发过程中所采取的控制措施，也属于物联网时代企业会计信息系统内部控制范畴。会计信息系统开发阶段包括三个部分：一是沟通系统开发的目标和信息战略规划。云计算服务商应与企业管理层及各部门管理者商讨、制定系统开发的目标（如质量理念与目标、安全目标等

7、）和企业信息战略规划。要以企业战略目标、经营理念、物联网下的业务流程以及信息需求为基础，对系统开发目标及方向进行论证和评估，从而确定建设和实施计划。二是组织与管理控制。人力资源部门应当对会计岗位所需的知识和技能进行持续评估，制定职务说明书以明确会计人员的控制责任。秉承不相容职务相分离的原则，利用RFID标签识别用户权限信息，使得非职能权限内的人员未经授权不能进入系统。在系统中设立项目组分区，让企业能够根据不同业务，组织人员成立项目小组，同时修改项目参与人员电子标签上的小组信息以及访问权限。小组成员可由集团内

8、部不同公司人员甚至外聘人员组成，对于身处不同地区的组内成员，可以在系统平台组内讨论专区进行线上交流，出现问题及时讨论处理。项目结束后，项目负责人可进入系统，撤销项目小组信息及相关人员权限，但是系统会自动保留项目组人员在项目进程中的所有参与信息，作为历史记录供日后参考。三是业务参数设定。在系统开发阶段，除了要设定系统的相关参数外，更重要的是要结合企业实际经营状况进行参数和模板的设置。在系统初始化前的系统设置阶段，提