如何提升工作效率

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1、如何提升工作效率在工作中，我们每天都会有不同的工作量，如果头一天的工作没有做完的话，第二天过来还需要将它不过来，这是很令人头疼的一件事，我们怎样才能提高工作效率呢？一、外部提高1.提前准备提前的准备动作在任何工作上都能够适用，处理需求亦是如此。在需求调研阶段，根据部门、业务流程提前充分准备一些问题，想好自己想要问什么就有了方向，在交流时才不会被人牵着走。倘若始终是需求方主动说明，自己就会缺少独立思考的过程，不能准确看清问题本质。在需求修改阶段，提前设计需求说明文档模版，导表需求用什么样的描述呈现；开通权限需求用什么样的描述呈现；比较大的需求就应描述哪些方面，都能够提前做一个模版出来，在不断

2、套用的同时持续完善模版。2.了解业务及问题背景很多产品功能是为了解决实际业务操作中的问题，只有当我们对业务现状有深入了解之后，才能去辅助我们对产品设计方案做出更准确的决定，而不能凭空YY业务场景，否者十分容易埋下某些『雷』在日后爆发，所以不要吝惜调研业务场景的时间，调研一次就要把状况搞清楚，有些捷径就是一步一个脚印!1.重视重新启动的时间成本任务的重启需要耗费许多额外的时间成本，如果不停地在多个工作任务之间来回倒腾，就会无形中浪费很多的时间，如果只做一件任务，就不会有此损失，这就是为什么专注的人比不专注的人时间利用效率高得多的原因。大脑开始一件任务的时候务必要有必须时间来“热身”。一个任务

3、开始直到结束，什么都不能打断你。透过仪式你会对时间更敏感，更尊重。任务内的时间只能专心做目前的任务，尽量去掉干扰源，微信、QQ或邮件统统不看。同事有事找你，让他先等着。不仅仅如此，还就应要求对方做任何事情将问题和意见一次性收集和提交，碎片化他人的时间是慢性毒药。我们应对不同认知类型的工作分层处理，在《精进》一书中，采铜提出了一般任务分解的“三明治模型”。中间的部分称为“核心思考区”，这个部分需要集中精力、十分专注地进行思考，要尽量用可保证的相对完整的时间来处理,减少被中断的可能，才能髙效地将其破解；余下的就是一些支持性的、补充性的工作，这部分相对来说则是能够“允许中断”的。所以对待需求处理

4、要区分需求的操作区间和思考区间，尤其是核心思考区间是不能够被打断的，一旦被打断就会花超多精力去还原当时的思考成果，在这段时间要学会拒绝，而其它人要充分尊重!4•学会利用资源在设计产品方案时，如果遇到不确定的技术问题，必须要跟重要的开发人员及早进行沟通，一方面确定技术的可行性与否，另外开发有时候也能带给出更好的实现思路。总之,学会尽早确定技术实现这个关键因素，切忌闭门造车，才能使我们的方案更好的落地。每个需求讨论会议中都会有一些关键性人物，决定着会议结果的走向，所以对于某些不太确定的问题点，完全能够在会议前先跟关键人物沟通确定好，这样不仅仅仅提高会议效率，并且项目也会更加正向推进；另外，对于

5、会议的重要资料，也能够透过邮件等形式提早发出来，让与会人员尽早了解到问题点所在，这样在会议上能更有针对性的对问题进行讨论，而不是花费时间在问题的了解上；提高团队协作潜力，有些需求是值得拿出来大家一齐咀嚼的，一个人处理问题的发散潜力、深入潜力都是有限的,透过及时借助团队的力量，能大大缩短思考的时间，在处理需求时找出值得探讨的部分，第一时间解决掉，避免产生对需求难度的恐惧感,导致干劲儿不足，不能够专注5.抓住关键节点抓住需求调研的最后多数时候我们是被动接到需求的，不能够决定需求的完整性，此时就应做一个习惯性动作：询问这个需求完善了吗？成熟吗？不需要再修改了吗？并告知需求方一旦开始做中间就很难再

6、修改，即使中间很好修改也强迫自己尽量坚持原则，并且强调若在这之后再有修改，必须会等很长时间,是否能够理解。抓住需求应确认的时机有时需求反复修改是没有抓住需求确认的时机，领导一波思路下来发现了一些问题并提出了需求，转交给了PM让PM自己玩去，把结果反馈就行。而PM在处理需求时没有及时反馈，导致时间一长领导思路逐渐模糊。PM把需求文档设计成熟时拿去反馈，此时领导已经遗忘当时的思考过程，此刻回想有点走不通了，无奈只能重新思考，巧的是这次思考领导站在了另一种角度上，本来需求说明并没有什么问题，但是错过了最佳的确认时机，从另外的角度看此需求方案就会个性蹩脚。所以要保证需求处理实效，时刻紧追原始思路（

7、正确的状况下），以免过于被动，被一向牵着走。二、自身提髙1.提高自己的规划潜力如果你在专注工作时总是被打断，你可能需要对自己反省，到底是否真的是突发事件？看一看活动清单中标为“必做”的活动和今日“计划外紧急”区内的活动。透过这些条目，能够看出你在规划阶段有无规划好活动的类型和数量，以及预估的工作时间。计划外活动越多，预估的错误越多，透过每一天的记录你就能慢慢明白你有哪些地方思考不足，然后思考问题的角度也会慢慢的变得完整。