科技服务项目管理暂行办法

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1、科技服务项目管理暂行办法第一章总则第一条为了鼓励和支持学院教师和科研人员积极开发和承担各类科技服务项目的研究，加强科技服务项目的管理，提高项目实施与管理的规范水平，促进研究成果的发布与应用，进一步完善学院科研整体管理的规范，保障学院、系（二级学院）和科研人员的合法权益，根据国家科技部及上海市科委的相关文件精神以及学院《科研管理办法》的总体要求，结合学院实际情况，特制定本办法。第二条科技服务项目是指由各企事业单位等委托我院承担并签订合同的技术开发、技术服务、技术咨询以及技术转让等项目。第三条本办法适用于各类横向课题的

2、立项、实施、验收和科技成果转让等管理工作。承担的市局级及以上行政事业单位立项课题原则上按纵向项目管理，不在本办法适用范围。第四条学院科研处为科技服务项目组织管理的职能部门，代表学院会同各相关部门对科技服务项目的立项与实施进行管理。各系、二级学院为二级管理单位。第二章项目立项与实施管理第五条技术服务项目在承接与立项过程中，须遵循以下规定：（一）承接校外科技服务项目时，必须以自愿、互利、公正、诚实、信用、不损害学院名誉和利益为原则，签订技术服务合同。对有损学院名誉和利益、违反学院有关规定的合同不予立项。（二）本章合同所

3、指，包括技术开发合同、技术转让合同、技术服务合同和技术咨询合同等。（三）技术合同的订立一般应使用上海市科学技术委员会、上海市工商行政管理统一印制的规范的科技项目合同文本，并严格按照《合同法》及其《实施细则》等有关规定执行。（四）技术合同所含条款必须完整、技术内容清晰、技术指标明确。合同应包括项目负责人的姓名及其基本情况、项目研究的主要内容及预期目标、成果形式及验收（鉴定）方式、研究工作起止时间、研究经费的额度及付款或支付方式、项目组成员的基本情况，以及协议双方各自应承担的其他义务及享有的权利，如知识产权等，根据需要

4、还应明确违约责任。（五）技术合同对外统一用上海电子信息职业技术学院的名义，由项目负责人报送科研处审核，经科研主管院长审批后，在合同上加盖上海电子信息职业技术学院公章。（六）技术合同经双方单位签章后，项目负责人须在一个月内备齐相关文件到学院科研处备案，纳入学院横向课题管理。（七）凡未经学院同意个人承接外单位委托项目，或未按要求向学院科研处提交有关材料的，均不能作为横向科研项目予以立项。（八）合同经双方签订后，即具有法律约束力，项目组应认真履行合同约定的条款，课题负责人承担履行合同的直接责任。第六条对立项的科技服务项目

5、的执行过程，遵循下列办法进行管理：（一）项目实行项目负责人责任制。项目负责人应按项目合同的要求积极组织项目组成员开展研究工作，保证项目研究按时按质完成。（二）项目研究过程中要做好原始资料、数据的收集与整理，并认真做好研究记录，以便作为今后项目结题和经费结算的重要依据。（三）对研究期限在2年及以上的项目，项目负责人须按合同签订日期每年向科研处提交《科技服务项目年度进展报告》。（四）项目负责人及参加人员所在部门应妥善安排其教学与科研工作，并协助项目组解决研究工作中遇到的问题。（五）科研处对项目的执行情况和经费使用情况进

6、行检查和监督。检查中发现问题应及时会同相关部门及项目负责人协商解决。（六）科研项目计划一般不得更改或解除，如果确有特殊原因必须更改项目计划内容或解除合同时，项目负责人应及时征求委托方同意并签订补充协议或解除合同协议后，经科研处批准，方可变更或解除合同，书面协议交科研处一份备案。（七）项目研究所取得的研究成果（包括论著、专利、软件登记等），其知识产权原则上归学院所有；技术合同另有约定的，按合同的约定执行。（八）合同发生纠纷时，经协商、调解不成的，依据合同法及有关规定由合同仲裁机构或法院依法解决。所需费用由该项目经费列

7、支。第七条技术服务项目结题时，遵照下列规定执行：（一）项目完成后，项目负责人应按照合同或协议的规定要求，及时将研究成果交委托方鉴定验收。学院科研处不单独组织项目研究成果的鉴定及验收。（二）项目经委托方验收后，应及时向科研处申请结题。申请结题时应提交的材料包括：结题申请书、经费结算表、经费本、研究报告或成果、委托方出具的项目鉴定意见或验收证明等原件及复印件。（三）科研处在项目结题后，将有关材料整理、归档，并通知财务处按第三章项目经费管理的有关规定进行经费结算。（四）对于违反协议，不能提交预期研究成果的，协议中有违约责

8、任规定的，按规定追究当事人责任，没有违约责任规定的，由科研处与项目负责人所在部门协商确定追究当事人责任的办法。第三章项目经费管理第八条项目研究经费由院财务处统一管理。财务处按项目设立账册，制作经费使用卡，专款专用。第九条项目经费的使用实行项目负责人责任制。项目负责人应严格遵守国家和学院的有关规定，并按照技术合同规定的经费预算额度安排使用。第十条项目应按国家规