科技档案管理暂行办法.doc

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1、科技档案管理暂行办法（修订本）水利部交通部南京水利科学研究院电力工业部二○○一年八月—15—科技档案管理暂行办法（修订本）第一章总则第一条为加强本院科技档案的管理，健全科技档案工作，充分发挥科技档案在社会主义现代化建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》以及国家科委、国家档案局《科学技术研究档案管理暂行规定》，结合本院实际情况，制度本办法。第二条本院科技档案是指科学研究，工程设计、学术活动、人才培养、基本建设、工程建设施工和监理、新材料试验等活动中形成的，具有保存价值的图纸、图表、文字材料、计算材料、中试资料、声像等科技文件材料。这些科技档案是本院科研人员辛勤劳动

2、的结晶，是成果开发和推广的依据，是一项重要的信息资源和科学技术的储备，是党和国家的宝贵财富。第三条根据档案实行集中统一管理的原则，本院设立档案室，管理全院档案，由一位副院长分管，科技档案管理业务上接受科研处指导，并受上级管理部门的指导、监督与检查。第二章科技文件材料的归档工作第四条科技档案工作是科研管理工作的一个重要组成部分。科技文件材料的形成、积累、整理和归档，属科技人员的职责范围，并作为奖励、晋级、授予技术职称的条件之一。—15—1、各研究所有一名副所长分管本所的科技档案工作。并配备一名兼职档案员，协助、督促本所的归档工作。2、各研究所的研究室主任、专题组的负责人负责审查科技文件材料归档

3、的质量。重点科研项目的科技文件材料归档质量须经所长复审。3、立档单位在每项科研、设计、基建、监理、材料配方、仪器设备研制等工作开始时，应指定专人系统地收集、积累、保管本项目的科技材料。工作告一段落或结束后负责整理归档。第五条各研究所的科技文件材料的归档工作，必须纳入计划管理、课题管理和成果管理。1、各课题组在制订科研计划时，即列入科技文件材料归档的计划。2、科研处及各研究所在检查科研计划执行情况时，同时检查科技材料的收集、积累、保管、整理的情况。3、各专题组在科研成果送审付印后，即应将形成的有关科技材料整理、编目、填写技术档案审查表、拟定密级、划分保管期限，经室、所负责人审查签字后归档（试验

4、周期较长的课题可分阶段归档，全部归档工作应在科研成果报告提出后三个月内完成）。4、科技文件材料不归档或归档材料不齐全、不完整的不能算完成任务，不上报成果，不能鉴定验收，不能报奖，缓发奖金。5、根据“条例第七条”和“暂行规定第九条”的精神，凡本院科研成果进行鉴定，基建工作验收，贵重仪器设备开箱要有档案部门会签和参加，对应当归档的科技文件材料加以审查验收（贵重仪器设备的说明书等应归档，以复制件供日常应用）。没有完整、准确、系统的科技文件材料项目，工程不能鉴定、验收。6、档案法第十条规定“—15—对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何

5、个人不得据为已有”。第六条凡属归档的科技材料，按自然形成的规律和相互间的有机联系，加以系统整理，分类立卷，经办人不得抽存或丢失。失败的或终止的专题的科技材料，对今后有参考价值的也应归档，并附情况说明。科技人员在调离工作时，对所承担的科研项目已形成的科技材料应整理、移交，不得散失或带走。科技材料归档要求：1、内容完整、系统、准确、精炼；2、纸质优良，图文清楚，用纸规格统一（A4）；3、书写正规，原稿不得用元珠笔书写、复写和复制件代替，原资料不得涂改，并留装订线。4、标题正确、密级合理，保管期恰当。室、所负责人在审查科技材料归档的质量时，要严格把关。档案室接收科技档案时，应详细检查；如不符合要求

6、，由归档人重整后归档；接收时，交接双方在移交目录上签字。第七条档案室接收科技档案后，及时进行整理，剔除卷内废页及空白纸，去除金属物，填写卷内封面，编写卷内材料页次，装订成册，做到无脱页、压字、倒页，整齐、美观，然后分类编目、上架、入库。第三章科技材料的归档范围、密级的拟定和保管期限的划分第八条本院科技文件归档范围：一、计划总结1、规划、计划及计划执行情况。2、半年和年度总结。—15—3、成果题录等有关材料。二、科学研究项目、包括国家攻关项目、行业攻关项目、基金项目、基础研究与生产试验（按课题立卷）1、调研报告、方案论证、立题论证报告、审批文件、领导批示及专家建议（原件）。2、计划任务书、委托

7、书、协议书、合同书、招标、投标材料等（原件）。3、为试验提供的依据材料（如委托单位提供的图纸、数据、文字材料等）。4、原始观测记录，试验记录、计算分析材料、计算程序和说明及最后结果。5、试验中形成的各种图表、图件（底图、兰图）、声像、电子材料（照片、底片、软盘、光盘、磁带、录像带）及文字说明。6、阶段工作报告、专题总结、论文、专著、成果登记表及评审意见书、小组讨论记录（由文印室转交的除外）。7、成果鉴定证书、