高校学生工作项目化管理研究——以某校勤工俭学助学中心为例

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1、高校学生工作项目化管理研究一一以某校勤工俭学助学中心为例向钦三峡大学摘要：高校学生工作项口化管理是高校教育改革的重要抓手。某高校勤工俭学助学屮心的项目化管理操作试验，为学生工作全而项目化管理提供了宝贵的经验。本文对这次项目化管理试验进行简单的介绍和分析，并加以总结，以便推广本次项目化管理的成功经验，吸收其中的经验教训。关键词：高校;学生工作;项口化管理;勤工助学;0引言企业项目化管理就是站在高层管理者的角度，对企业中各种各样的任务进行项目管理，其主导思想是把工作任务当作项目进行管理，是一种以项目为中心的长期性组织管理方式。项FI化管理由

2、IBM公司首创，意指把公司的各项工作进行项目化，运用项目管理的模式进行管理。目前，项目化管理已成为管理界的热潮,除了企业、各机关、事业单位，高校也逐步开展高校学生工作项目化管理研究和实践。项目化管理可以分为确定项目和实施项目两个阶段。项目确定阶段根据内外资源配置，确定项口、设计项冃、计划组织项冃和编制项冃实施方案。项FI实施阶段是按照既定方案，通过组织、协调、指挥和控制等手段，化解矛盾和冲突，协调各方关系，达成项目的既定目标。1某校勤工俭学助学中心项目介绍勤工俭学助学屮心（以下简称“助学屮心”）是经校学工部批准成立的，在校学工部领导下，

3、通过联系校外需要兼职人员的企业组织和个人，为在校学生提供兼职机会，帮助学生勤工助学的校园社团。社团工作分为3个项目：外联拓展、资料管理、组织面试。助学中心的目标是为贫困学子搭建一个稳定的平台，让他们可以利用课余吋间进行勤工俭学。围绕这个中心目标，助学中心分设了助学中心办公室、外联部、资料管理部和组织部。办公室负责制订方案，协调各方，监督执行，保证进度;外联部负责寻找兼职机会，验证兼职可靠度;资料管理部负责收集学生的信息资料，整理外联部提供的兼职岗位的信息，分析岗位需求与推荐学生而试;组织部负责与用人单位和学生双向沟通，达成兼职意向。在完

4、成确定项目过程后，外联部、资管部和组织部有分别对应3个子项日制订详细的规划书。外联部对外宣传本中心，通过街访、网络和电话方式约见用人单位,并制定了系列规则，以保障用人单位的可靠度。资管部在校园内宣传木中心，吸引有意向勤工助学的同学提供个人信息并加以收集整理；同吋整理与外联部交接通过验证的用人单位的信息与岗位酬劳等信息;再根据同学自身岗位匹配性、家庭经济状况和勤工助学积极性，向组织部进行岗位与学生对口的推荐。组织部联系用人单位和资管部推荐的同学，让双方进行沟通和面试。项目实施阶段出过很多问题。一是外联部的外联拓展工作打不开局面，街访效率低

5、，电话邀约难，网络可靠度低，外联部的人员配置和经费明显不足。二是资管部资料管理出现混乱，收集学生信息不够真实，与外联部交接Z后的用人单位出尔反尔，导致推荐的同学与岗位匹配性不足和一些同学被推荐不能上岗，同时随着全面工作的进行，工作内容越来越繁重，资管部不堪重负。三是组织部组织面试难，随着岗位增多，勤工助学学牛增加，小规模面试成木过高，大规模面试组织不起来，高不成低不就。四是薪酬发放不及时，其至有些用人单位拖欠不给。针对这些问题，办公室进行了及时调整。第一，人员和部门配备。对三个部门分别进行小范围扩大，以优先提供勤工助学岗位吸引同学加入，

6、同时增设资料分析部，主要吸收经管专业学牛，对学牛与岗位兀配进行科学分析。第二，发动学校教师和校友资源，协助外联部寻找意向用人单位，既提高了外联部的工作效率，也相对简略了用人单位可靠性考察的环节。第三，调整各部门工作职责。办公室在原有职责不变的基础上，增加了从用人单位那里收取同学的劳动报酬并及时发放到学生手中。将分析资料这一块职责交由新设的资料分析部负责，资管部专门负责资料收集与管理，同时保证信息的真实性，对不提供真实信息的同学进行黑名单处理。组织部不再参与小规模面试，而是由学生与用人单位直接约见;不定期组织较大规模的面试，通过与用人单位

7、的细致沟通，由组织部成员代为面试。第四，向学校申请专项经费，以作助学中心工作人员的劳动报酬。随着工作开展，工作内容越来越多，很多助学中心成员时间不足，义务劳动太久产牛抗拒，外联部与资管部的同学更是怨声载道。将参与助学中心的工作转变成勤工助学的一种方式，既提供了勤工助学岗位，又提高了同学们的工作积极性。在助学屮心全体成员的共同努力下，外联部与几十家企业达成了长期合作机制，校内几百同学通过助学中心勤工助学总金额达两万多元，学生兼职平台趋于稳定，初步实现了既定目标。随着各项制度不断调整完善，助学中心将成为长期有效的组织，持续不断地为莘莘学子提

8、供勤工助学的机会。在整个项目化管理过程中，通过制订规划书，对项目开展后可能遇到的种种情况进行预测，促使办公室在面对新情况吋可以及吋作岀调整。通过协调各方，在学生、屮心工作人员和用人单位屮寻求利益平衡，既增加