员工入离职管理制度

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1、XXX员工入（离）职管理制度版本状态：修订编制：编制组审核：审核日期：会签：批准：批准日期：1．目的 为完善公司员工入（离）职流程，规范员工行为，确保员工入（离）职工作的顺利进行，特制订本制度。2．范围 本制度适用于XXX（以下简称“公司”）全体员工。3．职责 办公室专人负责办理公司员工入（离）职、转正手续等具体事宜。办公室专人负责汇总各部门考勤表、考核表及其他人事数据上报财务部。4．内容4.1人员招聘4.1.1公司各部门需招聘新员工时，首先向办公室提出申请，办公室向公司领导汇报同意后，方可由办公室组织招聘或委托部门自行招聘。4.1.2应聘人员应聘需提供个人简历、填写完整的《应聘人员登记表》，

2、办公室人员负责做好面试记录，面试合格后，试用期办理入职手续，填写《应聘人员入职申请表》。4.1.3凡有以下情形之一者，除因情况特殊经总经理核准者外，不得聘用：A.剥夺公民权利尚未复权者；B.受有期徒刑公告或通缉，尚未结案者；C.吸食毒品或其他代用品者；D.身体缺陷、患传染病或健康欠佳未恢复者；4.1.4办公室组织招聘的新员工，经部门主管、办公室、副总经理、总经理面试合格后，分配到指定岗位。经双方协议同意后转入一周试工期，试工期合格后转入试用期，填写《应聘人员入职申请表》，签订试用期劳动合同，试用期满经考核合格后，予以转正。4.1.5委托部门招聘的员工，由部门主管面试、经办公室登记、副总经理、总

3、经理面试合格者，进入一周试工期，试工期考核合格后，填写《应聘人员入职申请表》，签订试用期劳动合同，试用期满经考核合格后，予以转正。4.2人员报到4.2.1满足4.1.4/4.1.5的试工期员工到办公室报到，并详细填写《应聘人员入职申请表》，提交四张一寸免冠照片，出具身份证原件及复印件、真实有效的学历证明原件及复印件、其它资历证件及复印件、国家正规医院出具的健康入职体检证明原件。4.2.2新员工办理完入职手续后，由人事专员向新员工介绍公司文化及相关规章制度。4.2.3人事专员以试工期当日开始新员工考勤，或委托部门负责人对其进行考勤。对于不填写应聘人员登记表、不按时报到或办公室未接到上班通知的。造

4、成的后果由本人及相关人员承担。4.2.3人事部安排新员工到所属部门报到，部门主管安排新员工具体工作事宜。4.3岗前培训4.3.1人事部将组织新员工入职培训，培训内容包括：企业文化、制度及产品介绍等方面的内容。4.3.2所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训，培训内容包括：部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。培训结束后组织新员工进行培训考试，考试合格后方可安排上岗。4.3.3新员工试工期为一周，试工期期间未达成合作的，试工期不带薪，试工期满合格后转入试用期，试用期为3个月（能力突出的，可适当缩短试用期），试用期满后考核不合格者，延长试用期，延长期原则不超过2个月，延长试用期考核不合格者，予以劝退

5、处理。4.3.4新员工工作能力突出，提前转正者，由部门主管向部门经理申报，由部门经理监督考核，确实需提前转正，提交“提前转正申请报告和考核证明”至办公室，办公室报副总经理、总经理审核后，办理转正手续。4.4员工转正4.4.1新员工入职满三个月经考核合格后需要转正的，由员工本人向办公室提出转正申请（转正申请书），办公室接到转正申请后发放《员工转正申请表》，办理转正手续。4.4.2新员工试用期满后未向办公室提出转正申请的，造成的损失由员工本人承担。具体转正日期以员工向办公室提交的转正申请书、员工转正申请表为依据。4.4.3新员工将部门领导、副总经理、总经理签字的《员工转正申请表》递交办公室，以便及

6、时登记转正时间。逾期不交者，人事部将按照未转正处理，造成的后果由本人承担。4.4.4员工转正后，由人力专员及时将转正申请表的复印件上报财务部，以便财务部核算员工工资。4.4.5各部门次月3日前将本部门考勤数据、考核数据上报办公室汇总（节假日顺延），逾期不报者，大会通报批评。4.4.6考勤数据、考核数据及其它数据，由人事专员次月5日前（节假日顺延）以电子版形式通知各部门主管进行公示，如有疑问，由部门主管向办公室查询，办公室负责所公示数据的解释。4.4.7人事专员负责次月7日前向财务部上报考勤数据、考核数据，由于上报数据错误、延期等造成的损失，由人事专员负责承担。4.5员工离职4.5.1离职分类及

7、定义：A.辞职：由员工个人原因提出离开公司者为辞职。B.辞退：因员工不能担任本职岗位、调岗后也无能力胜任者或违反厂规、厂纪被公司淘汰出厂者为辞退。C.其他：旷工一天（电话联系不到者）或连续旷工三天或一个月内累计旷工达三天者，全年累计旷工12天者，为自动离职。4.5.2员工因个人原因或其它事由需要离职的，员工本人书写辞职申请书递交部门主管，部门主管与员工面谈，确定要离职的，将离职申请书递交办公室，由