员工入离职管理制度

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1、目    次分发控制页I修改控制页II目次II1目的22适用范围23职责和权限24入职流程25试用及转正25.1试用期考核25.2员工转正条件25.3转正审批26离职程序26.1离职通知期26.2离职面谈26.3离职批核权限26.4离职处理27档案管理27.1档案的建立27.2档案记录27.3档案管理27.4本制度未尽事宜由行政人事部负责解释28相关文件29相关记录21　目的为了规范员工入离职管理，改善人事操作流程，提高工作效率、质量，特制定本制度。2　适用范围本制度适用于公司全体员工入离职手续的办理。3　职责和权限行政人事部：员工入离职手续的具体办理。

2、各部门：接收新员工，安排必要的岗前培训；离职员工离职审核4　入职流程4.1　行政人事部电话通知录用人员办理入职，员工入职时应交验原来单位开具的解除劳动合同证明原件、身份证、学历证明、职业资格或职称证明、各项培训证明和工作资历证明原件。4.2　新入职员工交验上述证明、证件原件后，行政人事部保留相关材料的复印件并开具《员工报到通知单》，新入职员工到用人部门报到。4.3　行政人事部在新员工入职一个月内与员工签订劳动合同，劳动合同一式两份（内退、退休以及与原单位存续劳动关系的签订《返聘协议》；大学生未毕业见习人员，签订《实习协议书》；其余人签订《劳动合同》），认

3、真阅读、审核合同条款和各项内容，确认无误后由员工本人亲笔签字，员工及单位各执一份。5　试用及转正5.1　试用期考核5.1.1　所有人员试用期为三个月，表现特别优秀者可酌情缩短试用期，提前转正人员须报总经理审批。5.1.2　员工试用期满，由行政人事部会同用人部门根据其工作态度、工作能力、工作业绩及规章制度的遵守状况等进行考核，合格后方可转为正式员工，不合格者视情况延长试用期（最长不超过半年）或解除劳动关系。5.1.3　转正面谈：公司领导转正由总经理面谈；部门副经理（含）以上人员转正由行政人事部主管公司领导面谈；其他人员转正由行政人事部经理面谈。5.2　员工

4、转正，须符合下列基本条件：5.2.1　必须经过规定的试用期（表现特优，经批准缩短试用期者除外）。5.2.2　必须完成入职培训和岗位培训，且考核合格。5.2.3　试用期内未受过行政处分。5.2.4　试用期内无旷工记录。1.1　转正审批1.1.1　公司经理级（含）以上人员由公司领导审核、总经理审批；其他岗位由行政人事部经理审核，主管公司领导审批。1.1.2　行政人事部于每月15日向转正人员用人单位下达转正考核通知，用人单位在接到转正通知后3日内通知转正人员撰写转正申请，由员工所在部门对转正人员进行考核并填写《转正申请审批表》，报行政人事部及相关部门和公司领导

5、审核、审批。1.1.3　员工转正工资由行政人事部根据员工的学历、资历、技能、试用期工作表同和转正考核结果，参照公司有关工资标准确定。经理助理（含）以上员工转正工资由总经理核准；其他员工转正工资由行政人事部主管公司领导核准。2　离职程序2.1　离职通知期员工辞职，已转正的（包括合同期满辞职）必须提前30天书面申请；试用期内的，需提前3天书面申请；试用期内，如员工不符合公司录用要求，公司有权随时予以辞退；转正后辞退员工，须提前30天书面通知对方，并说明辞退理由。2.2　离职面谈2.2.1　公司所有职员离职均需进行离职面谈。2.2.2　离职面谈的目的是了解员工

6、离职的真实原因及其对公司的意见和建议，以便分析并不断完善公司相关管理。2.2.3　行政人事部在接到员工离职申请三天内，须安排与该员工进行面谈。离职面谈程序同转正面谈一样。2.3　离职批核权限2.3.1　辞职：各部门职员辞职，由行政人事部经理审核，总经理审批。2.3.2　辞退及开除：公司辞退员工，需由部门经理/公司总经理（副总经理）书面提出，经行政人事部经理及主管公司领导审核，报公司总经理审批。行政人事部确认后通报执行并备案。2.3.3　自动离职：员工未办理请假或离职手续，不在工作岗位3天以上，即构成自动离职。届时由部门经理/公司总经理（副总经理）提出，行

7、政人事部确认后通报执行并备案。2.4　离职处理2.4.1　提出辞职的公司所有正式员工必须按公司规定的离职通知期（一个月）提前填写《员工离职申请表》，经审批后由行政人事部存档。2.4.2　离职人员在批准离职时间到期后，在规定时间内移交公司所发物品、办理工作交接手续并填写《工作交接清单》。2.4.3　凡提前离职未按公司规定提前一个月申请者，公司有权扣除员工一个月的全额资作为补偿金。2.4.4　凡自动离职者一概不予结算工资。1　档案管理1.1　档案的建立1.1.1　每位员工入职，行政人事部应于员工入职当天建立其人事档案。1.1.2　员工人事档案资料应包括：员工

8、基本资料、员工应聘登记表、身份证复印件、学历证复印件和其他资格、资历证明复印件等