厂电招投标工作作业指导书

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1、招投标作业指导书厂电行业投标作业指导书目录—、目的二、责任人项目来源信息(三)(五)(六)(七)对于招投标项目,具体工作内容及工作方法(-)重点掌握招投标工作的几个关键环(-)围绕招投标的项目了解客户的需求招标前的目标点走访;接到招标书后的投标准备工作组织招标前分析(风暴)会投标前准备投标过程中(八)投标后的总结和分析具体操作规程(一)确保招标的成功(二)通过参与投标,建立“海洋王照明”品牌二、责任人服务中心主任三、项目来源(一)通过我司基础工作形成的招投标项目(二)我们参与客户已明确的招投标项目四、对于“通过我司基础工作形成的招投标项目”,具体工作内容及工作方法(一)重

2、点掌握招投标工作的几个关键环节:JL、标2、确定是否招投标:邀请招标、议标或续找出标书制作单位和制作人,增加有利于我司的指标和条件或通过我司产品独特的技术指标排除其他竞争对手3、找出招投标的决策者和重要影响者及其核心价值点,通过有针对性的解决措施取得他们的支持针对竞争对手制订有效的应对措施(二)围绕招投标项目了解客户需求信息通过日常的基础工作和服务工作,运用“十万个为什么”走访项目相关的一、二、三级目标点收集以下信息:1)有关项目的信息•项目立项时间及要求完成的时间•项目的费用来源及审批程序•项目管理部门及相关目标点、项目相关目标单位目标点;•关注参与项目的竞争对手的产品

3、、竞标策略及具体的运作方式和支持竞争对手的主要目标点:•我司产品和服务在该项目中的优势•项目计划上报的具体时间•谁负责计划的上报、报到哪个部门和相关的目标点•项目计划的金额•与项目相关的一、二、三级目标点•每一个目标点的岗位职责和对项目的权限•谁审批计划及具体时间•是否是专有资金!=!2)现有照明系统存在的问题(如是新建项目可参照类似的工作环境)现用什么灯具该作业环境所用灯具总数量该作业环境所用灯具总功率现有照明系统所用电缆线直径现有照明系统所用电缆线价格现用灯具使用寿命现用灯具更换频率现用灯具价格现用灯具镇流器更换频率现用灯具镇流器价格现用灯具灯泡更换频率现用灯具灯泡价

4、格更换灯具、灯泡的人工工时;目前该照明系统能达到的照度值现用灯具抗粉尘、抗震能力现用灯具耐腐蚀(水雾)、耐高温能•现有系统压降(以便产品选型);•是否需要防爆•现场环境对电磁的干扰性有无要求3)生产环境对照明要求的信息•该照明环境有哪些设备在运行•这些设备如何工作的•哪些人员在该环境开展工作•这些人员在该环境如何工作•该环境的标准照度是多少4)招投标信息•售标书的日期、递投标书时间;•参加投标所需的公司及产品资质证件•招标日期•哪些部门参加评标•参加评标各部门的职责•釆用哪种评标方式•评标小组成员有哪些及其对我司态度、在各个环节中尽量争取续标、议标(独家议标)、竞争性谈判

5、•影响招投标结果的关键目标点•参与评标成员关注的核心价值点•了解客户历年来釆购、招投标规律•我们投标过程中会遇到哪些有利及不利因素•标书由哪个部门制定•标书由谁制定•以往的评分标准和惯例,商务分与技术分所占比例并提前做工作预案(三)确定样板,邀请相关目标点观摩或跟班试用1、确定样板参照公司在电厂已运作成功的案例,在目标单位建立样板。目前公司在厂电电行业已运作成功案例:1)华能永安火电厂输煤栈道照明改造(参见04年市场服务部发“永安火电厂输煤栈桥照明改造思路与总结”)2)黄台电厂锅炉本体照明改造(参见04年市场服务部发“黄台电厂#7炉照明改造总结”)3)靖远电厂整体照明改造

6、4)乌江水电厂廊道照2、通过跟班试用及邀请所有相关目标点观看产品夜间效果,以取得各级目标点的支持;(四)制作服务方案1、方案制作人:项目所在服务部经理2、方案审核人:服务中心主任、技术服务工程师、重大项目报事业部3、方案内容1)原照明系统存在的问题(新项目比照同环境写)2)工作环境对照明的要求3)厂电行业照明设计标准4)我司照明系统性能特点5)我司照明系统解决了哪些原照明系统存在的问题(新项目比照同环境写)6)经济性能分析A、我司照明系统一次投入金额(含灯泡、电缆线)B、产品保用六年,每年费用;C、与原照明系统对比得出结论;7)使用我司产品给客户带来的价值(节能、安全、环

7、保、企业承担的社会责任);4、方案递交的目标点1)产品使用部门一、二、三级目标点2)评标小组成员(五)招标前目标点走访1、拜访目的:使各级目标点认同我司方案,在评标时支持我司2、拜访目标点:1)产品使用部门一、二、三级目标点2)评标小组成员3)重点拜访平时工作中拜访较少的部门、人员,如财务、审计、政工等;3、拜访内容1)向客户介绍现有照明系统存在的问题2)向客户介绍我司产品所能解决的照明问题3)了解各级目标点所关注的核心价值点4)推销方案5)就方案征求客户意见(重点是使用者的意见)6)在各级目标点支持我司方案的情况下引导标书制

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