采购申请流程及注意事项

《采购申请流程及注意事项》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、注意事项：1步：1)“采购申请单”分两种“生产物料采购申请单”、“办公用品采购申请单”。2)“生产物料采购申请单”为生产部专用，且编号唯一。编号定义：年月日+序号（三位），如编号为20101019001的申请单为2010年10月19号生产部提交的第一份申请单。3)“办公用品采购申请单”为其他部门及生产部办公用品或生产工具的通用采购申请单2步：1)部门经理审核本部门申购人员申购的物品是否需要、紧急程度以及在数量、性能、型号等方面给出意见；如无问题则签字，审核通过。3步：1)采购人员一定要注意申请单中的内容，如：时间、性能等，如果不能明确按申请单中内容完成的，一定要与申购人员沟通清楚。2)可以采用

2、双方沟通成功后签字、了解物品清楚签字、了解市场信息签字、了解供货信息签字等方法；如果采用以上滞后签字接收方式，则须及时通知相关申购人。3)当申购部门的采购单填写不清楚，且申购部门人员不配合采购人员沟通时，采购部有权要求其重新填写或进行完善。4)采购人员已经签字接收，则须按照申请单中的内容及要求完成采购工作。4步：1)申请单由采购接收人提交分管副总总经理审批。如分管副总总经理有疑问，可询问采购接收人或申购人。2)如分管副总总经理做出决定不执行此申请单时，由采购接收人及时通知申购人。3)申请单从采购人员接收到分管副总总经理做出批示的时间不得超过24小时，如分管副总总经理外出时间超过24小

3、时时，采购接收人应电话请示分管副总总经理由其授权人代签。5步：1)申请采购项目少时，可将申请单做为采购计划单。分管副总总经理拥有本项工作的决定权。也就是说，采购接收人在第4步请示分管副总总经理批示时，同时请示是否需要编写采购计划，默认情况为不需编写采购计划，如分管副总总经理要求编写时，请其在此申请单上注明。2)编写采购计划时，采购人员须按“采购计划管理制度”执行。7步：1)采购人员编写须严格按照采购合同管理办法执行。采购申请单物品清单：年月日名称数量单位用途备注申购人：部门经理：采购接受人：总裁分管副总：采购申请单物品清单：年月日名称数量单位用途备注申购人：部门经理：采购接受人：总裁

4、分管副总：