浅议云计算在高职院校档案信息化管理中应用

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1、浅议云计算在高职院校档案信息化管理中应用摘要：高职院校档案信息化管理是一项复杂的系统工程，目前档案管理正从以往的档案实体保管向档案信息化管理转变，而云计算的迅速发展和“云”技术的日益成熟使其在档案信息化管理中的应用为越来越多人所认可，云计算给日常办公和档案管理工作带来了质的变革。近年来，高职院校纷纷考虑依托现有的硬件和网络设备，构建云计算平台，从而实现对海量档案信息的统一管理，本文就此进行了粗浅的分析，希望能给同仁起到抛砖引玉的作用。如有不当之处，敬请批评指正。关键词：云计算档案信息化管理资源池1概述云计算迅速发展和普及使得低成本超级计算时代到来，云计算具有超

2、强的计算性能、海量的数据存储能力，以低成本、高效率、安全可靠等优势将人们引入一个超共享时代，高职院校档案的信息化建设也随之进入了质的变革。近年来，高职院校纷纷考虑依托现有的硬件和网络设施，构建云计算平台，使大量的档案服务器协同工作，进而实现海量档案信息的统一管理，进一步提升档案管理的服务水平和工作效率。2云计算的概念及其分类云计算（CloudComputing）是一种基于网络的超级计算模式，由计算机集群、并行处理、分布式计算、网格计算、虚拟资源管理等多种技术集中起来形成动态、可度量的共享资源池，最终提供给用户终端健壮（Robust）、稳定的服务,这里的“云”是

3、云计算服务模式和其实现技术的形象比喻。云计算从服务方式的角度可分为三种：公有云、私有云和混合云。公有云是能够为所有人提供开放的计算、存储等资源的云计算服务；私有云则是某个特定组织自行部署的、仅为组织内部成员提供相应资源的云计算服务；将以上两种服务方式进行结合，在提供私有云服务的同时，又能提供公有云服务的方式就是混合云。而从技术的角度来划分，云计算也可以分为三种，即IaaS（基础设施即服务）、PaaS（平台即服务）和SaaS（软件即服务），在以下的论述中，我主要从技术角度来进行讨论。3云计算在高职院校档案信息化管理应用中的优势3.1节约软硬件的投入，利于打造绿色

4、安全的档案管理系统云计算通过特殊的容错机制采用极其廉价的计算和存储节点来构成云。“云”又能将众多计算节点、应用软件、开发平台、存储设备等基础设施通过虚拟化技术进行封装，转化为档案管理系统所需的各种服务。这些服务包括可直接在云平台上进行远程开发、配置、部署，以及通过Web应用来进行管理。不仅于此，它还能与其他业务系统共用云平台,节省能耗及设备的投资和维护费用。云计算简单易用，用户只需知道“怎么用”，而无需了解更深层次的技术问题，从而也降低了用户的技术门槛，减少了人员培训费用。档案信息数据的管理需要海量存储，云存储打破了原来传统存储各自为阵的现状，建立统一的存储资

5、源池，根据需求动态分配存储资源，具备弹性扩展、动态分配和资源共享的特点，使整个存储资源利用率达到最大化。3.2充分发挥档案价值，实现同平台多用户管理和资源共享科学的管理理念对于档案管理的成功与否至关重要，基于云计算，可以对档案信息资源实行“云管理”。横向上，档案的来源不再局限传统的纸质档案，电子邮件、网站、数据库文件等都纳入档案管理范畴。纵向上，所有档案都采取数字化处理，纸质档案在接收时通过扫描变成电子档案，电子档案在生成之后就能够被捕获，在档案移交、归档、保存、利用、销毁等生命周期中全程接受监控和管理。深度上，高职院校的各二级单位可对电子档案实行集中存储，学

6、校一级可以直接监控二级单位的档案信息，真正实现档案的科学一体化“云管理”。在档案信息利用方面，可建立统一的档案信息管理入口，被授予特定权限的用户，可在自己权限范围内查询相应的档案信息。档案需求者得到的是“云服务”，无须关心档案信息存储在哪里，就像通常我们不知道家里自来水的水源在哪里一样。这样，通过云服务，能更好地发挥出档案信息的支撑作用，提高档案的应用价值。3.3服务模式科学完善，安全性、健壮性和通用性更好云计算作为一种服务模式，具有海量的数据信息处理能力，能方便地调控用户的资源信息，提供更加完善的服务，将其运用于档案信息化管理，可充分发挥出云计算的优势：一是

7、可提供差异化服务。云计算的本质是将资源进行整合虚拟化再进行合理分配，用户在选择服务时只需考虑自身需求和应用的操作方式，用户之间、应用之间是“沙盒”式的，对外不可见，从而不必考虑系统兼容性等问题。二是云计算将资源集中存储于数据中心，数据中心由多个甚至海量的计算和存储节点组成（比如达到上百万个节点的谷歌数据中心），各节点间硬件和软件实行冗余机制，节点同构可互换,数据多副本容错，通过同步备份的方式，可充分保障数据的安全性和可靠性。3.4更容易实现'‘智慧化”档案档案信息化的推广，加上云计算向生活的各个方面不断渗透，档案也越来越智能化。由于手机、平板电脑、超级本、上网

8、本等移动便携式智能设备越来越普及，用户