云计算在高校档案信息化建设中应用

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云计算在高校档案信息化建设中应用　　摘要：云计算在当前各领域得到了广泛应用。文章通过对档案云在高校数字化档案馆应用优势的研究，提出建立高校档案云能有效解决当前高校档案馆信息化建设中存在的经费、技术和人才需求等各方面的问题。关键词：云计算；档案云；档案信息化中图分类号：TP393文献标识码：A文章编号：1009-3044（2013）20-4746-021云计算的概念云计算（CloudComputing）是分布式计算、效用计算、并行计算、网络存储、虚拟化、负载均衡等传统计算机和网络技术发展相融合的产物。采用云计算技术，用户可以通过互联网随时随地获得自己所需的各项服务，云中的各种资源用户都可以随时获取，按需使用，随时扩展，并按实际使用支付相应的资费。云计算的核心思想是将通过网络连接的各种计算资源统一管理、调度，将其构成一个大规模的计算资源池，向各类用户提供按需服务。云计算包括三个层次的服务：基础设施即服务（Iaas）、平台即服务（Paas）和软件即服务（SaaS）。8 基础设施即服务（Iaas）：是指用户通过互联网从厂商提供的计算机基础设施获得服务。为了实现Iaas服务，厂商把网络中多台服务器组成“云端”基础设施，将内存、I/O设备、存储和计算能力等整合成虚拟资源池，为网络中各类用户提供所需的存储资源和虚拟化服务器，而用户则按需租用各种硬件设施。平台即服务（Paas）：是指将软件开发平台作为一种服务，以SaaS的模式提供给用户使用，Paas厂商为用户提供应用程序的开发环境、服务器平台和各种相关的软硬件资源。用户可以在该平台上开发自己所需要的各种应用程序，并通过服务器和Internet为其他客户提供服务。软件即服务（SaaS）：是指服务厂商把用户所需要的各种应用软件统一部署在自己的服务器上，根据用户所定制的软件类型、数量、以及使用时间的长短来计费，并通过浏览器向客户提供软件、软件的运行环境及其软件的维护和管理。在这种模式下，客户可以通过自己的终端接入互联网，并随时随地使用自己订制的软件，从而节约了大量用于配置硬件、软件资源和系统维护的开销。2云计算的关键技术云计算系统主要采用了编程模型、数据管理技术、数据存储技术、虚拟化技术、云计算平台管理技术等五种关键技术。8 编程模型：云计算采用了类似MapReduce的编程模式，以便用户通过编写简单的程序就能实现自身所需的一些特定功能。MapReduce是Google公司开发的基于java、Python、C++的编程模型，是一种简化的分布式编程模型，具有高效的任务调度功能，主要用于大规模数据集（通常是大于1TB）的并行运算。数据管理技术：云计算系统由大量服务器组成，为大量客户服务，采用分布式存储方式来存储数据，系统使用冗余存储的方式来保证数据的可靠性。在使用过程中，客户与主服务器的信息交换只限于对元数据的操作，所有数据通信都直接和块服务器联系，从而大大提高了系统的效率，有效降低了主服务器负载。云计算系统使用的数据存储系统通常是Google的GFS和Hadoop开发的HDFS。海量数据存储技术：云计算系统通常需要对海量的分布式数据进行分析、处理，因此数据管理技术必须能高效管理大量数据。现有的数据管理技术主要是Google的BT（BigTable）和Hadoop的开源数据管理模块Hbase。BT（BigTable）是建立在GFS、Scheduler、LockService、MapReduce之上的大型分布式数据库系统，它把所有数据看作对象来处理，形成一个巨大的表格，用以分布存储大规模结构化数据，从而有效解决数据的海量存储。虚拟化技术：使用虚拟化技术可以将软件应用和底层硬件隔离开。它包括将单个资源划分成多个虚拟资源的裂分模式和将多个资源整合成一个虚拟资源的聚合模式。8 云计算平台管理技术：云计算平台管理技术能够使大量的服务器协同工作，有效地进行各种业务部署，快速发现并恢复系统故障，通过智能化、自动化手段来实现大规模系统的可靠运营，从而实现对分布在不同地点的服务器的有效管理，保证系统提供不间断服务。3云计算在高校数字档案馆建设中的应用高校档案云是指建立在云计算技术基础上，利用信息化手段，对高校数字档案按信息进行收集、管理，实现档案信息资源共享的超大规模分布式数字网络档案信息系统。它是云计算面向档案领域提供的一种应用服务。它将云计算的优势运用于档案领域，通过互联网为用户提供档案的信息化服务，能够有效地实现数据的安全可靠性、对客户端需求也很低、并且能轻松实现数据的共享。档案云显著的优势能为高校档案的信息化建设提供有效途径，档案云的发展也为高校档案云建设提供了依据。8 第一，云计算为高校档案云基础设施建设提供了保障。云计算为用户提供了包括服务器、网络连接和存储设施所需的各种硬件资源和基础软件服务。在云计算服务系统中，云计算机将庞大的计算处理程序拆分成无数个较小的子程序，再交由多部服务器组成的云计算服务系统进行分析处理，并将处理结果回传给用户。通过云计算技术，网络服务提供者可以在数秒之内，处理数以千万计甚至亿计的信息，达到和“超级计算机”同样强大的网络服务。云计算数字化档案管理系统就是由云计算服务提供商将应用软件部署在自己的服务器上，通过浏览器向高校档案馆提供软件平台，并由服务提供商维护和管理系统，提供软件运行、维护的基础硬件设施。高校档案馆根据需求通过互联网向厂商订购应用软件服务，支付一定的租赁服务费用后，即可享受相应的硬件、软件和维护服务。其动态、可伸缩的架构，能满足档案信息化管理的各种应用服务和用户规模不断扩展的需要。通过使用云计算可以大大降低高校档案馆用于升级档案管理服务器软硬件的各种开销，以及用于档案管理系统的管理、维护所需的人力需求。云计算系统为云计算用户提供必要安全可靠的网络连接。云计算环境下数据中心专门的安全实时监测、严格的权限管理、数字加密、传输加密、防篡改、防攻击、防火墙等安全保障服务能有效保障高校档案信息资源的安全性。云存储是指云服务提供商通过集群应用、网格技术或分布式文件系统等功能，将互联网中各种不同的存储设备连接起来并协调工作，实现访问和链接功能。高校档案的信息化建设中电子文件档案日益成倍增加，各种图形、图像、音频、视频等电子文档以及电子文档的备份都需要占用大量的存储空间。云存储拥有的无限量的海量存储空间，可以存储和处理TB级乃至PB级的海量数据，高校档案馆通过租用云存储就能安全有效地实现档案数据的存储和备份。8 　　第二，云计算为高校档案云平台建设服务提供了便利。云计算平台可以分为三类：以数据存储为主的存储型云平台，以数据处理为主的计算型云平台、以计算和数据存储处理兼顾的综合云计算平台。包括中间件服务、本地与云端的通信服务和数据库服务。平台通过应用JavaScript、Flash、Silverlight、并行处理、分布式缓存等技术，以友好的方式展示用户所需内容，实现数据的海量处理，提供可扩展的数据库处理能力，有效降低后台服务器压力，提高系统的访问速度。高校档案云用户也可以通过该平台构建自身所需的各种档案业务应用系统，实现档案管理系统的功能扩充，从而满足不同用户的需求。第三，云计算为用户提供面向终端的各种应用系统。档案云系统将为用户提供各种数字档案馆所需的应用系统，包括档案资源管理系统、档案数字化加工系统、各种常用的办公自动化系统、网站信息资源发布系统等。档案云应用到高校数字档案馆后，终端用户只需要在自己的终端上通过访问档案云系统提供的应用系统就可以完成相关工作不需要在自己的终端安装部署大量的相关应用软件，从而降低了终端机的软硬件配置成本，也大大提高了终端的运行速度，并为用户提供不间断的高效服务。8 第四，云计算使得高校档案可以高效地实现数据共享。通过互联网、移动互联网提供的面向海量信息的处理模式，能更加高效地实现数据的共享，也避免不同高校档案部门之间对同一档案信息资源的重复冗余建设。目前，各高校数字档案馆建设进程飞速发展，档案资源丰富，但共享程度低，档案资源的利用率低，使得开放的档案信息资源没有被充分利用起来，从而无法体现这些重要档案的自身价值，也造成档案资源的严重浪费。同时档案资源与其他公共资源不同，部分未解密档案要求严格的保密、安全性，为了能更加有效地实现档案资源的共享，各高校档案馆可以对本馆馆藏资源进行甄别，将适合公开的资源置于公有云中，以实现档案信息的共享；而那些具有保密级或安全需求的档案资源则放入私有云中，以便为特定的用户提供档案资源的查询利用服务，从而切实有效地保证档案资源的安全与有效利用。4小结随着云计算技术的成熟，档案云应用的深入研究，建立高校档案云并将其应用于高校档案馆，将有效解决高校档案信息化建设中存在的经费、技术和人才需求等各种问题。然而，档案作为一种特殊的共享资源，无论通过加密技术、防火墙、私有云、文件内容过滤等各种技术的应用，还是通过法律法规的约束，其数据的安全问题仍然是有待解决的。参考文献：[1]蔡学美.档案云技术应用于档案信息化建设[J].办公自动化，2012（6）：14-17.[2]8 翟星.云计算现状综述[J].石家庄职业技术学院学报，2012（8）：5-8.[3]赵海峰.档案馆应用云计算技术的可行性分析[J].兰台世界，2012（7）：23-24.8