创新档案工作服务经济建设

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1、创新档案工作服务经济建设摘要：创新是一切事业发展壮大的不竭动力，也是推动档案事业发展的的活水源泉。当前，随着社会主义市场经济的不断深入和信息化技术的广泛运用，作为一种重要信息资源的档案，也面临着前所未有的机遇和挑战。如何顺应经济快速发展的趋势，创新档案工作，强化服务功能，使档案工作更好地为经济建设服务，是摆在档案工作者面前一个重要的课题。关键词：创新档案服务经济1.当前档案工作服务经济建设的现状分析新中国成立以来，我国档案事业历经半个世纪的发展，形成了一整套行之有效的理论、方法和工作经验，构建了独具特色的工作体系，在服务经济建设中发挥着不可替代的作用。一是档案是历史的真实写照，而人类的发展不能

2、割断历史。档案提供的史料，是当今进行重大决策的重要依据。档案资料由于它的收集、整理、保管的特殊性，决定它对历史反映的真实程度要优越于其他资料，为人们认识历史、认识客观世界提供了很好的教材。充分利用档案资料，就能为经济建设各个领域的决策和政策制定实施。提供强有力的依据和有价值的借鉴。二是档案资料包含着人类智慧的结晶，蕴藏着前人宝贵的知识和经验，是广大专业技术人员、管理人员以及各行各业人员学习的宝库，人们可以从中吸收经验，更好地为经济建设服务。这样的实例举不胜举。三是档案资料的真实性是不以人们的意志为转移的，它不会因某个领导或统治者的好恶而改变史料，去为某个人歌功颂德或文过饰非。因此，在当今的经济

3、建设和改革中，我们可以从档案资料汲取前人的经验和教训，防止重走失败的弯路。然而，面对热火朝天的经济建设大潮，档案工作者创新意识还明显不足，跟不上日新月异的形势变化，在一定程度上阻碍了档案事业的发展，也影响了服务经济建设的质量。其主要表现在：一是大局观念和服务意识不强。一些档案工作者特别是领导对档案工作重要性认识不够，缺乏大局观念，在工作中就业务论业务，缺乏主动性和创造性，不愿意也不善于去抓对事业带根本性、长期性、建设性的大事，不能把自身改革发展与服务经济建设有机结合起来，致使发展后劲不足。二是档案服务机制不健全。各级政府在档案基础设施建设投入的比例滞后于经济发展速度，档案设备设施落后，不能适应

4、现代化档案工作的需要；档案管理运行不顺畅,激励机制未健全，服务手段传统简单，致使档案工作人员服务意识不强，服务效率低下，不能满足为经济建设提供灵活高效服务的现实需求。三是档案利用率低，未发挥最佳效用。档案人员只注重档案资料的收集、整理和保管，对档案资料进行整理和归档之后，就束手高搁等待查阅者上门查阅，没有充分地开发利用档案资源，没有意识到档案的开发利用可以形成一定的经济效益，从而实现自身的“造血功能”。四是档案工作者素质亟需提高。部分档案工作人员素质偏低，不熟悉档案的法规条例，缺少对档案知识、档案管理、法律法规的深入研究，仅限于对档案业务知识和法律条文的一般性学习，而对于运用档案管理知识和法律

5、法规去处理问题、解决问题的研究则较少见，致使档案知识、档案管理、服务理念、综合素质等还远不能适应档案服务经济建设的要求。2•创新档案工作、服务经济建设的几点建议针对现实存在的问题，档案工作者要从实际出发，进一步解放思想，勇于开拓创新观念，树立服务理念，强化档案服务功能，不断探索推动档案工作发展的新途径、新办法，在更好地服务经济建设中树立形象、彰显价值、发展自己。2.1树立服务观念思想是行动的指南，档案工作观念创新是创新档案工作的先导。只有解放思想，更新观念，破除因循守旧观念，善于总结档案工作发展的历史和现状，并正确分析取得的成绩和存在的不足，分析现在和将来的形势，在发展中寻求新的突破。档案工作

6、者特别是领导要不断增强“五种意识”：一是中心意识。以经济建设为中心，主动加强与设计、科研及管理部门的联系，加强对设计、科研活动中利用档案的研究,制定档案使用规划。二是时效意识。要适应市场经济的特点,建立起信息灵敏、反应快捷、优质高效的档案工作服务机制,增强工作的预见性、针对性和时效性，做到耳聪目明，保障档案利用者的各种需要。三是质量意识，不断提高档案工作的服务质量，保证准确、快捷地提供档案。四是开放意识。从档案室封闭的小圈子中跳出来，面向市场，掌握先进的现代化管理技术和管理知识，运用现代化信息技术为市场需求服务。五是攻关意识。为提高档案管理和服务水平，对高难的管理技术要勇于探索，敢于创新，同时

7、要加强与外部的联系，学习先进经验，发展和壮大服务实力，提高对设计、科研的服务能力。2.2创新服务手段随着科学技术的进步，信息网络化、档案数字化正日益改变着传统的管理模式和方式。档案工作者要顺应网络数字化的发展趋势，抓紧实现档案信息的数字化和网络化，加快硬件设施基础建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数据库建设；开展公众网上查询档案信息服务，开设档案馆（室）网页，建立