档案工作服务经济建设的思考

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1、档案工作服务经济建设的思考摘要：档案工作是一项重要的基础性工作，真实地记录着当地的发展历程，是各方面建设的历史见证。档案工作如何适应社会主义市场经济体制要求，为经济建设和社会发展提供高质服务，本文从它存在的问题及问题分析，查找出存在问题根源并提出建议，探索创新措施。　　关键词：档案工作经济建设思考　　　　档案事业作为社会主义建设事业中的一个重要的基础的组成部分，它能为经济社会发展提供良好的服务环境，能直接或间接地为广大人民服好务，使人民不断获得切实的经济利益。要紧紧围绕经济建设这一中心课题，重点开展服务，促进档案事业健康发展。　　一、档案工

2、作服务经济建设的现状与问题　　长期以来，由于历史和经济的原因，一些单位档案工作欠帐很多，档案不能在经济建设中发挥作用。具体表现在以下几个方面：　　1、领导重视不够。档案是在公共管理活动中形成的历史记录，是单位工作的宝贵信息资源。然而，许多干部档案意识相当薄弱，特别是领导干部对档案工作不闻不问，没有把档案工作列入机关年度工作计划，不研究不安排档案工作，档案工作的场所、经费、人员问题得不到解决，受机构编制限制，没有设立独立的档案管理机构，档案工作的管理体制不健全。　　2、经费投入不足。有些单位因受办公条件的限制，没建立专门的综合档案室，或档案室

3、与机关办公室合为一体，有的建立了档案室，档案室内杂物、旧物堆满房间。大部分单位的档案室建设简陋，基础条件差，档案柜大多数是木质的，陈旧老化，安全措施没落实，防虫防霉设备不配套。档案信息化建设比较落后，档案应用系统建设不完善，不能实现资源共享，档案信息化与本单位的办公自动化不能同步进行、协调发展，档案工作不能满足经济建设发展需要。　　3、制度不够健全。很多单位档案归档制度与科技发展不相适应，档案的收集、保管、保护、借阅和保密等制度不够健全。有的虽建立了一些管理制度，却流于形式执行不严，档案管理人员责任心不强，档案资料收集整理不及时，文件资料丢

4、失严重。档案管理混乱，借出的档案又不履行任何手续，档案资料虫蛀发霉现象时有发生。电子文件的管理和归档不能正常进行，电子文件的管理制度、管理方法都还在一个摸索的过程当中。　　4、人员素质不高。档案管理人员大部分是兼职，既是文书又是档案员，工作任务多，原来那些传统的业务知识和工作方法，已不适应新的形势，特别是计算机和现代通讯传输技术的广泛应用，产生了大量的非纸质档案，文献载体多种多样，这些新型载体档案的出现就要求具有懂得操作现代化设备的管理人员。档案人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，在务实

5、基础上促进创新，并且重视理论和实践相结合，不断总结新经验，探索新方法，不断提高实践与理论水平，提升自身知识水平。　　5、服务方式简单。档案室室藏科技档案不够丰富，不能适应经济建设和广大人民群众的需求。档案信息资源开发利用内容不多，利用途径单一，开发利用方法简单，除了档案信息查阅服务、档案开放、档案资料编研出版等基本利用方法，没有其他更先进的方法，没有建立专门的档案X站，也没有举办档案展览，利用检索工具相对较落后，不能很好地满足人们的利用需求和经济建设需要。　　二、档案工作服务经济建设的措施　　1、提高认识，营造档案工作良好的环境。在新的历史

6、条件下，领导的重视是做好档案工作的重要保证，要站在构建社会主义和谐社会的高度，充分认识档案工作对促进经济社会发展的重要作用，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，要充分认识档案工作是促进社会主义物质文明、政治文明、精神文明协调发展，建设和谐社会的基础性工作，大力宣传档案工作的重要性及档案的利用价值作用，不断提高全社会的档案法律意识。要召开会议研究档案工作，认真听取关于档案工作的汇报，落实相关工作经费，及时解决档案管理中出现的一些问题，时刻关心和支持档案工，努力为档案工作的发展创造良好的环境。　　2、夯实基础，推进档案工作可持续发展。档案事业

7、是公益事业，档案事业的发展必须靠政府的投入，在档案工作上作适当倾斜，要舍得投入，档案工作经费做到年初有预算安排，尤其是对档案保护和抢救、档案信息化建设等所需费用要予以保障，要积极争取上级部门和财政的支持，高标准严要求建设好规范化的综合档案室，购置必备的档案柜，搞好通风、采光、防盗、防虫、防潮、防火等配套保护措施，有条件的单位还可以添置空调、电脑、扫描仪、监视器等设备，进一步提高档案管理信息化水平，确保档案利用安全，档案资料不丢失、不损坏。　　3、规范管理，保证档案管理规范有序。建立完善的档案管理工作制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措

8、施和可靠保证，要严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、整理、归档工作和档案的日常保管、借阅、利用，建立相应的档案管理制度，严格手续，做到档案查借