eam系统规范管理细则

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1、神华神东煤炭集团物资供应中心文件神东物供〔2011〕50号关于下发《EAM系统规范管理细则》的通知各部门、库、站:现将《EAM系统规范管理细则》下发给你们,请组织全员学习,并遵照执行。附件:EAM系统规范管理细则二〇一一年六月二十二日主题词:EAM系统管理细则通知中国神华神东煤炭集团物资供应中心2011年6月23日印发—15—EAM系统规范管理细则一、制定目的为规范各业务部门在EAM系统操作中的各项业务描述,不断提高系统应用和信息化规范管理,推进物资供应管理工作健康有序发展,逐步建立快捷高效的物流管理体系。依据公司

2、关于物资供应管理及EAM系统管理的有关制度和规定,特制订本细则。二、适用范围系统应用与运行管理所涉及的物资供应中心各部门。三、管理规定第一条计划业务编制采购计划、移库计划、移库申请或需求计划时,必须选用规范的备件编码,计划描述要规范。(一)采购计划1.基建计划(1)正常计划(从系统直接下达采购计划):(物资分类序号)国产-基建-业务员名字-年内总份数(三位数)月份(两位数)日(两位数)-计划提报单位-计划类别例如:(一)GC-JJ-马小宁-0010701-锦界-A类(2)补录计划(补录下达的手工采购计划):(物资分

3、类序号)国产-基建-业务员名字-—15—手工计划编号-补计划提报单位-计划类别例如:(一)GC-JJ-马小宁-0010701-补锦界-B类2.专项计划(1)正常计划(从系统直接下达采购计划):(物资分类序号)国产-专项-业务员名字-年内总份数(三位数)月份(两位数)日(两位数)-计划提报单位-计划类别例如:(一)GC-ZX-马小宁-0010701-锦界-C类(2)补录计划(补录下达的手工采购计划):(物资分类序号)国产-专项-业务员名字-手工计划编号-补计划提报单位-计划类别例如:(一)GC-ZX-马小宁-0010

4、701-补锦界-A类(3)大型部件(补录计划/大型部件计划):进口-专项-机型大类ZC(LC、XX、CL)-业务员名字-手工编号-原始计划后辍编号-主机厂家+主机名称(国产/本地化、国产)-计划类别例如:JK-ZX-ZC-马小宁-0010701-0030506-JOY采煤机-(国产/本地化、国产)-A类3.生产计划(1)国产备件①正常计划(汇总后形成的采购计划):—15—(物资分类序号)国产-生产SC(基建JJ专项ZX)-仓库代码-需求计划号-汇总编号-申请编号-移库编号-计划类别例如:(四)GC-SC-4101

5、CK-需25689-汇11511-申330263-移333930-C类②寄售计划(汇总后形成的采购计划):(物资分类序号)国产-生产-寄售-仓库代码-需求计划号-汇总编号-申请编号-移库编号-计划类别例如:(四)GC-SC-JS-3201CK-需25689-汇11509-申333493-移333921-B类③补录计划(补录下达的手工采购计划):(物资分类序号)国产-生产-业务员名字-手工计划编号-补仓库代码-移库号-计划类别例如:(一)GC-SC-马小宁-0010701-补3701CK-移22315-A类④进口备件

6、储备计划(已经审批的备件计划):进口-生产-机型大类ZC(LC、XX、CL)-主机厂家+主机名称-进口(国产/本地化、国产)-计划类别例如:JK-SC-ZC-JOY采煤机-本地化-A类4、生产领用大修补库计划(大修正常计划)—15—进口(国产)-专项-机型大类ZX-ZC(LC、XX、CL)-厂家与具体机型-进口(国产/本地化、国产)-(生产领用大修)-计划类别例如:JK(GC)-ZX-ZC-JOY采煤机-进口-(生产领用大修)-A类5、大修利库后形成的采购计划进口(国产)-专项-机型大类ZC(LC、XX、CL)-厂

7、家与具体机型-进口(国产/本地化、国产)-(大修需求计划号)-计划类别例如:JK-ZX-ZC-JOY采煤机-(大修需求计划号)-A类6、集团返回的采购合同补录系统(物资分类序号)国产-生产SC/(基建JJ/专项ZX)-补集团-文本合同号-计划类别例如:(一)GC-SC-补集团-2008SH/1217SD-3-C类7、随机备件补录进口-随机-机型大类ZC(LC、XX、CL)-补文本合同号-主机厂家+主机名称-(国产/本地化、国产)-计划类别例如:JK-SJ-ZC-补2008SH/1217SD-JOY采煤机-A类8、储

8、备计划(1)国产寄售库存管理备件(系统内直接创建采购计划)(物资分类序号)国产-寄售-业务员名字-储备份数—15—(三位数)月份(两位数)-计划类别例如:(一)GC-JS-马小宁-00106-C类(2)非寄售定额管理备件(系统内直接创建采购计划)(物资分类序号)国产-寄售-业务员名字-储备份数(三位数)月份(两位数)-计划类别例如:(一)GC-SC-马小宁-

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