当前查新工作质量影响因素探析

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1、2000年4月图书馆论坛Apr,2000第20卷第2期LibraryTribuneVol20No2当前查新工作质量影响因素探析陈江帆(厦门大学图书馆,厦门361005)摘要文章从查新体制、查新人员、查新范围和手段等方面出发,探讨了目前查新工作中存在的问题和不足以及其对查新工作带来的不利影响,并就此提出相关解决方法。关键词科技查新;影响因素;查新质量分类号G353文献标识码A文章编号1002-1167(2000)02-0071-02笔者根据查新工作实践及所作的一些调研,认为当究型文章,像外文的SCI、BA、CA、I

2、NSPEC、EI,中文前的查新工作质量受到下列相关因素的影响与制约。的#中文科技期刊数据库∃等都是以期刊论文为主,涉及成果型、产品型等实用技术方面资料相对较少,1手工检索不足而查新课题大部分与实用技术有关。比如,有关产随着电子化文献的不断增多,目前的查新检索品的整体性能、技术指标、参数等资料在查新中就非要求以机检为主,辅以手检,两者有机结合,互为补常需要。值得一提的是,各查新站对中、外文专利都充。但从实际情况看,不少查新单位不重视手检,甚很重视,都有对中、外文专利文献库进行全面检索,至完全放弃了手检。这一点从其查新报告书上就可中文还包括一些万

3、方公司出的成果型、产品型数据以看出。据笔者调查,这种情况已成为一个较为普库,这虽然在一定程度上弥补了实用性资料的不足,遍的现象,应引起注意。忽略了手检,等于忽略了一但由于受文献形式和报导范围及报导深度的影响,些可能含有相关内容的文献资料,容易造成漏检,从还不能满足查新检索的需要。另外,目前使用的数而影响查新结果的全面与客观。具体表现为:(1)漏据库,主要都为只带有题录、文献的二次文献数据检早期文献。一些早期使用过的技术后来因种种原库,在对它们的检索完成后,需要对有关的文献进行因没有继续使用,这就可能出现近期文献没有报导分析比较,有时仅阅读摘要还

4、不够全面,需要调阅全而早期文献有报导的情况。电子化文献,尤其中文文,但目前我国在全文库的建设、引进及资源共享方文献,回溯期比较短,进行机检时就检索不到相关文面还比较薄弱,各查新单位自身拥有的馆藏又较为献,导致老技术被当作新技术。(2)漏检特殊形成的有限,这就影响了全文资料的及时获得,也就影响了文献。象汇编、专家通迅、研究简报及一些带有保密对查新结果的分析比较研究。性的文献,一般不被收入到电子文献数据库中,单纯针对这些问题,笔者认为,查新人员首先必须靠机检检索不到,需要进行手工检索。(3)查新对象充分利用现有数据库,挖掘相关资源,眼光不能只若为跨

5、两个或两个以上大学科的综合研究,由于机盯着几个著名的数据库。比如,作为查新常用的检缺乏广泛联想功能,会查不出所需文献,需要查新DIALOG数据库中,除了一些知名的大型数据库如人员通过手检,发挥人的聪明才智,进行综合分析比SCI,EI,INSPEC等以及专利数据库外,还有不少较来完成。手工检索虽然不像机检那么方便、快捷,小型实用技术数据库,要加以利用,检索时不要漏比较费时费力,但它是机检的必要补充,是不可缺少掉。其次,建设和引进一批查新工作需要的成果的查新检索手段。查新人员一定要有高度的负责精型、产品型数据库。这方面应打破部门、行业的障神,不辞辛

6、苦,把手检工作做好做足,改变目前忽略碍,不管是科技部、教育部、科学院还是其它部委手检的现象,保证查新质量。的查新部门要分工协作,资源共享。四大系统信息2查新数据库内容及范围的限制网络的建成为此提供了条件。教育部CALIS计划引进的UNCOVER全文传递服务,OCLC的电子期刊当前查新数据库的内容主要偏重于学术型、研传递服务等在全文资料的获取方面也提供了帮助,可以加以利用。第三,利用国际互联网资源来补充!收稿日期∀1999-08-31现有数据库的不足。目前,互联网上的资源极其丰712000年4月图书馆论坛Apr,2000第20卷第2期Libr

7、aryTribuneVol20No2富,网上电子期刊库、虚拟图书馆、公司产品库等量是没有保证的。都可以作为查新的补充检索,尤其是网上有关产品4同一系统内查新信息方面的资料更能弥补不足,为我所用。这些产品信息资料一般都在生产这些产品的公司网站里,由于查新工作关系到科研立项资金的审批和科或者在专门的产品信息站点里。具体站点可以通过研成果的鉴定与奖励,国家有关部门特作了查新单AltaVista、Yahoo等搜索工具来查找,也可以通过位不得承担本单位或与本单位有关的查新课题的规同行交流、报刊报导、网络资源手册等来获得。这定。但规定仅仅强调了本单

8、位的查新回避,并没有里有两个站点可以提供参考:(1)http://明确指出同一系统的查新需要回避。因此,许多查wwwcheufledu(化学产品

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