按部就班制作ppt

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1、按部就班制作PPTGrassinaChouhttp://blog.vsharing.com/grassinachou/按部就班制作PPT的十个步骤步骤一：明确你的听众的性格类型与喜好在开始设计你的报告以前，请先想一想你的听众会是哪种性格类型，你可以列一个单子：外向型，内向型，或者都有？细节导向型，概念导向型，或者都有？更关注人，更关注物，或者都有？更关注结论，更关注分析过程，或者都有？当你拿不准到底是那种类型时，那就请写上“都有”，这样更加保险。建议你把这个单子写在一张便利贴上，当你做PPT时就把它贴在电脑屏幕旁边，时

2、刻提醒你进行换位思考，如果你是这样的听众，你希望呈现给你的是怎样的报告呢？----对于不同类型听众的应对措施-------l外向型VS内向型外向型：多留点时间给这些喜欢表达的同志们进行讨论吧，你估摸着报告能在30分钟内讲完，那就想想办法看看能不能在第29分钟的时候说“以上就是我报告的全部内容”。内向型：给你的听众一些导读性的内容，因为他们需要时间来消化你提供的信息。都有：没办法，你只能向所有的人提供导读性的内容，并尽量留些时间给大家讨论。l细节导向型VS概念导向型细节导向型:提供所有必要的细节，甚至可以附上一些附录。概

3、念导向型:你需要做的就是提供一张大大的图片，相信我，我就是这种类型的听众，当我听报告时最想看到的就是直观的图片。都有：这时候你就得花点心思好好设计你的PPT了，你既要制作好的图片来吸引像我这种概念型的听众，也要插入补充必要的细节，来满足那些喜欢刨根问题的同志们。l更关注人VS更关注物更关注人：你的报告里应该包含所有与人相关的因素。更关注物：你的报告里应包含所有与费用、收益相关的因素。都有：没办法，你又只能都选择面面俱到了。l更关注结论VS更关注分析过程更关注结论：在一开始就把你的主要建议告诉听众们。更关注分析过程：让听

4、众知道你考虑过的所有方案。都有：先列举出你考虑过的方案，然后让听众知道哪个是你要重点推荐的。步骤二：明确报告目的在明确了听众类型之后，接下来要做的就是明确目标了。或许有人会觉得“明确目标”这一步没有什么意义，谁不知道报告肯定会有一个主题呢？问题在于，你要让这目标更加具体一点，要具体到你的报告能使听众的想法和行为产生怎样的变化。在听你的报告之前他们对这个问题是怎么想的？听过之后他们会怎么想？在听你的报告之前，他们会做什么或不做什么？听过之后他们会开始做什么，或停止做什么？反正得让你的报告带给听众们一点变化。如果你的报告不

5、能带给他们任何变化，他们有什么必要浪费时间来听你的报告，而你又有什么必要浪费你的时间做报告呢？奥巴马不也是靠change政策入主白宫吗？如果你还想了解更多，我很乐意跟你分享明确报告目的最重要的两个原则：设身处地为听众着想；保证能通过电梯测试。步骤三：提供问题解决方案如果你想要每次都能很好的吸引听众注意力，就要保证你的演讲关注于帮助他们解决某一个重要的问题。你选择关注的问题应该是一个真正困扰你的听众的问题，最好是那种不解决就会让他们痛苦的问题，也就是说，要抓到他们的痛处。比如，他们的商业利益要受到损害，他们的职业生涯将面

6、临危机，他们不知道该怎样做出正确的决策。这样，你首先要做的就是识别出什么是听众真正需要解决的问题，这跟前面介绍的“明确目的”是一脉相承的，可以理解为是对目的更为具体的分解。通常，识别问题的分析工具是“问题树”，相信大家知道“问题树”。至于如何提出解决问题的方案，这是个很大很难回答的命题，不过在这里可以和大家分享一下《演说之禅》中的方法，该书作者认为在你打开电脑做PPT之前，很有必要借助纸笔、白板、N次贴来进行构思，因为和对着电脑屏幕发呆思考相比，以纸笔的形式来整理记录思想显得更为强大和有力。对此，我深表认同，我所服务的

7、公司就习惯于先在白纸上写下报告的故事线，然后大家针对故事线进行头脑风暴，逐渐描述出问题解决方案的轮廓，然后才再电脑上边做PPT边细化。步骤四：巧用论据，打动听众当你已经初步提出问题的解决方案，也就是说整理出你最重要的观点后，这时候你需要做的是将所有能够支撑你观点的信息都列下来。这和画问题树所要求的系统全面并且相互独立有所不同，你需要做到的就是尽量广泛，而先不要管什么逻辑关系，想到什么就记下什么。收集这些信息需要花费很多精力，当你会发现这是值得的，而且一般来说，在你提出提供问题解决方案之前，应该就已经下了一番功夫收集过相

8、关信息了。关于找什么样的论据，有两个重要的技巧和大家分享。第一个技巧是“以退为进”。人们在做报告时，往往只会展示一些支持自己观点和建议的论据，肯定不会加入反对自己观点的论据。但经验表明，如果你在报告里引入一些反对自己观点的论据，然后再巧妙的反驳这些反证，会比直接列举支持性的论据更具有说服力。第二个技巧是“举例说明”。为了显得更加专