基于容器模型架构合同管理系统

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1、基于容器模型架构合同管理系统［摘要］目前，国内中小型企业多半仍采用手工方式进行合同管理，很难适应现代项目合同的大量化、复杂化的管理要求。基于容器模型的软件体系架构，开发适合企业的合同管理系统，可以进行合同管理、反追溯。同时本文从软件复用的角度，考虑以一个通用界面和相应的代码来供一组相似模块通用，从而大大减少软件开发的工作量，有效地控制了软件的规模大小。实践表明，基于容器模型的合同管理系统可将员工从繁琐的手工合同管理中解放出来，发挥软件系统的整体优势，在减少了员工工作量的同时，也增强了企业的竞争力。［关键词］容器模型；反追溯；合同管理；软件复用；通用界面doi:10.3969/j.is

2、sn.1673-0194.2014.02.030［中图分类号］TP311.1［文献标识码］A［文章编号］1673-0194(2014)02-0050-041前言企业经常需要签订各种大大小小的合同，随着签订的合同数量的增多，合同的管理必然成为一种负担。目前，我国的合同管理大多采用传统的结合电子表格的手工管理方式，由于这种管理方式效率低、电子表格容量小、关联性差，不便于查询、更新和维护，而存在着严重的局限性。尤其是随着项目复杂程度和合同数量的增加，合同管理的难度也在不断增加，单凭手工管理合同变得尤为困难，合同的管理已然成为一种负担。在信息化程度越来越高的当今社会，这种手工管理方式已远远不

3、能满足现代化管理的需要。现针对中小型企业合同管理的现状，通过采用基于容器模型的架构，开发一个功能实用、操作方便、简单明了、而且具有反追溯的合同管理系统。同时在合同管理系统的开发过程中，我们发现各类合同台账所需汇总的信息字段一致，在对合同的录入、管理、查询、汇总等功能上都大同小异，而“异”的部分则仅仅表现在它们各自的合同内容不同，所需对应的合同模板不同，因而为了避免无谓重复的工作，考虑以一个通用界面和相应的代码供这些不同类型的合同模块通用，我们只需控制调用其相应的合同模板即可。我们从实用的角度出发，本系统所使用的开发工具是Microsoft公司的VisualBasic6.0,数据库管理

4、软件采用的是MicrosoftSQLServer2005o本系统是针对以前合同管理系统所存在的问题，根据中小型企业实际使用情况进行开发，着重对合同数据进行管理，方便用户对合同进行查询、修改、添加和删除以及对合同的实时了解，主要考虑实用性设计的一个适合中小型企业使用的合同管理系统。2软件的模块结构本文研究的合同管理工作主要涉及到两个方面：一是合同录入，二是合同台账。对于合同录入，要求准确地录入合同的信息；对于合同台账，要求得出同一类型的合同台账和所有类型的合同台账。对于同类型的合同台账，我们采用了一个通用界面来供这些合同模块调用，如何正确定位出这些合同的类型生成相应的合同台账是合同管理

5、软件需要重点考虑的问题。对于所有类型的合同台账，一个公司可能有几十种合同模板，关键在于如何快速、准确、透明地统计出这些合同信息形成一个总的合同台账。采用一种容器模型是解决这些难题的一个很好的方法。容器模型图如图1所示。为了实现通用界面的调用，首先要建立一个菜单节点表，记录菜单的节点名称，在打开系统时生成树形节点以供点选调用，在点选时读出相应的节点名称和主界面名称即上述的通用界面名称。相应的树形目录如图2所示。然后根据读出的节点名称，我们可判断出相应的合同类型进而从数据库中读出该类型的所有的合同信息，调用通用界面显示该类型的合同台账信息。以涂装承揽合同为例，如图3所示。在图3中，我们点

6、击增加按钮，即可调用出该类型合同相应的合同模板，进行合同的录入。如果想查看其中某个合同的详细信息来源，我们可以选中这个合同然后点击查看按钮，或者将鼠标放在其所在行处双击，具有反追溯性。以合同号是NTZZ-HS-HT1307004FD为例，如图4所示。在总的合同台账模块中，具有权限的人员可以查看所有合同的简要信息，而且具有反追溯性。总的合同台账中包括所有类型的合同信息，如图5所示。在图5中将鼠标放在某个合同所在行处双击，就可以查看到该合同的详细信息，同样具有反追溯性。使用基于容器模型的架构，形成了所有类型的合同台账和同一类型的合同台账，同时还具有反追溯性。当合同台账完成以后，单击“打印

7、”按钮就可以将表格中数据导入到Excel中，形成合理的格式进行打印，既快捷又准确，效果非常好。3基于容器模型架构的建模合同管理系统必须完成两个任务：①数据信息的准确性；②数据信息的透明性，即合同台账的每一条合同信息来源必须清楚。即系统不仅要提供准确的数据信息给用户，还需要说明为什么数据是这样的，也就是具有反追溯性。采用基于容器模型的架构方法，能够很好解决这些问题。3.1“容器模型”实现合同台账的思想（1）合同台账分为同类型的合同台账和所有类型的合同台账。(