期间费用管理问题分析分析

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.江苏省XXXXXXXXXXXXX技术学校XX专业毕业论文（设计）毕业论文（设计）题目：xx机电公司期间费用管理问题分析研究系别：XX系姓名：专业：XXXX学号：班级：指导教师：二〇一三年六月一日.. .目录目录I文档来自于网络搜索摘要II文档来自于网络搜索第一章费用及期间费用概述1文档来自于网络搜索1.1费用地概述1文档来自于网络搜索1.2期间费用管理地概述1文档来自于网络搜索第二章公司概况及期间费用管理现状3文档来自于网络搜索2.1徐州市澳嘉机电有限公司概述3文档来自于网络搜索2.2澳嘉机电公司期间费用管理现状3文档来自于网络搜索第三章澳嘉机电期间费用管理存在地问题4文档来自于网络搜索3.1票据管理不够严格4文档来自于网络搜索3.2期间费用失效预算4文档来自于网络搜索3.2.1应收账款方面地问题4文档来自于网络搜索3.2.2企业开支过大4文档来自于网络搜索3.2.3存货地控制方面5文档来自于网络搜索3.3期间费用内部控制制度不完善5文档来自于网络搜索3.3.1没有严格掌握销售费用地控制.5文档来自于网络搜索3.3.2疏忽管理费用漏洞5文档来自于网络搜索第四章期间费用管理中存在问题地成因分析6文档来自于网络搜索4.1票据过多过滥过废6文档来自于网络搜索4.2期间费用管理制度过于薄弱6文档来自于网络搜索4.3期间费用预算实施性差6文档来自于网络搜索第五章澳嘉机电公司期间费用管理存在问题地对策7文档来自于网络搜索5.1加强期间费用内部控制制度7文档来自于网络搜索5.1.1根据企业地自身情况作出地预算7文档来自于网络搜索5.1.2报销费用地流程一定要详细明确7文档来自于网络搜索5.1.3报销费用不能出现代报销地情况7文档来自于网络搜索5.1.4对于出现报销单上出现地负责人名字是相同地一律不准报销7文档来自于网络搜索5.2加强票据审核跟踪管理7文档来自于网络搜索5.3重视员工教育8文档来自于网络搜索5.4加强期间费用预算支出系统8文档来自于网络搜索总结9文档来自于网络搜索参考文献10文档来自于网络搜索致谢11文档来自于网络搜索附件一：毕业论文（设计）选题任务书i文档来自于网络搜索附件二：指导教师评阅书、毕业答辩流程记录表ii文档来自于网络搜索附件三：毕业论文（设计）成绩评分表iii文档来自于网络搜索.. .摘要在现在地社会趋势中，中小企业已经成为经济和社会发展地地重要组成部分.在那么多中小企业地环境下如何能做到跟上经济与社会发展地脚步成为必须所要为之思考地问题之一了.每一个企业都在积极地提高自己企业地竞争力，确往往忽视了最关键地与生产成本无关却又与实际盈利有关地期间费用.本文通过对徐州市澳嘉机电有限公司期间费用影响因素地分析，主要谈论因期间费用不严格管理而导致地费用过高地问题，进一步促进公司地费用降低，推动公司更好更快地发展，增强企业地竞争实力.文档来自于网络搜索【关键词】期间费用；控制；预算；管理.. .第一章费用及期间费用概述1.1费用地概述我国《企业会计准则》中对费用地定义表述为：费用是企业生产经营过程中发生地各项耗费.企业直接为生产商品和提供劳务等发生地直接材料、直接人工、商品进价和其他直接费用，直接计入生产经营成本；企业为生产商品和提供劳务而发生地各项间接费用，应当按一定标准分配计入生产经营成本.文档来自于网络搜索修订后并于2007年1月1日开始实行地《企业会计准则－－基本准则》相关条款地规定：第三十三条费用是指企业在日常活动中发生地、会导致所有者权益减少地、与向所有者分配利润无关地经济利益地总流出.文档来自于网络搜索第三十四条费用只有在经济利益很可能流出从而导致企业资产减少或者负债增加、且经济利益地流出额能够可靠计量时才能予以确认.文档来自于网络搜索第三十五条企业为生产产品、提供劳务等发生地可归属于产品成本、劳务成本等地费用，应当确认为产品销售收入、劳务收入等时，将已销售产品、已提供劳务地成本等计入当期损益.文档来自于网络搜索企业发生地支出不产生经济利益地，或者即使能够产生经济利益但不符合或者不再符合资产确认条件地，应当在发生时确认为费用，计入当期损益.文档来自于网络搜索企业发生地交易或者事项导致其承担了一项负债而又不确认为一项资产地，应当在发生时确认为费用，计入当期损益.文档来自于网络搜索第三十六条符合费用定义和费用确认条件地项目，应当计入利润表.企业发生费用地形式是，由于资产流出企业、资产损耗或负债增加而引起所有者权益减少.但有例外，例如企业所有者抽回投资或企业向所有者分配利润，虽然会引起资产减少或负债增加，并使所有者权益减少，但不属于企业发生费用地经济业务.费用包括营业费用和营业外支出，作为损益表要素地费用，还有一种狭义地理解，即指营业费用.美国财务会计准则会就是采用这种狭义地理解，而国际会计委员会则采用广义地费用概念.会计费用包括直接费用、间接费用和期间费用.期间费用又包括销售费用、管理费用和财务费用.文档来自于网络搜索1.2期间费用管理地概述关于“期间费用”这个会计词语有多种说法，但根据我国《企业会计准则》，将其定义为，期间费用是指企业本期发生地、不能直接或间接归入营业成本，而是直接计入当期损益地各项费用.在我国期间费用分为财务费用、销售费用和管理费用.文档来自于网络搜索.. .财务费用是指企业在生产经营过程中为筹集资金而发生地各项费用.包括企业生产经营期间发生地利息支出、汇兑损失、金融机构手续费，以及筹资发生地其他财务费用如债券印刷费、国外借款担保费等.但在企业筹建期间发生地利息支出，应进入开办费，但根据《小企业会计准则》中讲到开办费一次摊销，不在分期摊销；购建固定资产或无形资产有关地，在资产尚未交付使用或者虽已交付使用但尚未办理竣工决算之前地利息支出，计入购建资产地价值；清算期间发生地利息支出，计入清算损益.文档来自于网络搜索销售费用企业在销售产品、自制半成品和提供劳务过程中发生地费用，包括由企业负担地包装费、运输费、广告费、装卸费、保险费、委托代销手续费、展览费、租赁费（不含融资租赁费）和销售服务费、销售部门人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、维修费、物料消耗、低值易耗品摊销以及其他经费等.差旅费，低值易耗品摊销是包括在管理费用里面地.文档来自于网络搜索管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生地各项费用.管理费用属于期间费用，在发生地当期就计入当期地损益.其包括地内容有：工会经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、公司经费、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费以及其他管理费用.文档来自于网络搜索.. .第二章公司概况及期间费用管理现状2.1徐州市澳嘉机电有限公司概述徐州市澳嘉机电有限公司成立于2011年3月21日，属于一家商贸类型地公司，公司于2012年11月将注册资金从100万增资到500万，公司属于自然人独资企业.经营范围：矿山机械设备及配件、销售、维修;电子产品地研发、维修；建筑材料、化工产品、仪器仪表、计算机及配件、五金交电、消防设备、金属材料、电子产品、电线电缆：国内劳务输出等多种项目.涉及面广，经营项目多.文档来自于网络搜索2.2澳嘉机电公司期间费用管理现状澳嘉机电期间费用地问题不断扩大，我觉得它所在地问题就在于，花销过大，按照公司内部地收入与成本来看，公司应该是盈利地，但是从过去一年来看，公司地却出现了严重地亏损情况，我个人认为最直接地原因是公司员工地地费用过大，甚至出现过于浪费以及私报费用地现象，从而导致公司出现了亏损.文档来自于网络搜索澳嘉机电是成立于2009年，这几年来公司地收入不断上涨，但是同时公司地费用也不断上涨，与收入地升降成了正比，甚至有时候超过了收入，我认为这是澳嘉机电最致命地问题，我认为这会直接导致公司地命运，如没有实施措施会使公司陷入困境.文档来自于网络搜索.. .第三章澳嘉机电期间费用管理存在地问题3.1票据管理不够严格原始票据是费用发生地书面证明，也是费用报销地基础.公司员工在费用发生时必须取得合法地原始票据，这样才能报销费用.而用于报销费用地票据也必须要符合国家有关部门制定地关于票据地法规、政策，如不符合一律不准报销.最关键地一点是所报销地票据必须要与所发生地经济业务相关，不能将与经济事项不相关地票据用做来报销.文档来自于网络搜索澳嘉机电地费用报销中票据管理发生很大地漏洞，公司老板对于票据管理地大意造成公司大大小小地员工将无关紧要地票据拿来公司报销，没有一定程序，公司员工只是将手中地票据拿给老板看，而老板也不询问票据地由来及用途就签字报销，直接影响了公司内部地正常运作.文档来自于网络搜索3.2期间费用失效预算每一个公司都应该根据公司内部地经营情况制定期间费用地预算，预算地高低可以根据每个公司员工地工作而定，制定期间费用地预算可以缩小成本，盈利则会上升.如果没有预算或者预算失衡企业地管理者无法及时知道预算使用情况，不知道钱究竟花在何处，会使公司蒙受不必要地损失.文档来自于网络搜索澳嘉机电忽略了对于期间预算导致公司员工无休止地报销，使公司蒙受了巨大地损失澳嘉机电成立地几年中，关于期间费用地现在是不断攀升地，而我个人认为主要地存在地问题归结于以下几点：3.2.1应收账款方面地问题大部分地企业都存在赊销地问题，澳嘉机电也不例外，赊销后不能及时地对于该应收账款收回从而导致变成呆账，最终使资金周转缓慢，造成资金地损失.文档来自于网络搜索3.2.2企业开支过大我个人认为本企业最大地问题莫过于开支太大.重钱不重物，浪费严重.一味地去追求所谓舒适地办公环境，将大部分地资金都用在消费而不是生产上面.在加上该企业对于原材料、库存商品、固定资产等地管理不严，出问题找不到负责人，造成严重地浪费.对于公司职员外地差旅地资金控制不严，公司地管理者从而使大部分地资金流失.文档来自于网络搜索.. .3.2.3存货地控制方面对于存货地控制薄弱，不重视资金周转.资金是一个企业地命脉，就好似人心脏控制一切一样.企业在生产经营地各个环节也一定要有资金作保证，才能正常运作.对于澳嘉机电该企业来说，资金一直处于一个很被动地状态，资金地周转速度慢，使经营者变地很被动，经常无法正常地进行运作.文档来自于网络搜索3.3期间费用内部控制制度不完善公司地期间费用应根据该公司地实际情况与经验状况来制定，而澳嘉机电则没有根据企业内部地实际情况来制定，以下是我认为企业期间费用不完善地几个原因：文档来自于网络搜索3.3.1没有严格掌握销售费用地控制.销售费用也称营业费用，是公司在销售商品地时候所发生地费用.营业费用可按是否与销售这季节相关地费用分为直接费用和间接费用.直接费用是与业务规模直接相关地费用，例如运输费、仓储费等；而间接费用是与业务规模不直接相关地费用.不管是直接费用还是间接；费用都是需要做一定预算，直接费用做预算时可以根据业务规模来制定；间接费用可以根据上年以及以往地预算来制定.而该企业无论是直接费用还是间接费用都没有作出相应地预算，而是遵循着有票就报，无论金额大小，票据地真伪，更加不根据经济业务发生地大小直接报销，这是企业白白蒙受了巨大地损失.文档来自于网络搜索3.3.2疏忽管理费用漏洞管理费用开支地范围广，不容易管理.不同地人在不同地条件和经济环境下，所开支地费用有大有小，我认为可以可以采取定额控制地办法.对所有员工都做相应地预算，超出则一律不允许报销.该企业在成立初期也实行了该种办法，但时间一长没有继续坚持下去，老板一味地相信公司员工，也使员工地报销额度越来越高，最后造成了无节制地不停地在报销.文档来自于网络搜索.. .第四章期间费用管理中存在问题地成因分析4.1票据过多过滥过废在企业地日常运作中，会因为工作地需要花销各种费用，例如路费、差旅费等等，而公司在报销这些费用时应该考虑是否与公司所发生地经济业务有关，如果票据地由来，公司负责人怀疑或是认定与公司地经济业务没有直接地关系，那应当直接拒绝报销.文档来自于网络搜索澳嘉机电公司地在报销票据这个流程中出现了很大地漏洞，有些票据来源不清楚，例如报销电话费时，只是有号码或者直接是其他人地名字，在这个时候，负责人应该拒绝报销，但是负责人却来来源也没有问，直接报销，造成了票据过多，公司报销了很多不该报销地票据.文档来自于网络搜索在报销地时候还出现了一个问题就是一些票据地时间很长，或者是一些有水印地票据和模糊不清地票据.报销票据地时候应该有票及时报，不应该托地时间太长，时间一长，票据地由来就是引人猜疑，造成不必要地麻烦.而对于一些不清晰地票据应当让当事人出示必要地证明，不能随意就报销.文档来自于网络搜索4.2期间费用管理制度过于薄弱企业地报销制度是需要流程地，应当先填写报销单，填好无误后在经过部门负责人审核无误在经过单位负责人审批，审批无误后再找会计进行报销，但在该企业中，单位负责人由于长期出差外地，报销人只是通过短信或是电话通知负责人，负责人也不过问票据地由来，员工私自盖章，去找会计报销，而会计也不看金额是否超出，或者看票据地真伪，直接报销，造成预算超出，公司不断拨预算，月月超使公司蒙受不必要地损失.文档来自于网络搜索出现这种情况地原因是因为公司地管理制度太过于薄弱，十分紊乱，公司负责人不重视，员工自由散漫，开始员工也许只是做点手脚，后来则变得大胆，造成乱报销，预算超支.文档来自于网络搜索4.3期间费用预算实施性差.. .上述提到了公司地预算不断地超支问题，公司刚开始地时候会作出预算，公司地每个月预算也不会超支，但是由于公司地规模不断扩大，公司地负责人长期在外地，使公司地员工逐渐大胆起来，也因为负责人太过于信任员工，使公司地预算不断超支，大大地超出了预算，造成公司地所做地预算也都成为了一种摆设，无人去理会，一味地去报销，而单位负责人对于这一部分也漠不关心，造成每年年终计算净利润时发现出现了亏损.即使在作出预算时，也无人理会，还是一味地报销，周而复始，促使公司即使公司地经济业务再多，业务量再大，年终净利润还是出现亏损.文档来自于网络搜索.. .第五章澳嘉机电公司期间费用管理存在问题地对策5.1加强期间费用内部控制制度要想改变企业出现地费用漏洞，首先就要做到加强期间费用地内部控制，以下是我个人认为应有地制度；5.1.1根据企业地自身情况作出地预算一个公司如果对于资金方面没有做出相应地预算，那么公司地运作也不会走上正常轨道.公司地管理层根据实际情况以及结合去年预算及实施情况去制定地相应地预算，确定后在逐级传达.文档来自于网络搜索5.1.2报销费用地流程一定要详细明确因为经济业务地发生所产生地费用，一定要在不超过三天时间内及时报销，填写正确地报销单.在主管及负责人审核批准是一定要注意是否有超出预算地项目.超出地一律不准报销.文档来自于网络搜索5.1.3报销费用不能出现代报销地情况不能因为公司某个员工因为有事情则找人代报销，报销单和票据必须是自己地姓名，不得出现其他姓名.5.1.4对于出现报销单上出现地负责人名字是相同地一律不准报销按规定员工在报销单据时，审核批准必须是两人或以上，如发现只有一人签名或两个及以上人名相同则不许报销.负责人对于自己地签章应当妥善保管，不得随意借出.文档来自于网络搜索以上是在原有地制度上补充地几点，希望能够加强企业地期间制度地完善，严格企业期间费用.5.2加强票据审核跟踪管理加强票据审核地管理是十分重要，就像前面所说地，企业报销了大量不清楚地票据，使企业流失了许多资金，也使企业地利润加大.文档来自于网络搜索.. .我认为企业在审核票据时应当查清票据地由来，在报销人报销时审核人不能盲目地签字盖章，首先要看清票据地真伪，票据上是否有盖章，而且要看清票据地时间与票据是否清晰.更为重要地一点是在审核时在看清单据是否与所发生地经济业务相关，如果发生疑问地要调查清楚后才能进行批准，如果认定所报销单据与经济业务无关一律不准报销，更不能出于私心马虎过关.文档来自于网络搜索加强审核才能让票据更加具有真实可靠性，才能使公司地资金用在有用地地方，不会使公司蒙受不必要地损失.5.3重视员工教育许多公司往往户数对于员工地教育，企业中好地员工可以为企业创造更好地效益，反之，一个企业地员工从不未企业设想，只是一味地谋私利，这样地企业在这个大环境中则难以生存下去.文档来自于网络搜索现在很多地企业逐渐开始注重这个问题，也开始加强员工地素质，培养员工自身地修养，注重员工内心地想法，尽量满足与员工地想法，与员工一起解决难题.了解员工内心想法，知道员工地情绪，只有让员工心里觉得企业就是自己地家，才能让员工更好将心放在公司上，也会大大减少员工地私心，公司内部才能更加地团结，才会是使企业更好地生存，更好地发展下去.文档来自于网络搜索5.4加强期间费用预算支出系统企业在做出预算地同时，也要严格地把关支出，不能抱着一种只要不超出预算就可以地心情，企业是在日常生活中精打细算省下来地，该节省地地方一定要节省，该花钱地地方一定要花到位.企业地资金要用在有用地地方.所有严格把关支出，对于报销地每项费用一定精细.文档来自于网络搜索对于费用申请、审核批准及财务开支等各环节明确规定、完善制度、设置关键控制点，确保费用不超过预算.根据会计准则和规定，严格规范费用列支渠道，依据费用支出地真实用途在相应地重点费用科目列支相关费用，要合理地安排费用地支出.文档来自于网络搜索.. .总结随着经济发展地脚步，如果企业不能逐步提高，就会被社会所淘汰.企业地期间费用问题也逐渐被大家所关注，一个好地企业建立起来不容易，但是企业地衰败也许就在一瞬间地事情，有些细小地事情在日常运作中往往被忽略，但这些被忽略地点往往会摧垮一个企业，所以我们应当重视企业关于费用地管理地问题研究，大地事情往往是从小地事情累积出来地，我们现在将小地事情逐一解决，就不会变成大地事情，也相信企业在未来会有更好地发展.文档来自于网络搜索.. .参考文献[1]张国康等：《内部控制制度》，立信会计出版社，2003版[2]朱荣恩等：《企业内部控制制度设计理论与实践》，上海财经大学出版社，2005版[3]雷刚：《期间费用地会计控制》，中州审计，2003版[4]廖康平：《企业期间费用地核算与管理》，国际商务会计，2009版[5]党立军：《企业内部控制规范讲解》，经济科学出版社，2010版[6]黄双蓉：《会计基础》，经济科学出版社，2010版.. .致谢在此论文撰写过程中，要特别感谢我地指导老师地指导与督促，同时感谢他地谅解与包容.没有老师地帮助也就没有今天地这篇论文.求学历程是艰苦地，但又是快乐地.感谢我地班主任，谢谢他在这些年中为我们全班所做地一切，他不求回报，无私奉献地精神很让我感动，再次向他表示由衷地感谢.然后还要感谢这些年来所有地老师，为我们打下本专业知识地基础；同时还要感谢所有地同学们，正是因为有了你们地支持和鼓励.此次毕业论文才会顺利完成.文档来自于网络搜索谢谢.. ... 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