数据表格教学ppt课件

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1、计算机应用基础机械工业出版社案例4管理与分析公司数据表格计算机应用基础模块五Excel2003情景案例1.情景设计2.制作流程3.任务实现4.相关知识5.拓展与提高6.思考与练习1.情景设计**光电精密仪器有限公司是一家有503名员工，专门生产高精光电仪器的民营企业。张菲菲是该企业的一名秘书，最近几天，她按照工作计划完成了如下工作：（1）在员工档案表中，将公司的员工档案做了梳理，包括将新员工的个人信息添加其中，对部分员工的信息进行了更新。（2）按照公司规章制度，将员工月度出勤考核表中需要秘书提醒和部门经理面谈的员工及其出勤信息筛选出来，并向经理做了汇报。（3）针对企业产品生

2、产表，统计出了每一种产品的生产量和生产成本，如图5-92所示，汇总了相同的产品三个生产车间各自的生产情况，如图5-93所示。1.情景设计（4）以销售业绩表中的数据为基础，汇总出了各种产品在不同地点的销售件数占全部销售件数的百分比，如图5-94所示，统计出了不同产品按时间、地点分类的销售件数，如图5-95所示。2.制作流程3.任务实现（1）追加新员工的个人信息公司为了提高研发部开发智能仪器的水平，从某科研院所招聘了一名博士毕业生，具体信息如下：刘震宇，男，30岁。经过协商，其基本工资为6500元，现要将其资料添加到员工档案表中。①将光标移至工作表“员工档案表”中数据区域的任意

3、单元格中，然后选择“数据”→“记录单”菜单命令，打开“记录单”对话框，如图5-96所示。②单击“新建”按钮，在各个输入框中输入新员工的信息，如图5-97所示，输入完毕后，按〈Enter〉键，完成新员工信息的追加。1）利用数据清单，管理员工档案信息3.任务实现（2）编辑员工的信息行政部的员工邱鸣名，通过自学考试获得了本科文凭，将这一信息反映到员工档案表中。①保持“记录单”对话框的打开状态，然后单击“条件”按钮。②在“姓名”后的文本框中输入文本“邱鸣名”，然后单击“下一条”按钮，对话框中显示出该员工的信息。③将“学历”后的文本框中的内容修改为“本科”，然后单击“关闭”按钮，完成

4、对员工信息的修改。1）利用数据清单，管理员工档案信息3.任务实现介绍公司有关员工出勤考核的制度。（1）筛选出需要提醒的员工及其出勤考核记录①在工作表“1月份出勤考核表”中，拖动鼠标选择单元格区域E2:G2，然后单击“复制”按钮。②将光标移至单元格A36中，然后单击“粘贴”按钮。③在单元格A37中输入“>2”，在单元格B28中输入“>1”，在单元格C39中输入“>0”，完成条件区域的设置。④将光标移至数据清单中，然后选择“数据”→“筛选”→“高级筛选”菜单命令，打开“高级筛选”对话框。⑤在“方式”栏中选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，“列表区域”框中的单元格区域已自动

5、指定，将光标移至“条件区域”框中，然后拖动鼠标选中单元格区域A36:C39，接着将光标移至“复制到”框中，用鼠标单击单元格A41指定筛选结果放置的起始单元格。⑥单击“确定”按钮，筛选出需要提醒的员工信息，如图5-98所示。2）筛选员工出勤考核情况3.任务实现（2）筛选出需要与部门经理面谈的员工及其出勤考核记录①将单元格区域E2:G2中的内容复制到单元格I2开始的区域中。②分别在单元格I3、K3中输入“>6”和“>2”，在单元格J4、K4中分别输入“>3”和“>1”。③打开“高级筛选”对话框，选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，指定“条件区域”为单元格区域I2:K4，“

6、复制到”为以单元格I6为起始单元格的区域。④单击“确定”按钮，筛选出需要部门经理面谈的员工信息，如图5-99所示。2）筛选员工出勤考核情况3.任务实现（1）对数据进行排序由于要按产品名称和生产车间两个字段进行分类汇总，在此之前，首先对数据清单按这两个字段进行排序。①在工作表“企业产品生产表”中，单击数据清单的任意单元格，然后选择“数据”→“排序”菜单命令，打开“排序”对话框。②在“主要关键字”下拉列表框中选择“产品名称”，在“次要关键字”下拉列表框中选择“生产车间”，如图5-100所示。③单击“确定”按钮，完成排序。3）建立产品的分类汇总3.任务实现（2）按产品名称进行分类

7、汇总①将光标置于数据清单的任意单元格中，然后选择“数据”→“分类汇总”菜单命令，打开“分类汇总”对话框。②在“分类字段”下拉列表框中选择“产品名称”，在“汇总方式”下拉列表框中选择“求和”，在“选定汇总项”列表框中选择“生产量”和“总成本”两个选项，如图5-101所示。③单击“确定”按钮，完成按产品名称对产品的分类汇总。3）建立产品的分类汇总3.任务实现（3）在按产品名称分类汇总的基础上，再按生产车间进行分类汇总①将光标置于数据清单的任意单元格中，然后再次打开“分类汇总”对话框。②在“分类字段”下拉列表框中选择“生