学工系统初稿

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1、b1.1建设目标学工管理系统是高校数字化校园建设中的重要组成部分，在学生从招生进校到毕业离校的整个过程中，涵盖了除教务以外几乎所有与学生相关的内容，涉及的部门众多。学工管理系统可实现在线的业务处理，按照业务流、数据流打通各个管理部门之间的壁垒，为学生处老师、学生、各院系老师、辅导员和班主任等提供统一的网上办公服务平台，实现学生处内部、学生处与其他职能部门间有效的信息共享和协同工作，对于提高学生管理工作效率和管理水平，增强决策与办公透明度，培养高素质的学生工作管理队伍都有着十分重要的作用。系统的建设将达到以下目的：l充分发挥计算机网络化管理的优势，支持各项学生

2、管理工作的数字化，促进学生处、团委各科室和各院系学生管理人员的协同办公，提高学生管理工作效率；l为学生、教师、行政管理人员提供人性化、全方位、多层次的服务；l提供完善的查询统计、报表制作功能，辅助领导决策；l整合并规范学生管理业务，实现全校学生管理模式规范；l与数字化校园无缝集成，并提供灵活的数据接口，满足历史数据的平滑接入和院内外各企事业单位、教育厅、教育部等上级主管部门的各种外部数据需求。1.2建设内容1.学生信息管理子系统bb学生信息管理：维护学生信息，实现学生信息的初始化，批量导入、导出、删除（可根据院、系、班、专业、学制、入学时间等条件批量实现），

3、零散录入、修改、删除学生个人信息，创建学生档案，可生成、打印学生名册；实现学生信息个人维护，修改过的信息（以不同颜色显示）需通过分级变更审核（分别经辅导员、系级、院级三级审核，变更审核后的信息还需经学生本人确认）；可依据数据的完整性、准确性与一致性准则对学籍档案进行检测；实现在校/在籍学生的分类统计，生成、打印相应统计报表。照片信息维护：可以批量修改文件名，如学号和身份证号互换等；照片大小修改；照片替换：按学号、考生号、身份证号导入导出学生、教师教辅人员照片，并任意以学号、考生号、身份证号作为照片文件名。缴费注册管理：时间由各系办理学期报到，记录已报到与未报

4、到学生，统计学期情况；根据设定的注册规定（如欠费学生不注册）批量处理学期学籍注册，对未注册学生的有关行为进行限制（如书本发放、选课、考试等），可根据需要对不能正常注册学生进行强制注册（如缓交批准后）；实现学期缴费情况的统计分析。注：学生信息的原始数据为招生录取库中的数据，被录取学生有教务处分班、编学号，并经过学院资格审查办理了报表注册手续后（由迎新管理系统办理手续）转入此模块进行管理。学生的学籍数据以教务处数据为准，此处数据包含学生自定义部分，如学生档案信息、家庭信息、账号、学业信息、照片等的更新。bb2.奖惩管理子系统综合素质测评管理、奖学金管理、评优评先

5、管理、处分管理等功能。该模块对奖学金、荣誉称号、违纪处分的种类及审核流程进行管理，设置各类奖励的规则，提供奖学金、荣誉称号的申请，提名，自动评定，班主任、系、院三级审核及信息公布等功能；系统可对奖学金的资格及数量进行限制。系统也提供违纪处分的院系上报、信息审核、处分登记、撤销、解除和查看，并提供各类报表及数据分析。注：根据学生综合素质测评办法和细则进行参评环节的具体设置。在辅导员德育测评的基础上，并共享教务系统中学生的绩点，生成学生综合测评成绩与排名，可供系、班主任随时查询。学生从网上申请奖学金、荣誉称号等，由辅导员、系级、学生处审核的三级审核，并经公示后公

6、布评选结果，学生登录自己的帐号查看评选结果。处分管理主要实现违纪处分信息上报、处分信息分权限审批、学生签收处分文件、违纪谈话、历史处分信息查询、申诉与复查管理、统计分析等功能。可对各种奖学金、荣誉称号的人数设置、金额设置及评奖评优的各种限制条件的设置，不符合条件者，不能网上申请。3.助学管理子系统实现贫困生管理（困难生的资格申请、量化认定、材料申报、资格复查和撤销）、助学金的管理（助学金的种类、等级、申请、审批、发放）、困难补助管理（困难补助的种类、申请、审批）、bb国家助学贷款（贷款申请、回执确认、到账查询、学费转账查询、毕业确认）、勤工助学（岗位的发布、

7、培训、申请、审核报酬发放）、学费减免（申请与审核）等相关内容的管理。贫困生管理实现贫困原因、贫困等级和分类规则的设置，提供学生网上登记申请、班主任、系、学院逐级审核，确定贫困等级，建立贫困生档案，实现动态管理；实现贫困生统计分析，生成报表。助学金管理实现助学金种类、等级、补助规则的设置，提供学生网上登记申请、班主任、系、学院逐级审核，确定资助等级，生成和打印名册；实现助学金发放的统计分析，生成报表。困难补助、学费减免管理与助学金管理类似。助学贷款管理可对贷款学生进行贷款银行、贷款年份、批次、金额、年限、还款情况等信息的维护，并可查看、统计学生助学贷款信息，生

8、成和打印报表。勤工助学管理实现勤工助学岗位的申报（名