学院归档范围要求及保管期限规范

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3、党委下发文件永久3党代会文件材料永久4党委领导在院内外重要会议上的讲话稿永久5重大情况反映材料永久6学院和上级部门有关党建工作的文件材料长期7学院和上级党委系统有关表彰和奖励的文件材料长期8上级部门针对本院党委工作的通报、交流材料短期纪检1纪检工作计划、报告、总结及重要统计表永久2学院和上级部门关于纪检工作管理文件材料长期3纪委(纪检)会议记录长期4党员处分、复查及调查材料长期5纪委(纪检)工作规章制度长期6学院和上级部门下发或转发的暂行规定、办法等文件短期组织1学院组织工作、总结、决定、报告、调查材料永久2学院组织机构设置、变动的报告及决定、批复等材料永久3

4、干部任免、调动报告、决定、批复、通知等材料永久4干部名册和党内统计年报表永久5学院和上级部门关于组织工作的管理性文件材料王云龙长期6党员名册和吸收新党员、预备党员转正或取消资格、退党等文件材料长期7各总支、支部委员名册和改选报告、审批材料长期宣传教育马志援1本院宣传工作计划、总结、决定、报告等材料永久2学院和上级部门关于宣传教育工作的文件材料长期3教职工政治思想工作动态材料长期4学院和上级部门下发或转发暂行规定、办法等文件短期行政类归档范围及保管期限XZ11行政综合归档单位：党政办公室序号类目名称直接责任人保管期限1学院年度计划、总结、报告任伟永久2院长办公会

5、会议记录、纪要、上级文件、学院自制文等永久3学院大事记、信息动态、年鉴、规章制度永久4学院向上级的请示及其批复永久5启用印章的文件永久6院领导在重要会议上的讲话稿永久7学院与外单位签定的各种协议（重要的协议，则永久保存）长期8校庆、院庆、校友工作材料长期9小车档案资料陈二伟长期XZ11招标文件归档单位：党政办公室序号类目名称直接责任人保管期限1学院基建招、投标文件任伟永久2各种招标合同永久3招标领导小组会议、记录永久4有关招标规定文件等永久XZ11学生工作部归档单位：学生工作部序号类目名称直接责任人保管期限1学生部工作文件、学生奖、贷等文件张青永久2学院和上级

6、关于学生工作政策和指导文件永久3学生工作部工作计划、报告、及相关规章制度永久4关于优秀学生的表彰和奖励、先进集体材料永久5学生手册永久　DQ13团委　　　　归档单位：团委序号类目名称直接责任人保管期限1团委工作计划、总结、报告及规章制度张梦楚永久2学院团代会和学代会文件材料永久3学院和上级关于团委工作的政策和指导性文件长期4关于表彰和奖励先进集体和个人材料长期5处分团员的材料及复查材料长期6团干部名单和团员分册长期7学生会文件材料长期8学生组织参与各种学会、社团活动、社会实践的有关材料长期9团委牵头进行的重大活动的有关材料长期XZ12人事　　归档单位：人事办公

7、室序号类目名称直接责任人保管期限1人事工作计划总结侯超永久2关于机构、编制规划、计划报告及上级批复永久3院内机构设置、变化的文件材料永久4人事统计表和教职工名册永久5学院和上级机关有关人事工作的文件长期6表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期7学院人事工作的规章制度长期8教职工复查、撤销处分的材料长期9教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复长期10教职工的录用、调入、调出的有关材料长期11教师业务考核、工作量的规定及执行情况等材料长期12教职工工资调整、转正定级文件材料及教职工福利材料长期13使用临时工有关文件材料的规定长期14学院和上级关于人事工作的暂

8、行规定、办法等文件短期XZ13保卫归档