用友通实务操作流程课件

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1、用友通实务操作流程第一节系统管理内容:一、注册系统管理二、增加操作员三、建立帐套1、建立帐套2、启用帐套四、设置操作员权限一、启动系统管理并注册1、双击桌面上的“系统管理”图标,系统若提示:“欢迎使用用友通系列产品”对话框,单击“以后注册”按钮,打开“系统管理”主窗口。2、执行“系统→注册”命令,打开“注册”对话框。3、输入用户名“admin”,密码默认为空。4、单击“确定”按钮,以系统管理员admin身份注册进入管理系统。二、增加操作员1、在“系统管理”主窗口中,执行“权限→操作员”命令,打开“操作员管理”对话框。2、单击工具栏中

2、“增加”按钮,打开“增加操作员”对话框。3、输入编号、姓名,单击“增加”按钮。4、仿照步骤3的操作,增加操作员2的资料。5、单击“退出”按钮,返回“操作员管理”对话框。三、建立帐套(一)建立帐套1、在“系统管理”主窗口中,执行“帐套→建立”命令,打开“创建帐套”对话框。2、输入帐套名称,默认其他各项设置。3、单击“下一步”按钮,进入建账向导第二步“单位信息”设置,输入单位名称。4、单击“下一步”按钮,键入建账向导第三步“核算类型”设置,将行业性质重选为“新会计制度科目”,将帐套主管重选为操作员1,起码默认其他各项设置。5、单击“下一

3、步”按钮,进入建账向导第四步“基础信息”设置,默认各项设置,单击“完成”按钮,系统提示“可以创建帐套了么?”单击“是”,系统提示“将要建立的年度数据库已经存在,但不在系统控制内,是否删除?”,单击“是”按钮,打开“分类编码方案”对话框,会计科目级次改为42222级,单击“确定”按钮,打开“数据精度定义”对话框,默认各项设置,单击“确认”按钮,系统提示“创建帐套成功”,单击“确定”按钮。(二)启用帐套单击“确定”按钮,系统会提示“是否立即启用帐套”,单击“是”,打开“系统启用”对话框,单击选择“GL”(总账)复选按钮,打开“日历”对话

4、框,默认当前日期,单击“确定”,系统提示“如果没有购买该模块请不要启用,以避免造成不必要的麻烦……确实要启用当前系统吗?”,单击“是”,“启用会计期间”栏内被填入当前年月,总账模块被启用。单击“退出”,返回“系统管理”主窗口。四、设置操作员权限1、在“系统管理”主窗口中,执行“权限→权限”命令,打开“操作员权限”对话框。2、在操作员列表中选择操作员2,单击“帐套主管”复选按钮,系统提示“设置操作员:2帐套主管权限吗?”。3、单击“是”,操作员2也被设为帐套主管。4、单击“退出”,返回“系统管理”主窗口。第二节总账系统初始化内容:一、

5、设置凭证类别二、设置会计科目1、增加会计科目2、修改会计科目三、输入期初余额1、输入会计科目期初余额2、试算平衡一、启动用友通并注册1、双击桌面上的“用友通”图标,打开“注册”对话框。2、把用户名修改为操作员1的编码,在帐套下拉列表中选择所设立的公司。默认操作日期,单击“确定”,进入用友通主窗口。3、执行“基础设置→财务→凭证类别”命令,打开“凭证类别预置”对话框,默认选择“记账凭证”单选按钮。4、单击“确定”,打开“凭证类别”窗口,单击“退出”返回用友通主窗口。二、设置会计科目(一)增加会计科目1、执行“基础设置→财务→会计科目”

6、命令,打开“会计科目”窗口。2、在“会计科目”窗口中,单击“增加”按钮,打开“会计科目-新增”窗口。3、输入科目编码、科目中文名称。4、单击“确定”按钮,“确定”按钮变成“增加”按钮,“取消”按钮变成“关闭”按钮。5、单击“增加”,可以输入下一个需要增加的会计科目。6、增加科目完成后,单击“关闭”,返回“会计科目”窗口。一般要设19个会计科目的二级科目,他们是:113101113102113301113302120101120102124301124302121101121102212101212102213101510101510

7、202540101540102(二)修改会计科目帐套中4101“生产成本”原有两个二级科目:410101“基本生产成本”和410102“辅助生产成本”。应将其中文名称分别改为“A产品”和“B产品”。1、单击“成本”选项卡,显示成本类科目。2、双击会计科目410101“基本生产成本”,或者先打击选择会计科目410101“基本生产成本”,在单击“修改”按钮,打开“会计科目-修改”窗口。3、单击“修改”,在科目中文名称栏内单击,删除原有内容,修改为“A产品”,将科目英文名称修改为“A产品eng”。4、单击“确定”。5、按上述方法,修改40

8、102。6、单击“返回”,回到“会计科目”窗口,单击“退出”,返回“用友通”主窗口。三、录入科目期初余额执行“总账→设置→期初余额”命令,打开“期初余额录入”窗口。(一)期初余额录入1、对于没有下级科目的会计科目,余额直接录入。2、对

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1、用友通实务操作流程第一节系统管理内容:一、注册系统管理二、增加操作员三、建立帐套1、建立帐套2、启用帐套四、设置操作员权限一、启动系统管理并注册1、双击桌面上的“系统管理”图标,系统若提示:“欢迎使用用友通系列产品”对话框,单击“以后注册”按钮,打开“系统管理”主窗口。2、执行“系统→注册”命令,打开“注册”对话框。3、输入用户名“admin”,密码默认为空。4、单击“确定”按钮,以系统管理员admin身份注册进入管理系统。二、增加操作员1、在“系统管理”主窗口中,执行“权限→操作员”命令,打开“操作员管理”对话框。2、单击工具栏中

2、“增加”按钮,打开“增加操作员”对话框。3、输入编号、姓名,单击“增加”按钮。4、仿照步骤3的操作,增加操作员2的资料。5、单击“退出”按钮,返回“操作员管理”对话框。三、建立帐套(一)建立帐套1、在“系统管理”主窗口中,执行“帐套→建立”命令,打开“创建帐套”对话框。2、输入帐套名称,默认其他各项设置。3、单击“下一步”按钮,进入建账向导第二步“单位信息”设置,输入单位名称。4、单击“下一步”按钮,键入建账向导第三步“核算类型”设置,将行业性质重选为“新会计制度科目”,将帐套主管重选为操作员1,起码默认其他各项设置。5、单击“下一

3、步”按钮,进入建账向导第四步“基础信息”设置,默认各项设置,单击“完成”按钮,系统提示“可以创建帐套了么?”单击“是”,系统提示“将要建立的年度数据库已经存在,但不在系统控制内,是否删除?”,单击“是”按钮,打开“分类编码方案”对话框,会计科目级次改为42222级,单击“确定”按钮,打开“数据精度定义”对话框,默认各项设置,单击“确认”按钮,系统提示“创建帐套成功”,单击“确定”按钮。(二)启用帐套单击“确定”按钮,系统会提示“是否立即启用帐套”,单击“是”,打开“系统启用”对话框,单击选择“GL”(总账)复选按钮,打开“日历”对话

4、框,默认当前日期,单击“确定”,系统提示“如果没有购买该模块请不要启用,以避免造成不必要的麻烦……确实要启用当前系统吗?”,单击“是”,“启用会计期间”栏内被填入当前年月,总账模块被启用。单击“退出”,返回“系统管理”主窗口。四、设置操作员权限1、在“系统管理”主窗口中,执行“权限→权限”命令,打开“操作员权限”对话框。2、在操作员列表中选择操作员2,单击“帐套主管”复选按钮,系统提示“设置操作员:2帐套主管权限吗?”。3、单击“是”,操作员2也被设为帐套主管。4、单击“退出”,返回“系统管理”主窗口。第二节总账系统初始化内容:一、

5、设置凭证类别二、设置会计科目1、增加会计科目2、修改会计科目三、输入期初余额1、输入会计科目期初余额2、试算平衡一、启动用友通并注册1、双击桌面上的“用友通”图标,打开“注册”对话框。2、把用户名修改为操作员1的编码,在帐套下拉列表中选择所设立的公司。默认操作日期,单击“确定”,进入用友通主窗口。3、执行“基础设置→财务→凭证类别”命令,打开“凭证类别预置”对话框,默认选择“记账凭证”单选按钮。4、单击“确定”,打开“凭证类别”窗口,单击“退出”返回用友通主窗口。二、设置会计科目(一)增加会计科目1、执行“基础设置→财务→会计科目”

6、命令,打开“会计科目”窗口。2、在“会计科目”窗口中,单击“增加”按钮,打开“会计科目-新增”窗口。3、输入科目编码、科目中文名称。4、单击“确定”按钮,“确定”按钮变成“增加”按钮,“取消”按钮变成“关闭”按钮。5、单击“增加”,可以输入下一个需要增加的会计科目。6、增加科目完成后,单击“关闭”,返回“会计科目”窗口。一般要设19个会计科目的二级科目,他们是:113101113102113301113302120101120102124301124302121101121102212101212102213101510101510

7、202540101540102(二)修改会计科目帐套中4101“生产成本”原有两个二级科目:410101“基本生产成本”和410102“辅助生产成本”。应将其中文名称分别改为“A产品”和“B产品”。1、单击“成本”选项卡,显示成本类科目。2、双击会计科目410101“基本生产成本”,或者先打击选择会计科目410101“基本生产成本”,在单击“修改”按钮,打开“会计科目-修改”窗口。3、单击“修改”,在科目中文名称栏内单击,删除原有内容,修改为“A产品”,将科目英文名称修改为“A产品eng”。4、单击“确定”。5、按上述方法,修改40

8、102。6、单击“返回”,回到“会计科目”窗口,单击“退出”,返回“用友通”主窗口。三、录入科目期初余额执行“总账→设置→期初余额”命令,打开“期初余额录入”窗口。(一)期初余额录入1、对于没有下级科目的会计科目,余额直接录入。2、对

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