用友通10.3基础设置操作流程

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1、----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方基础设置操作流程图1、帐套主管--------系统启用-------进入用友通界面-----基础设置2、基础设置---(1)基本信息:编码方案、数据精度(2)机构设置:部门档案、职员档案(3)往来单位:客户分类、供应商分类、地区分类(4)财务:会计科目、凭证类别、项目目录、外币种类(5)收付结算:结算方式、付款条件、开户行3、系统启用:设定用有通10.3应用系统中各个子系统开始使用的日期。只有启用后的子系统才能进行登录。启用方法一:创建新帐套完成后,系统弹出

2、信息对话框,可以由系统操作员admin立即进行系统启用设置。启用方法二:由帐套主管进入“系统管理”进行系统启用。如:由帐套主管101操作员刘文进行固定资产、工资管理系统的起用。1.在“系统管理”窗口中选择“系统”菜单中的“注册”命令,以101的身份进行注册。2.以101帐套主管的身份打开系统管理窗口,选择“帐套”菜单下的“启用”命令,打开系统启用对话框,选中“固定资产”子系统,选择启用日期,确定,是。注意:各系统的启用会计期间必须大于等于帐套的启用期间。系统启用界面所列出的子系统全部是已安装的子系统,未安装的不予列示。2.用友通主界面帐套主管可以看见已经启用的全部功

3、能模块,其他人只能看到已经启用的其授权范围内的功能模块。----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方4.基础设置(期初档案录入或主界面的“基础设置”菜单)5.基本信息设置包括“编码方案”和“数据精度”6.机构设置包括“部门设置”和“职员档案”两项内容。(1)在主界面“基础设置”—“机构设置”—“部门档案”菜单命令,增加,输入相关信息,保存。若要修改,先选中部门在进行修改。可用修改功能补充部门档

4、案负责人。注意:部门编码必须符合编码原则。部门档案资料一旦被使用将不能被修改或删除。(2)设置职员档案,主要用于本单位职员的个人信息资料,可以方便的进行个人往来核算和管理等操作。基础设置—机构设置---职员档案,输入信息后敲回车换行保存。退出。7.往来单位设置包括客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案和地区分类五项内容。“基础设置”—“往来单位”---“客户分类”菜单命令,单击“增加”按钮,输入客户分类信息。类别编码:1,类别名称:企业单位/事业单位,保存。若想删除某个类别,可选中后删除。其他做法相同8.存货设置包括“存货分类”和“存货档案”两项内容。存货分类编

5、码存货类别名称1生产材料101主要材料----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方102辅助材料2库存商品3办公用品4其他9.设置收付结算方式主要包括“结算方式”、“开户银行”和“付款条件”三项内容(一)设置结算方式结算方式编码结算方式名称票据管理1现金结算否2支票结算否201现金支票是202转账支票是3银行汇票否8其他否“基础设置”—“收付结算”---“结算方式”菜单命令,单击“增加”,单击

6、“保存”。(二)开户银行,为便于出纳工作设置企业的开户银行。开户银行编码开户银行名称银行账号暂封标志001工商银行广州路支行8352673882否“基础设置”—“收付结算”---“开户银行”,增加。----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方(三)付款条件操作步骤相同10.财务设;置包括“会计科目”“凭证类别”“项目目录”和“外币种类”四项内容。一般应先设置“外币种类”,再设置“项目目录”,最

7、后设置“会计科目”(一)设置外币及汇率汇率管理是专为外币核算服务的。企业如有外币业务,应进行外币及汇率的设置。外币及汇率的设置仅录入固定汇率与浮动汇率的数值,并不决定在制单时究竟是使用固定汇率还是浮动汇率,制单时使用哪种汇率由账簿初始化设置决定。如果使用固定汇率,则应在每年年初或每月月初设置期初汇率(记账汇率),在月末设置调整汇率。如果使用浮动汇率核算,则每天均应在发生外币业务的当天设置汇率。选择“基础设置”—“财务”---“外币种类”菜单命令,打开“外币设置”对话框,分别输入相关信息。外币币符USD,币名美元。折算方式:外币*汇率=本位币。汇率小数位5,外币最

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