外勤人员管理之考勤管理

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1、外勤人员管理之考勤管理考勤是每一个企业管理的最基础的工作，它是保证员工在工作时间到达指定工作地点的一种管理手段，每一个企业的考勤管理手段都不尽相同，能够让企业利用的考勤工具也经历了多次的升级变革。最原始的考勤管理应该就是签到了，也是就文字签到，在一个表格上签上到达工作地点的人员的姓名和到达时间。随着科技的发展，出现了考勤钟，每一个员工有一个专属的卡片，到达工作地点只需要把卡片插入考勤钟，考勤钟将当前时间打印在卡片上。指纹打卡机是一种比较先进的考勤管理工具，基于指纹的唯一性，可以完全解决代签的问题，同时签到记录下的是系

2、统时间，时间的准确性也得到了保证。然而，这些考勤方式都是针对于在固定地点上班的人员的，也就是说，打卡机的位置是固定的，比如在公司门口或者是工厂门口等等，我们能够统计出每一个人到达和离开打卡机的位置的时间，在这种情况下，指纹打卡机才是适用的。对于公司的外勤业务员，他们的考勤又该如何管理呢？外勤人员的工作性质决定了他们的工作地点必然不能够固定，不但不能固定，而且会频繁、大量变化，因为他们的主要工作内容就是到客户的位置去拜访，所以，先进的指纹打卡机对于他们就不适用了。石家庄图腾电子科技有限公司石家庄市中山东路126号凯嘉大

3、厦还有一些是在各地都设办事处的，员工需要到办事处去上班，这样的话，办事处设置一个指纹打卡机也还是比较好使的，然而，各地的办事处都由总公司统一来管理，这样的话，每一个月都需要将多个办事处的考勤记录汇总到总公司，而指纹打卡机的数据需要人工从打卡机中读取，而很多办事处根本就没有一个行政人员来专门负责做这些事情，并且考勤机读取出来的xls格式的数据也可以人为进行修改，那么，经由人工提取出来并回传回来的考勤数据，真实性就又会大打折扣。据我们调查，一般外勤人员多的或者是各地分支机构多的公司，目前大多数采用以下的考勤管理方式：1、

4、在办事处设置指纹打卡机，并由办事处人员定期将考勤数据回传到总部。2、电话报岗。要就业务人员用办事处的固定电话，或者是客户的固定电话打回公司行政部门的专门人员进行报岗，因为固定电话是显示区号的，或者说办事处的电话号码和客户处的固定电话号码是相对固定的，这样就能最大限度保证外勤业务员在应该上班的时候能够达到办事处或者是客户处。3、提交工作日报，并进行抽查。工作日报由外勤的业务人员进行文字描述，并通过各种方式提交到公司。然而这些考勤的方式，都是存在着弊端的。打卡机的弊端是读取出来的数据能够进行人为修改。网上出现的网络电话可

5、以自主设置接听方所显示的来电号码，让电话报岗的客观性就无法保证了，并且随着移动电话的推广，很多时候，客户那里根本就没有固定电话，这样，让用客户的固定电话进行报岗的先天条件就不具备了。工作日报的文字描述更是无法保证其真实性，抽查也只能是杀鸡儆猴，但也有猴不怕的时候，因为杀到自己存在几率问题。那么，对已各地办事处的人员和外勤人员的考勤有什么更现金的工具吗？答案是肯定的。石家庄图腾科技提供的外勤人员管理系统能够非常好地规避以上一系列考勤问题，让异地的、经常外出的业务员的考勤变得非常准确客观。石家庄图腾电子科技有限公司石家庄

6、市中山东路126号凯嘉大厦首先，我们对员工的手机号码进行定位，不需要员工的手机支持。也就是说，不论员工用的什么手机，也不论员工在什么位置（全国范围内，因为我们是为数不多的几家能够做全国范围内定位的厂商之一），也不论员工的手机号码是移动的、联通的、还是电信的。只需要将员工手机号码添加到业务员手机定位管理平台上，平台将向员工手机发送确认短信，员工回复同意后，平台将会在设定好的时间点采集每一个员工的位置信息，并且将获取到的位置信息按照平台设定好的组织架构汇总成考勤表。其次，为了绝对保证员工的隐私，平台首次对员工位置信息的获

7、取需要员工手机回复确认短信进行授权，这样能够保证员工的知情与许可。同时，员工以后如果不同意被定位，也可以通过发送短信的方式取消被定位，不需要其他手续。再次，业务员手机定位管理平台的定时定位功能能够最大限度解放人力，也就是说，不需要专门的人去管理考勤，只需要财务在核算考勤的时候去平台上下载考勤表就行，其他一切由平台按照管理人员的设置自动完成。还有，通过业务员手机定位管理平台获取的位置信息是非常可观而准确的。只要员工的手机能接听电话，我们的平台就能够获取员工的准确的位置信息。而员工的手机能接听往往是公司对于员工管理的最基

8、本的要求。业务员手机定位管理平台对于公司考勤管理是最先进、科学、客观的工具。我们用先进的技术手段历史性地破解了公司考勤管理一直以来存在的难题，让公司的考勤管理变得简单、有效。并且，费用也非常的低廉，绝对是公司考勤管理一定要采用的管理工具。当然，考勤管理仅仅是业务员手机定位管理平台的其中一项功能而已哦。外勤人员管理系统助您的企业取得更大的效益！石