员工纪律与奖惩程序

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1、東莞**有限公司員工紀律與獎懲程序文件編號G3ESF20130312-02版　本A01頁碼第1頁，共4頁生效日期2013.3.16一、目的:為建立良好的經營持序，保證正常生產營運，亦確保紀律制度符合相關法律法規，做到標準一致，鼓勵優秀表彰突出的員工，體現公平公正公開原則。二、適用範圍:全廠所有職員，不因其種族、性別、身份、年齡、宗教信仰、等級或其他個人因素有所不同。三、權責單位:3.1HR部門:負責對獎懲單內容及審核程序進行審核並錄入HR系統，定期統計分析。3.2廠務主管:對獎懲單進行審批。3.3各部門:負責對違反紀律、制度的人員或符合獎懲條例的人員提出書面處理申請。3.4

2、各部門主管:負責對獎勵、處罰現象進行定期宣傳，以示激勵與警戒。3.5当事人:負責對獎勵、違紀現象進行確認、核實並簽名。3.6工會/員工代表:對(大过与解雇)之獎懲進行監督。3.7HR/CR/工會/員工代表不定期對員工手冊內容進行檢視對與法律法規不符之內容及時更新。3.8如员工手册无法及时印刷HR部门需将修改之員工纪律内容张贴。四、定義:4.1獎懲:為保証法律和所規定之制度得到遵守而採取的方式依員工手冊之條款。五、獎勵制度:5.1目標:鼓勵公司員工符合企業文化“敬業、忠誠、創新、服務”之精神，除晋升之外，為表彰員工對公司有突出貢獻，可對員工實行實時精神或物質獎勵。5.2原則:

3、獎勵員工應符合下列情形之一:5.2.1員工有道德模範楷模形象；5.2.2員工在工作上有較為突出優秀事跡；5.2.3員工在維護公司利益上有較為突出事跡；5.2.4員工參與公司或社會各項評比獲得優勝名次的；5.2.5員工通過公司組織的技能/技術考評的；5.2.6其他應當受到獎勵的情形。5.3獎勵類別:5.3.1精神獎勵:獎勵應記入員工個人檔案，作為晋升、評優的優先條件之一。5.3.1.1依各廠之內部規範設立優秀員工、優秀幹部等榮譽稱號；5.3.1.2依據員工手冊相關規定給予嘉獎、記小功、記大功等獎勵。此類獎勵應記入員工個人檔案；5.3.1.3勞動模範稱號:公司每年度舉行勞動模範

4、評比，評比依據為員工工作表現，精神風貌，服務年資，同事評價等。5.3.2.物質/現金獎勵:5.3.2.1對於某些突出貢獻，為公司節省成本或挽回損失的如省料，各廠可設立規則予以物質/現金獎勵；東莞**有限公司員工紀律與獎懲程序文件編號G3ESF20130312-02版　本A01頁碼第2頁，共4頁生效日期2013.3.165.3.2.2獲得上述精神獎勵同時，各廠也可設定規則予以物質/現金獎勵；5.3.3物资奖励:5.3.3.1其他公司規定可以給予物質/現金獎勵的情況。5.3.3.2獎勵標準:參見公司員工手冊及公司其他相關制度。5.4.獎勵程序:5.4.1用人部門或獎勵發起部門提

5、出獎勵申請；5.4.2人事部門或稽核部門對獎勵情況進行核實；5.4.3報送權責主管簽署并實施獎勵；5.4.4獎勵記錄交由本人簽名確認后交人事存檔。六、違紀處分:6.1目標:規範公司紀律處罰政策及管理程式，創造一種高效、公正、公平的工作環境。6.2原則:6.2.1合法性:公司紀律及處分嚴格遵守法定程序制訂、頒布與實施；6.2.2合理性:公司承諾定期對紀律合理性進行評估，如有不當條款或不當處分及時糾正改善；6.2.3公平性:公司紀律適用於公司有職員，一視同仁，不因員工個人職務、身份、性別、殘疾狀況等因素有失公允；　　6.2.4申訴權:受處分員工有權對所受處分提出質疑，如有疑問可

6、向工廠生輔部門提出申訴或援請工會或員工代表代為維權，並填寫《奖惩异议自辯申请》，工廠應接受申　　　　　訴并落實調查公布調查結果；6.2.5透明化:公司依據紀律所做處分應對受處分者知会并獲得受處分者簽名確認，必要時可邀請工會或員工代表調查并參與見證；6.2.6處罰對應:同一程度事項處以同一處分；一事不多次處罰；以事實為依據，以規章制度為準则；6.2.7及時性:依據法規要求應對違紀情況及時做出處分，違紀事實發生超出6個月的，不得再行處分。6.2.8.適用範圍:工廠所有職員。6.3處分類別:除因降職處分引起薪資待遇發生變化外，本公司處分類別僅限於行政處分，不做經濟處罰。6.4處分

7、標準:請參見事業部各廠員工手冊。6.5.處分程序:6.5.1建議人發現或知道員工有違紀行為時，應立即通知當事人來處理。由建議人依據事實提出獎懲建議，填寫獎懲通知單，注明違紀情況具體事項、處罰依據(員工工作手冊第幾條)、建議處罰類別。東莞**有限公司員工紀律與獎懲程序文件編號G3ESF20130312-02版　本A01頁碼第3頁，共4頁生效日期2013.3.166.5.2建議人和被建議(獎懲)人主管簽核獎懲通知單；6.5.3獎懲通知單交被建議人簽認，倘若被建議人拒絕簽認，可改以口頭告知並請工會代表到場作為證明人並由工