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1、www.dajie.com‐ 中国最先进的大学生互动求职平台第一章、单证职业概述1.1什么是单证？单证就是指在国际结算中应用的单据、文件、证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。狭义：单据和信用证广义：各种文件和凭证。就出口贸易而言，出口单证是出口货物推定交付的证明，是结汇工具。单证作为一种贸易文件，它的流转环节构成了贸易程序。单证工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程，工作量大，时间性强，涉及面广，除了外贸企业内部各部门之间的协调外，还必须和银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机
2、构、有关行政管理机关发生多方面的联系。环环相扣，相互影响，互为条件。单证（Documents）是指在国际结算中应用的单据、文件与证书的统称，凭借它来处理国际买卖货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇等。狭义的单证指单据和信用证；广义的单证则指各种文件和凭证。就国际贸易而言，单证是出口货物推定交付的证明，是结算的工具。单证作为一种贸易文件，它的流转环节构成了贸易程序。单据是办理货物的交付和货款支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。1.2什
3、么是单证员？单证员是`指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强,外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高：不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。1.
4、3工作职责在企业运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品或者服务运作流向，严禁思考周密计划全面控制生产进度，货运报关跟进，确保车辆能按时保质搭上运输器为目标。¦工作内容:¦与银行的沟通协调，及时得到款项流动信息和对汇率等相关金融政策的捕捉分析¦计划科的沟通与协作确保生产定单的下发¦生产过程中对生产进度的监督和控制，确保货物如期交付¦与货运代理公司的协调沟通，确保我公司车辆能如期搭载至运输工具¦报关清关单证的制作，合同，发票，装箱单等单证的制作，确保车辆能及时通关，及时清关www.dajie.com1/18www.daji
5、e.com‐ 中国最先进的大学生互动求职平台¦港口出运工作的协调确保车辆能按时安全出运¦与政府部门的沟通联系，办理产地证，办理商检等相关事宜及对出口政策的及时把握¦与财务部门的沟通合作，确保我公司所受外汇款项能及时结付核销，尽可能避免降低汇率风险¦客户资料的整理与归档，做到每一票都有迹可寻¦任职资格:¦年龄25X40岁之间¦大学专科及以上学历¦具有1年以上的相关工作经验或1年以上管理经验¦具有高尚的品德和良好的职业素养¦物流知识。了解运输，装卸搬运，保管，配送，报关等知识。¦具有较强的组织、协调、沟通能力¦具有较强的分
6、析及判断能力¦具有较强的文字表达与书写能力¦法律知识。了解合同法，票据法，经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法，守法，懂法，用法。¦会操作电脑，能熟练运用办公软件、互联网、收发电子邮件等¦工作权限：¦对国际贸易部发展规划完善的建议权¦对部门规章和业务流程完善的建议权1.4工作流程1、根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算)：品名,数量,数量/箱,件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重.2、出货前一星期向采购要准确的包装尺寸.3、根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List.4
7、、出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List.如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满（20FT不到25立方，40HQ不到62立方），那么上报看如何解决。5、出货前一星期把出货的清单（品名，规格，数量，箱数，每项目的采购人）传真给工厂，以便工厂提前安排准备出货。6、出货前把装柜的地址传给货代.或者是把送货地址给采购。7、出货的当天把报关的单据寄给货贷,保证船期前的2
8、天寄到货代手中8、报关完之后跟货代要报关单预录入联号码(18位),号码一定要清楚;船开之前要求提单确认(品名,件数,体积,毛重).如有错误改正回传,直到正确为止.9、船期之后一个星期之内拿到提单正本,货到前寄给客人.10、需要认证的合同,先做好认证的资料,等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证,认证时www.dajie.com2/1
