某地产投资公司工程洽商管理流程

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1、山水文园投资集团工程洽商管理流程编号:版号:A/0页码:第7页共7页工程洽商管理流程(主责部门:项目公司)编制日期2011.6.20审核日期2011.6.20审核日期2011.6.20批准日期2011.6.20修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人山水文园投资集团工程洽商管理流程编号:版号:A/0页码:第7页共7页山水文园投资集团工程洽商管理流程编号:版号:A/0页码:第7页共7页1.目标1.1.加强工程洽商管理,规范工作流程。2.适用范围2.1.本流程适用各项目工程上发起、审批、施工后现场确认的管理。2.2.本流程适用于产生估算额度在10万

2、元以下变更,大于10万元应签补充协议。3.术语与定义3.1.技术类洽商:涉及图纸变更、材料种类及施工做法的变更。3.2.非技术类洽商:只涉及零星工程,以及只有用工量及用料量的增减的洽商。4.职责权限4.1.项目公司工程部4.1.1.全程负责洽商的申请、审核、审定、及完工确认的执行情况。4.1.2.以工程洽商形式清晰描述施工部位及其原因;4.1.3.明确施工范围、做法及相应工程量并收集或填写《工程洽商记录单》;4.1.4.经公司审批后,发出工程洽商给监理公司;4.1.5.对施工单位报送的《工程洽商完工确认单》的工作内容的完成情况进行确认;4.1.6.将

3、施工单位现场签证的结算资料移交预结算中心进行结算。4.1.7.负责投放《工程洽商记录单》、《工程洽商完工确认单》、《工程洽商申请审批单》进入工程档案箱。4.2.项目监理公司4.2.1.负责初审施工单位上报的工程洽商记录单。4.2.2.负责接收审核后的工程洽商记录单。4.2.3.洽商执行后负责组织完工验收。4.3.预结算中心4.3.1.对工程洽商内容是否发生做出确认;4.3.2.对工程洽商的经济合理性做出分析进行估算,明确工程量;4.3.3.核对及初审《工程洽商完工确认单》;4.3.4.工程洽商经济审核在结算时纳入结算山水文园投资集团工程洽商管理流程编

4、号:版号:A/0页码:第7页共7页1.1.建筑研究院1.1.1.建研院根据集团要求对项目公司发出设计指令及工作联系单;1.1.2.由建研院提供工程洽商所需的工程图纸;1.1.3.建研院对技术类洽商进行专业技术把控及合理性初步审核;1.1.4.由建研院对专业厂家的图纸进行初步审核1.2.技术管理中心1.2.1.技术管理中心对技术类洽商进行专业技术把控及合理性审核;1.2.2.深化后的图纸技术管理中心进行审核并下发;1.3.项目公司总经理1.3.1.审核经预算及相关部门审核后的工程洽商;1.3.2.审批预算小于1万元的工程洽商1.4.业务副总裁1.4.1

5、.审核预算大于1万元的工程洽商1.5.常务副总裁1.5.1.审批预算大于1万元的工程洽商2.关键活动描述2.1.工程洽商的发起及主要类型:2.1.1.工程洽商由现场发起,包括项目工程部提出或施工单位提出,主要类型包括以下几种:a)现场需要:如,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化;合同补充及合同规定需实测工程量的工作项目;建设方在施工合同之外,委托施工单位的临时用工、零星工作、三通一平、障碍清除等;红线外施工道路的修补等;b)营销需要:配合销售要求或赶工措施导致的工程量增减;c)甲方要求:公司要求、工程管理过失,因工程管理失

6、误引起的工程量增减;d)其它:政府要求以及其它原因。2.2.工程洽商的提出及内部审核山水文园投资集团工程洽商管理流程编号:版号:A/0页码:第7页共7页1.1.1.现场出现的工程洽商,无论是项目工程部提出还是施工单位提出,并分别填写《工程洽商记录单》(以属地监理规范为准)并向监理单位提交、还需提出工程量的计算,监理工程师接到《工程洽商记录单》后12小时内到现场对工程变动情况进行调查,审核及签字无误后当天提交项目工程部相关工程师。1.1.2.项目专业工程师接到监理工程师签署意见的《工程洽商记录单》后,24小时内必须到现场核对、确认情况,并给出初步评估意

7、见,现场核对的重点包括:a)对工程洽商所修改的部位与现场进度进行确认(应做到文字内容应明确具体、用词应准确肯定,不能存在未尽事宜和不同理解的语句,尽量采用图示表示位置尺寸,图示内容应标明轴线、尺寸、原图做法或材质,现调整后的做法或材质,达到工程计量要求),及确认是否有返工索赔。b)特别关注不合理工程洽商,不合理工程洽商包括但不限于以下几种情况:①该洽商已经办理,现又出现的重复洽商;②该洽商的工作内容已经包括在合同中的,无需再办理的洽商;③属于施工单位工作失误造成的工程洽商,如,施工单位前期进度耽误造成后期赶工费用增加、施工单位因质量问题造成的工程返工

8、及费用增加等。c)如影响其它专业施工则与相关专业工程师确认。1.1.3.项目公司工程部经理在收到专业工程师初

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