小方法教你让的箭头跟着目标走

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1、小方法教你让PPT的箭头跟着目标走!　　问题：我用PPT做组织结构图的时候，方块之间用箭头连接，但是如果移动方块，箭头还在原地，调整的时候非常麻烦。　　上菜：麻辣连接符　　点击图形工具栏的“矩形”可以画出有底色的方块，右击选择“添加文本”把部门名称输入，为了保证大小相等，可以把这个方块逐一复制。重要的是添加箭头。你一定是用了绘图工具中比较明显的那种箭头，它的确定是不能随目标移动。应该选择“自选图形”中的“连接符”（见图1），选择一种样式（一般选择“直线箭头连接符”）。好了，再试试，无论方块怎么移动，箭头都始终自动指向原来所指的方块。那么，如何更美观地显示结构图呢？先

2、把方块和箭头所在的区域选中，然后单击界面左下方的“绘图”，选择“对齐或分布”，OK，各种对齐方式就任你选择了，很快可以达到均匀分布的理想效果。　　奇妙利用Word中的实用标志　　问题：我们单位通常需要做一些标志符，比如禁止吸烟标志等等，哪里可以找到这些资料？　　上菜：沙拉标志拼盘　　Word里就藏着不少实用标志，利用某些字体来制作既快又方便。　　首先单击菜单“插入→符号”，在“字体”下拉框中选择“Webdings”，你在符号区是否发现了“禁止吸烟”的标志（见图2）？选定它，单击“插入”，最后按“关闭”按钮。找到了目标后，需要把它完美地打印出来。调整大小和颜色，将字号

3、设置为200以上，别忘了在标志下面输入一排文字“禁止吸烟”，并调整字体、颜色及大小，最后全部文字居中排列，就大功告成了！此外，选择Wingdings、Wingdings2、Wingdings3等不同字体，还有更多有趣的符号，也许对你有帮助。用幻灯制制作产品演示是我们很多单位经常做的一件事，但是其PPT格式文件不便于网上发布，播放它时需要PowerPoint环境支持，即使生成打包可执行文件，对插入其中的视频文件有时又会出现路径和不兼容问题，给我们的使用带来一些不便。　　用幻灯制制作产品演示是我们很多单位经常做的一件事，但是其PPT格式文件不便于网上发布，播放它时需要P

4、owerPoint环境支持，即使生成打包可执行文件，对插入其中的视频文件有时又会出现路径和不兼容问题，给我们的使用带来一些不便。不过现在好了，我们可以用PowerPointtoFlash软件把PPT文档转换成Flash的SWF格式文件的转化。这样不仅使得文件便于播放，也更适宜网上发布，一举两得。 　　一、准备好待转化的PPT（PPS）幻灯文件　　依次点击“开始程序PowerPointtoFlash”，进入PowerPointtoFlash运行主界面。在PowerPointtoFlash的主界面上点击文件列标签下的“添加”按钮，在出现的浏览框里选择实现准备好的需要制作

5、的幻灯片文件(PPT或者PPS文件)。单击“打开”命令按钮后，在软件的“文件列表”下的列表框中会出现相应的文档。如果发现需要修改，还可以先选种，然后单击“清除”按钮进行删除(图1)。 　　二、调整输出文件画面的尺寸和质量　　为了使得最终输出的SWF文件获得最佳的播放效果，需要对输出画面的大小和画质进行设置。方法：单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框(图2)。依次进行“常规”、“播放质量”、“导航”和“输出”等项设置。选择“播放质量”选项下，对“画面尺寸”和“JPEG质量”下的滑块做适当的调节，同时要注意高分辨率高画质的图片也会带来体积的增大。 　　三、添加导

6、航条和调整播放速度　　为了方便演示，需要为将生成的SWF文件添加播放的导航条。方法：单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框。选择“导航”选项，将下面的“导航面板”一栏中的“显示导航面板”项选中即可。为使生成的文件可以自动播放，对其进行一下相关设置。在“自动播放”一栏下选择“Flash载入后直接进入自动播放模式”。在“自动播放间隔”选项下，选择“从原始幻灯片获取间隔信息”项。如果想控制幻灯播放的间隔时间需要选择下一个选项“使用固定的自动播放间隔”，并在后面的空格内填写适当的间隔时间(图3)。　　小提示：如果采用手动点击翻页就无需设置这几个选项。 　　四、进行“输

7、出”选项设置　　方法同上，在“选项”属性设置对话框中，单击最后一个“输出”选项。为保证整个输出文件的完整性，首先要将“分割演示文稿文件”项下的“将每张幻灯片输出为单独的SWF文件”前的勾选去掉。此外，如果想让生成SWF文件的同时一并生成HTML文件进行发布，那么请将“发布”项下的“生成HTML发布文件”项选中即可(图4)。　　至此大功即将告成，主要操作步骤结束。那么就输出我们的作品吧。单击PowerPointtoFlash程序主界面右下角的浏览按钮选择相应的保存目录，然后点击程序主界面上的“开始”命令按钮进行文件格式的转化。