应用文写作基础知识

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1、企业常用应用文写作基础知识●计划1、含义：计划是单位、部门或个人为完成某项任务而预先做出安排的应用文体。在未来一定时期内或一个阶段内，打算做什么，怎么做，预期达到什么目标，将这些写成书面资料，就是计划。2、分类：文字式计划、表格式计划、文字表格式计划。3、要素：目标和任务、措施和方法、步骤和时间、检查和督促。4、写作：（1）标题，（单位名称+时间+内容+计划），不可略写内容和计划。如《深水光明2012年财务收支计划》（2）引言，也就是计划的前言，写制定计划的目的、依据、要求等，或工作的指导思想，或制定计划的背景材料，尽量简明扼要。（3）主体：写明目标和任务，做什么，在什么时间做，由谁

2、去做，怎样做。注意，最好是分条款写，当然，有的时候可以列表格比较直观。所以，工作计划的主体部分一般要有四大要素：(1)工作内容（做什么）(2)工作方法（怎么做）(3)工作分工（谁来做）(4)工作进度（什么做完）（4）结尾，有几种格式：一是提出希望和要求，二是分析实施计划中可能出现的问题和遇到的困难，提醒大家防患于未然，三是不写结尾，自然结束。（5）落款，包括署名（如定计划的单位或个人）、日期或盖章。写在正文右下方，年、月、日不可缺少。5、例文。xxxx公司2011年机关党支部学习计划为了认真贯彻落实《中共xxx市委关于加强和改进机关党的建设的意见》精神，切实加强企业领导班子思想政治建

3、设和党员干部队伍建设，认真落实先进性教育整改措施，现对公司机关支部学习作如下安排：一、学习重点8十七届三中、四中全会精神、中纪委六次全会精神、《党章》、十届人大四次会议通过的《政府工作报告》、中央、省、市委有关文件、党建工作业务知识。二、基本要求1、坚持机关干部周四学习日制度。xx领导分别做到每季度上一次党课，组织一次业务辅导，举办一次学习交流（专题发言），开展一次社会实践活动。　2、党小组坚持每月集中学习一次，时间一般安排在每月第四周周五下午。同时参加机关周四集中学习。学习坚持签到制。3、机关党员要坚持自学。支部成员每月自学时间不少于30个小时，机关党员每月自学不少于10个小时。4

4、、要自觉记读书笔记。支部成员每年读书笔记不少于3万字，机关党员不少于2万字。5、支部成员要带头为机关党员上党课，事前要定好专题备好课。并形成理论学习和研究成果。6、机关党支部和机关学习每季度筹划一次，确保时间、人员、内容和计划的落实。三、加强领导1、机关学习由机关党支部书记召集；党支部宣传委员学习时要做好记录和考勤。2、机关党支部书记分别为督促、检查、抓落实的责任领导；党支部宣传委员为具体责任人。四、学习内容1、学习xx同志在中央纪委第六次全体会议上的重要讲话、十七届四中全会重要讲话和《中国共产党章程》2、学习国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要，把思想统一到中央对当前经济社会发展

5、的正确判断和部署上来。3、学习xx的重要指示，深刻领会树立社会主义荣辱观的重大意义，努力塑造机关良好形象。4、学习科学发展观，坚持以科学发展观统领经济社会发展全局。×年×月×日8●请示1、含义：请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，其应用范围也比较广泛。　　2、特点：　　（1）针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题，以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难，才可以用“请示”行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。　　（

6、2）呈批性。请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复”回文。　　（3）单一性。请示应一文一事，一般只写一个主送机关，即使需要同时送其他机关，也只能用抄送形式。　　（4）时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级机关指示、批准的公文，如能够及时发出，就会使问题得到及时解决。　　3、分类：　　根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：请求指示性请示，请求批准性请示和请示批转性请示。　　4、写作：　　请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：　　（1）首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。　　①标

7、题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。　　②主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。　　（2）正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。8　　①开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、