应用文写作基础知识

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1、应用文写作叶圣陶先生曾经说过：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”写作可分为两大类：一是文学创作，又称艺术写作，是指语言艺术中的诗歌、散文、小说、剧本等文学作品的创作；二是实用写作，又称应用文写作，指党政机关、社会团体、各行各业、企事业单位和人民群众在处理公务和日常生活、交往中产生的社会性认识和书写实践活动。问题一：应用文写作的概念是什么？“应”付生活、“用”于实务的“文”章问题二：应用文与其他文体有什么不同？一语未完，只听后院中有笑语声，说：“我来迟了，没

2、得迎接远客！”黛玉思忖道：“这些人个个皆敛声屏气如此，这来者是谁，这样放诞无礼？”心下想时，只见一群媳妇丫鬟拥着一个丽人，从后房进来。这个人打扮与姑娘们不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子：头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金盘螭缨络圈，身上穿着缕金百蝶穿花大红云缎窄袄，外罩五彩刻丝石青银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙。一双丹凤三角眼，两弯柳叶掉梢眉，身量苗条，体格风骚，粉面含春威不露，丹唇未启笑先闻。黛玉连忙起身接见。贾母笑道：“你不认得他，他是我们这里有名的一个泼皮破落户儿，南省所谓‘辣子’，你只叫他‘凤辣子’

3、就是了。”小说与应用文之比较癸卯时，今日雨。——甲骨文（距今3000余年）同志们：中国共产党第十二次全国代表大会现在开幕。我们这次代表大会的主要议程有三项：（一）审议第十一届中央委员会的报告，确定党为全面开创社会主义现代化建设新局面而奋斗的纲领；（二）审议和通过新的《中国共产党章程》；（三）按照新的党章的规定，选举新的中央委员会、中央顾问委员会和中央纪律检查委员会。——邓小平：中国共产党第十二次全国代表大会开幕词问题三：应用文有哪些种类？﹝1﹞行政公文——命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、

4、函、会议纪要﹝2﹞事务文书——规章制度、计划、总结、述职报告、简报、调查报告、求职信、应聘、演讲稿、会议记录、各类信函﹝3﹞经济文书——合同、意向书、商品说明书、市场调查与预测报告、广告等﹝4﹞礼仪文书——祝辞、贺信、贺电、请柬、邀请信、感谢信、欢迎词、欢送词、答谢词、唁电、讣告、悼词﹝5﹞司法文书——起诉状、上诉状、申诉状、答辩状﹝6﹞学业文书——学术论文、毕业论文、实验报告、毕业设计说明书问题四：应用文有哪些特点？1、内容的实用性应用文最大的特点在于“实用”，“实用”是应用文与其他文学作品的主要区别之一。一般文学作平

5、的创作是“有感而发”，诗歌、散文、小说等文学作品主要是表达人们的喜怒哀乐、抒发理想、反映现实。而应用文的写作主要是为了解决实际问题，是“有事而发”，无事不发。2、明确的针对性应用文的写作都有明确、直接的对象。比如信写给谁？字据里给谁？报告打给谁？都有对象，即使是一些广告、启事也是针对有关消费者、知情者的，只不过对象的范围大一些。而文学作平的阅读对象往往是不明确，没有严格的针对性。由于应用文是为了解决实际问题而写的，所以它的时间性很强。一旦出现问题，就必须及时反映，否则拖延时间就会给生活、工作、生产带来影响。文学作品的写作

6、时间性不强，一部好的作品可以千古传诵，一个优秀的艺术形象可以影响一代又一代的人。3、较强的时效性请看例14、严格的真实性应用文写作必须讲究真实、客观，实事求是地反映问题，反映情况，不允许像文学创作那样，可以虚构，进行艺术再加工。应用文的写作有其特定、惯用的格式，这些格式，有的是长期以来约定俗成、相沿成习的，有的是由国家、有关部门统一制定的。不能像有些文学创作那样，随意编排，自由联想，打破时空观，讲究情节情节的曲折变化等。应用文的格式也不是一成不变的，随着社会的发展，人们生活习惯的变化，观念的变化，应用文写作格式也会变化，

7、使它更加方便人们表情达意的需要，更加顺应社会发展的需要。5、格式的规范性由于应用文应事而作，注重实用，所以它的语言也讲究务实。就如叶圣陶先生所说：“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。”应用文的语言不能含混笼统，也不能使人产生歧义，要简洁、朴实、明白、准确、规范，便于读者理解和执行。不能像文学创作那样讲究生动、形象、含蓄、朦胧，或以取悦打动读者。平实是应用文写作的基本风格。6、语言的平实性案例分析一一位推销员在外地出差，想乘坐飞机返回，便发电报给经理：

8、“有机可乘，可否？”经理以为是成交之机已到，便立即回电：“可乘就乘。”这个推销员回来报销差费时，经理以不够级别，乘坐飞机不予报销的规定条款，不同意报销飞机票费。推销员拿出经理回电，目瞪口呆。结果呢？案例分析二一位中文系大学生写的一份会议通知：重要会议请君出席全体职工同志们：啊今天的会该是多么重要啊！大家一定会群情振奋