教程兖矿东华合同管理操作手册

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1、兖矿集团东华有限公司NC合同管理操作手册兖矿东华NC合同管理系统用户操作手册42兖矿集团东华有限公司NC合同管理操作手册目录第一章系统登陆41.IE配置41.1.确认IE版本41.2.IE的安全设置52.登录NC62.1.安装JAVA小程序62.2.NC登录62.3.输入用户名和密码72.4.修改密码7第二章系统概述82.1概述82.2基础设置82.3日常业务82.4查询统计9第三章业务流程图93.1采购合同业务流程93.1.1采购部门认款流程93.1.2采购合同业务流程103.2销售合同业务流程113.2.1销售部门认款流程113.2.2销售合同业务流程1

2、2第四章操作说明134.1基础设置134.2合同类型定义134.3合同条款定义144.4合同费用定义174.5日常业务184.5.1销售认款194.5.2采购认款224.5.3采购合同234.5.4销售合同304.5.5销售合同收款预警334.5.6查询统计344.5.6.1合同明细344.5.6.1.1采购合同明细354.5.6.1.2销售合同明细374.5.6.2合同汇总374.5.6.2.1采购合同汇总374.5.6.2.2销售合同汇总384.5.6.3合同执行情况明细394.5.6.3.1采购合同执行明细查询394.5.6.3.2销售合同执行明细40

3、4.5.6.4合同执行情况汇总4042兖矿集团东华有限公司NC合同管理操作手册4.5.6.4.1采购合同执行情况汇总查询404.5.6.4.2销售合同执行情况汇总查询4242兖矿集团东华有限公司NC合同管理操作手册第一章系统登陆1.IE配置1.1.确认IE版本打开IE，进入帮助――关于InternetExplorer，确定IE浏览器版本应为6.0或以上。42兖矿集团东华有限公司NC合同管理操作手册1.2.IE的安全设置打开IE，请修改工具菜单下的“Internet选项”中的“安全”页签：修改上图<受信任的站点>的<自定义级别>,启用ACTIVEX控制和插件。

4、然后再点击“站点”把兖矿集团服务器地址http://192.168.35.26添加到可信站点中，如下图。42兖矿集团东华有限公司NC合同管理操作手册2.登录NC2.1.安装JAVA小程序根据上述更改IE设置后，第一次登录的时候，在输入培训服务器或正式服务IP地址后，可以由系统自动下载安装此JAVA小程序，也可直接安装。2.2.NC登录在IE浏览器中输入服务器地址，回车即可。在打开的界面上点击UFIDA-NC。注意：为了方便，可以把服务器地址进行收藏，也可建立快捷方式。42兖矿集团东华有限公司NC合同管理操作手册2.3.输入用户名和密码点击“公司”后面的放大镜

5、标志，在弹出的公司目录中选择自己所在公司后，输入用户及密码点击登陆。2.4.修改密码各位操作员在42兖矿集团东华有限公司NC合同管理操作手册登陆系统后，请第一时间修改自己的密码，在主界面的帮助下拉菜单中，点击用户口令，输入原密码、新密码和确认新密码后，点确定。第一章系统概述2.1概述本次东华的合同管理系统是在兖矿集团现有NC财务系统的架构上，构建东华公司及下属公司统一合同管理体系，实现：1、提供合同录入功能，本公司录入合同后自动形成合同台账及其他统计报表。2、提供合同收付款功能，支持联查合同的每一笔收付款情况。3、实现东华公司对下属所有公司的合同信息、合同收

6、付款信息的实时查询与监控。4、建立东华公司针对下属公司合同管理的多维度统计报表。5、针对销售类合同提供按照日期进行收款预警的功能。2.2基础设置对合同管理中需要的一些档案信息进行设置，是合同的基础，主要包括合同类型设置、合同条款设置和合同费用设置。2.3日常业务对合同进行管理，主要完成合同的录入、保存、审核、生效、变更、冻结、废止、终止及查询、预收/付款等功能。合同的录入界面分为六个页签：合同基本、合同条42兖矿集团东华有限公司NC合同管理操作手册款、合同费用、合同大事记、变更历史和执行过程。2.1查询统计对采购合同、销售合同及其执行情况进行明细、汇总查询，

7、主要包括合同明细查询、合同汇总统计、合同执行情况明细、合同执行情况汇总四个查询。第一章业务流程图3.1采购合同业务流程3.1.1采购部门认款流程42兖矿集团东华有限公司NC合同管理操作手册3.1.1采购合同业务流程42兖矿集团东华有限公司NC合同管理操作手册3.1销售合同业务流程3.2.1销售部门认款流程42兖矿集团东华有限公司NC合同管理操作手册3.2.1销售合同业务流程业务流程图42兖矿集团东华有限公司NC合同管理操作手册第一章操作说明4.1基础设置合同的基础设置主要包括合同类型设置、合同条款设置和合同费用设置。用户应该在录入期初合同之前完成合同的基础设

8、置工作，这样设置完整的内容可以为日常合同做参照。4.