excel在务管理的与分析中的应用基础知识精选

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1、Excel在财务管理与分析中的应用基础知识2.1公式及函数的高级应用(1)公式和函数是Excel最基本、最重要的应用工具，是Excel的核心，因此，应对公式和函数熟练掌握，才能在实际应用中得心应手。2.1.1  数组公式及其应用数组公式就是可以同时进行多重计算并返回一种或多种结果的公式。在数组公式中使用两组或多组数据称为数组参数，数组参数可以是一个数据区域，也可以是数组常量。数组公式中的每个数组参数必须有相同数量的行和列。2.1.1.1  数组公式的输入、编辑及删除1．数组公式的输入数组公式的输入步骤如下：（1）选定单元格或单元格区域。如果数组公式将返回一个结果，单击需要输入数组公

2、式的单元格；如果数组公式将返回多个结果，则要选定需要输入数组公式的单元格区域。（2）输入数组公式。（3）同时按“Crtl+Shift+Enter”组合键，则Excel自动在公式的两边加上大括号{}。特别要注意的是，第（3）步相当重要，只有输入公式后同时按“Crtl+Shift+Enter”组合键，系统才会把公式视为一个数组公式。否则，如果只按Enter键，则输入的只是一个简单的公式，也只在选中的单元格区域的第1个单元格显示出一个计算结果。在数组公式中，通常都使用单元格区域引用，但也可以直接键入数值数组，这样键入的数值数组被称为数组常量。当不想在工作表中按单元格逐个输入数值时，可以使

3、用这种方法。如果要生成数组常量，必须按如下操作：（1）直接在公式中输入数值，并用大括号“{}”括起来。（2）不同列的数值用逗号“,”分开。（3）不同行的数值用分号“;”分开。Ø        输入数组常量的方法：例如，要在单元格A1:D1中分别输入10，20，30和40这4个数值，则可采用下述的步骤：engineeringqualityisregardedaslifeandmoralcommitmentandaction.Is"generations,qualityfirst,"thedeterminationandwill.Isthewitnessofelectricpowerc

4、onstructionachievement,istheinnovativeshow.Forthefullimplementationofthenationalqualityprojectideas,reflecting"thepursuitofexcellence,castclassics"nationalbestspirit,implementationofmycompany,"settinguptopqualityconsciousness47（1）选取单元格区域A1:D1，如图2-1所示。图2-1  选取单元格区域A1:D1（2）在公式编辑栏中输入数组公式“={10,20,

5、30,40}”，如图2-2所示。图2-2  在编辑栏中输入数组公式（3）同时按Ctrl+Shift+Enter组合键，即可在单元格A1、B1、C1、D1中分别输入了10、20、30、40，如图2-3所示。假若要在单元格A1、B1、C1、D1、A2、B2、C2、D2中分别输入10、20、30、40、50、60、70、80，则可以采用下述的方法：图2-3  同时按Ctrl+Shift+Enter组合键，得到数组常量（1）选取单元格区域A1:D2，如图2-4所示。图2-4  选取单元格区域A1:D2（2）在编辑栏中输入公式“={10,20,30,40;50,60,70,80}”，如图2-

6、5所示。图2-5  在编辑栏中输入数组公式（3）按Ctrl+Shift+Enter组合键，就在单元格A1、B1、C1、D1、A2、B2、C2、D2中分别输入了10、20、30、40和50、60、70、80，如图2-6所示。engineeringqualityisregardedaslifeandmoralcommitmentandaction.Is"generations,qualityfirst,"thedeterminationandwill.Isthewitnessofelectricpowerconstructionachievement,istheinnovativesh

7、ow.Forthefullimplementationofthenationalqualityprojectideas,reflecting"thepursuitofexcellence,castclassics"nationalbestspirit,implementationofmycompany,"settinguptopqualityconsciousness47图2-6  同时按Ctrl+Shift+Enter组合键，得到数组常量Ø        输入公式数