项目剩余物资管理办法

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1、FCC/QG01.01—2004项目剩余物资管理办法1适用范围本规定对工程项目剩余物资的管理做出了明确要求。本规定适用于公司工程项目结算后已确认属公司所有的剩余物资的管理。2管理职责2.1物资装备处负责组织项目部进行工程剩余物资的调剂,负责剩余物资处理的审批。2.2项目部根据物资装备处的批复负责组织人员对剩余物资进行处理。2.3 经营管理处、财务处和物资装备处负责材料总额节超的审核、批复。3管理内容3.1项目部在设置器材库房时,除应按《仓库管理规定》FCC/QG10.09设置器材仓库外,还应综合考虑运距、方便供应和便于剩余物资处理等因素,合理选择仓库地址。3.2项目工程施工合同执行完毕后,项目

2、部应及时组织各用料单位对工程剩余物资进行清理、造册,并由项目供应部做好实物和质量证明文件的对应及保管工作。a)主材转账的工程项目,工程概(预)算、设计变更增加的剩余材料由项目供应部协调发包方原价退回,核减主材成本,费用发生额不计入材料节约总额,其它按本文规定执行,计入材料节约总额。b)主材不转账的工程项目剩余材料,按本文规定执行,计入材料节约总额。3.3项目部在充分考虑本项目后续工程的需用情况后,将其它剩余物资汇总并详细填制《剩余物资明细表》(GY1601),上报物资装备处,同时以电子表格形式发回物资装备处,邮箱地址:wzzbc@pfcc.sinopec.com.cn。物资装备处以局域网、电子

3、邮件或传真等形式在公司范围内发布“可调剂物资信息”,并在20个工作日内以书面(邮件、电子邮件或传真)形式批复工程剩余物资处理意见。3.4项目部根据批复意见组织项目有关部门,依照材料的结算方式以及工程的结算情况,研究剩余物资的处理方案。其中:a)同一规格型号、材质的钢材在1吨以上或同类钢材(按管、板、型、线分类)在5吨以上的大宗剩余物资及剩余的管阀配件等材料,首先由物资装备处负责在公司邻近项目和自身建设、维修工程中进行调剂、利用,或经物资装备处书面同意后由项目部组织进行处理,并将处理结果经项目供应部汇总后上报物资装备处。在未接到物资装备处的书面同意前,项目部、用料单位不得私自处理,否则将追究有关

4、责任人员的责任。01.01-5FCC/QG01.01—2004b)可用于焊接工艺评定或焊工培训、考试用的工程剩余物资,项目部不得私自处理。物资装备处根据焊接培训中心需用情况向相关项目部下发焊接工艺评定和焊工培训需用的材料明细表,由项目部负责发运,运费由焊接培训中心承担。c)经物资装备处调剂、利用及回收后的工程剩余物资由项目部统一处理。对于主材转账的项目,用料单位已领出且办理完出库手续的剩余物资归用料单位所有,在库的归项目部所有,项目部在处理后所得材料费要按剩余物资的归属进行分配;对于主材不转账的项目,项目部在处理后所得材料费要与用料单位共同协商后按比例分成。d)需调剂、利用的工程剩余物资必须质

5、量证件齐全、标识清晰。3.5原始供货状态、钢材处理价格不得低于市场价格的50%,阀门、管件不得低于市场价格的8%?;非原始供货状态剩余物资的处理价格由其所属单位确定;各单位间调剂、利用的材料价格由需求双方协商确定,由各单位之间自行结算。项目部自行处理剩余物资,必须由项目经理、供应负责人、保卫三方共同签字确认,所得收入交财务部门统一使用,并将处理结果上报物资装备处物资管理岗。3.6项目部之间调剂、公司回收的剩余物资一律开具移拨单,由双方项目经理、供应负责人签字后,由材料供方将第三联(购料人报销凭证)和第四联(购料人存)报物资装备处物资管理岗,物资装备处物资管理岗将第三联转经营管理处留存,其余各联

6、按规定留存。3.7工程剩余物资的处理,要按照价比三家的原则进行,并利用《采购器材询价表》(GY0203)和《器材价格确认表》(GY0204)留下书面见证资料。3.8为保证工程项目剩余物资得到及时、妥善处理,防止公司经济效益流失,物资装备处设专人负责项目剩余物资的处理及管理工作,并会同公司审计、纪检监察部门联合对项目剩余物资的处理进行监督管理。3.9 奖励与处罚a)经项目部、经营管理处、财务处、物资装备处确认材料总额(量)有节余的项目部,可申请材料节约奖励,在剩余物资处理总额中提取节约额的60%用作奖励资金;b)对材料总额(量)超耗大于剩余物资处理总额的项目部,以超耗额的60%处罚,由财务处直接

7、扣除上缴公司。c)奖励资金申请经经营管理处、财务处、物资装备处会签,交公司主管经理批准后,由项目部组织进行分配。4记录执行本办法产生和保持以下记录:——剩余物资明细表GY1301——采购器材询价表GY0203——器材价格确认表GY0204——材料节约奖励申请会签单 01.01-5FCC/QG01.01—2004下面红色为工作计划模板,不需要的下载后可以编辑删除!谢谢工作计划一、近期  今年是在新的

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