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时间:2018-07-26
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1、工程剩余物资出库/派送流程3.7.3.1工程剩余物资出库/派送流程图3.7.3.2工程剩余物资出库/派送流程描述(1)在项目立项批复和设计批复时,对新工程设备请购时,可根据四川移动物流中心公布的库存剩余工程物资清单申请利用工程剩余物资,物资需求部门需向四川移动计划部门提交《工程剩余物资使用需求申请报告》;(2)四川移动计划部门根据项目的实际情况对需求进行审批,原则上剩余工程物资应在当年或次年安排完毕,并将已审批的《工程剩余物资使用需求申请报告》交四川移动物流中心;(1)四川移动物流中心根据工程实际供货情况,下达《工程剩余物资领用通知单》和《工程剩余物资配送通知单
2、》给第三方物流公司,详细注明需出库的工程剩余物资所属工程项目名称及编号、品名、数量、送达市州/站点、要求到达时间、收货人、联系方式等信息,或其它特殊操作要求;(2)第三方物流公司接收到工程剩余物资出库指令后,开始相应工程剩余物资帐务信息及实物备料处理;根据《工程剩余物资领用通知单》或《工程剩余物资配送通知单》拣选备货,严格执行“人不离垛,件件过目”的原则,严禁白条提货;(3)出库工程剩余物资拣选出后,应再次进行单货核对;l核对出库单,确保出库单与实物相符;l物资出库前要检验物资的包装,做好防护措施;l零星物资要重新包装后才能搬运;l装车时,按要求码放易碎或易变形
3、,确保该类物资的安全;(4)核对无误后,安排发货,根据货物的存放货位,仓库管理员按出库顺序排列装车批次;仔细清点数量,执行“动碰制”,即对出动货垛,随即点清余数,并与货位卡结存数核对;(1)第三方物流公司安排工程剩余物资出库发货后,及时将工程剩余物资出库信息反馈给四川移动工程管理部门和四川移动物流中心物资管理部门;(2)四川移动物流中心物资管理部门和工程管理部门相互核实帐务和实物信息后,进行MIS系统信息处理;(3)第三方物流公司根据接收到的《工程剩余物资配送通知单》,工程剩余物资出库发货后,进入配送流程(3.4);(4)第三方物流公司根据接收到的《工程剩余物资
4、领用通知单》,工程剩余物资出库发货后,仓库制定《出库单》,交领用人核对领用物资后签收;l领用人应持身证份或其它有效证件前往仓库提货,仓库管理员根据《工程物资领用通知单》核实领用人的身份;l身份核实无误后,领用人清点检查货物,;l领用人确认领用物资完好无误后,在《出库单》上签字;l出库物资领用签收后,即视为货物的物流最终状态,对已领用出库物资不再作二次派送。(5)第三方物流公司反馈已领用信息给四川移动工程管理部门和四川移动物流中心物资管理部门,同时提供一份已签收的《出库单》备份。
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