试论出版行业财务管理工作发展对策

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1、试论出版行业财务管理工作发展对策摘要:随着出版企业转企改制的深入完成,出版企业必须要建立以财务管理为核心的经营管理模式,以顺应转企改制后出版企业的管理运营。而事业单位体制下的出版企业大多在财务管理理念、预算管理和财务分析以及运营资金管理等方面存在亟需解决的问题,本文提出了提高财务关键控制点的管理水平、加强预算管理和财务分析工作等解决对策。关键词:出版企业财务管理运营资金一、转企改制后加强出版行业财务管理的必要性随着出版行业转企改制的深入完成,以前的事业单位缺乏企业运营机制,不科学的管理模式已经与现代化市场经济的发展不相适应了。出版企业必须要建立以

2、财务管理为核心的经营管理模式,才能更加适应转企改制对出版企业的管理需要。通过强化财务管理,建立一整套完善的企业财务管理制度,提高企业的核心竞争力,使企业在新时期的市场经济中占有一席之地,这也是未来出版企业经营管理的重要发展方向。二、出版行业财务管理工作存在的主要问题(一)财务管理理念落后事业单位体制下的出版单位财务人员大多数本身并没有建立企业管理要以财务管理为核心的企业经营管理模式的这一观念,多数出版企业的财务人员在单位地位低,领导及其它相关业务部门不重视,认为财务部门只是单纯的执行和服务部门,财务人员只是单纯的算账、记账先生,财务人员不具备管理

3、能力,没必要参与生产经营管理。因此,导致财务人员甚至财务负责人参与管理的底气不足,权力不够,说话无执行力度,生产经营信息获取不及时,完全难以充分发挥财务部门在企业经营管理中应有的管理作用。(二)财务管理制度不健全事业单位体制下的出版企业大多没有一套完善的财务管理制度和财务核算办法,导致日常工作中各种违规现象经常发生,不完善的财务管理制度导致企业的财务管理永远处于一个无法控制的状态,例如大多数的出版企业不重视非现金资产的管理,没有建立存货管理制度,存货不设专人管理,职责不明确,退货入库不及时甚至不入库,不入账,导致存货账账不符,账实不符的情况时有发

4、生,造成大量存货资产流失严重,管理不到位。因此建立一套完善的财务管理制度对于出版企业财务管理来说有着重大的意义,它可以有效避免或者降低财务管理中的各种违规违章行为的发生。(三)预算管理和财务分析工作薄弱预算管理薄弱。事业单位体制下的出版企业大多没有建立完善的预算管理指标体系,财务管理基本不实行预算管理,不编制预算或者有预算但不按预算执行,预算执行效果差。缺乏严格有效的考评与激励机制;不重视市场的调查与预测,预算指标缺乏弹性,编制不科学,缺乏对市场的应变能力,预算效果达不到预期。财务分析工作薄弱。出版企业的财务部门每年也会定期按照财政部等相关部门的

5、统一要求撰写财务分析,但财务部门所出具的财务分析报告存在许多不足之处,仅以数字论数字的财务分析模式无法满足信息使用者对财务分析的需求,财务部门所出具的财务分析报告往往目的性不明确、分析指标体系不健全、分析方法相对比较简单,分析内容不够全面等等,无法成为管理者做出决策进行宏观管理的依据。财务部门财务分析能力薄弱。(四)缺乏资金运营管理能力大多数出版企业,企业整体资金循环主要体现在两个方面:图书出版和发行回款。资金的主要来源为一是财政性补助,二是发行回款。目前图书的主要销售渠道是网络销售、实体店经营和系统发行,近年来随着系统发行量的逐渐委缩,网络销售

6、对各省市实体店铺销售的冲击,以及名省市新华书店整合,改制,出版企业发行图书在途数量加大,账期延长。图书结算周期长,造成出版企业资金回笼效率低,信用风险大。而现在的出版企业大多采用商业信用政策,应收账款占用资金比例不断增加,应收账款管理水平有限,业务部门没有建立严格的赊销制度,导致大量应收账款在规定账期内无法催回而形成呆死账,从而使出版企业资金周转困难,陷入财务困境从而导致企业危机。财务人员获取生产经营信息落后,甚至无法参与企业生产经营管理活动,只要见到领导签字批示就执行付款,使得企业在资金使用上随意性强,不编制现金收支计划,不实行预算管理。在现金

7、充足时,没有制定有利的投资方案,造成资金的闲置和浪费。而有些出版企业各业务部门,在不考虑企业现金流量的情况下要求财务部门大量的支付各种费用,盲目使用资金。同时账款结算时大批量的退货导致资金回收效果下降。退货率逐年的上升和盲目的造货量致使库存图书不断积压,企业资金基本占用在发行环节和库存图书上,企业新书出版受到了资金限制,财务风险增加。此外,不少出版企业的管理者忽视对原材料、库存商品、固定资产等非现金资产的管理,财务管理职责不明确,管理制度不健全导致资产流失浪费严重。三、提高出版行业财务管理水平的对策建议(一)注重复合型财务人才的培养对于每一个企业

8、来说财务工作都是至关重要的,财务工作始终贯穿于生产经营的每个角落,从原始凭证的审核、记账凭证的填列、会计账簿的登记,到最终生成准确无误的

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