人事制度、流程教学ppt课件

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1、考勤管理档案管理完善的考勤制度是约束员工劳纪的基本手段考勤管理完善的考勤制度可以为薪资核算提供有利依据规范员工劳纪提供计薪依据考勤管理规定考勤管理主要内容门店考勤管理事例分享考勤管理主要内容负责制定考勤工作细则，并监督执行。负责每天考勤检查。负责请假、休假、迟到、早退、旷工等考勤的登记。每周定期检查员工考勤状况、发放、收集和管理考勤相关文件、资料和表格。负责编制考勤报告表，月底对考勤进行汇总，为薪资核算提供可靠依据。考勤管理主要内容对异常出勤情况进行跟踪调查并反馈。对完善考勤制度方法提出合理化建议，对违反考勤制度的做

2、法提出处理意见，负责考勤系统的完好和准确。其他相关工作。作息时间考勤管理规定夏季总部上午09:00-12:00下午13:00-17:30门店上午班08:00-15:00下午班15:00-22:00冬季总部上午09:00-12:00下午13:00-17:30门店上午班08:00-14:30下午班14:30-21:30刷卡要求:员工上下班必须刷卡考勤管理规定高层领导每天上午必须有上班刷卡记录;总部部长(副部长)、店长、区域总经理每天必须刷两次卡，即上午上班、下午下班2次卡。其他员工每天必须刷四次卡，即上午上、下班及下午上

3、、下班四次卡。以上员工必须按规定刷卡，各级人事部门凭刷卡记录计出勤天数及核发工资出勤报送审批流程考勤管理规定总裁负责审批高层领导、总裁直管部门经理的考勤，考勤报表由总裁办报送。各分管总监负责审批各分管部门负责人的考勤，考勤报表由部门内勤人员报送。各单位负责人审批本单位员工的考勤，考勤报表由部门内勤人员报送。营销总监负责审批各门店店长的考勤，考勤报表由门店行政人事专干报送加班审批流程考勤管理规定员工加班由其直接主管提前三个工作日进行申报，填写《加班申请表》；由部门负责人（总部：各部门第一负责人；区域：区域总经理；物流中

4、心：物流中心总监；门店：门店店长）审核后交各单位人事；各单位人事需在加班申请表上签收时间，包括日期和钟点；加班审批流程考勤管理规定门店人事报区域审批，物流中心的加班由物流总监审批,其它单位人事报人力资源部审批，审批后反馈至各单位人事。审批同意加班的，由各单位人事在员工通道告示员工同意加班；不同意加班的由各单位人事反馈给各直接主管。加班未进行申报或申报未审批，不视同加班加班费的计算考勤管理规定加班工资计算标准：小时加班工资＝月基本工资标准/21.75天/8小时法定节假日：凡在法定节假日上班的员工按国家制度发放加班工资。

5、换休：各单位可以根据各自的工作安排将员工的加班在1个月以内给予换休。加班工资不另行单独造表，在月工资表中造发。小王为门店人事，店长是新调入的，在上班的第一天，店长即交代小王：“我不打卡，你帮我打一下吧。”门店考勤案例分享跟店长说明现在人力资源部对于门店考勤的要求，并用技巧性的理由回绝店长。同在一个办公室的管理人员，因为平时在一起都比较熟，会出现不打卡或请人代打卡的现象。门店考勤案例分享前期作好考勤相关规定的培训，如有以上现象发生时，要坚持原则办事，如果放松一时就会出现以后不服管的情况。门店春节销售繁忙的时候，一个熟食

6、技工在没有办理任何手续的情况下旷工三天，后又回来上班，作为门店人事应该怎样处理？门店考勤案例分享鉴于春节期间，人员难以招聘到位，再加上销售繁忙，门店急需要足够的人员工作。可留下此员工，但需根据相关规定扣除旷工天数，并店内处理通报。考勤管理档案管理档案职责与权限档案管理规定各单位负责本单位人事管理范围内人员原始档案、EHR电子档案管理。各单位人事（行政人事）为档案管理负责人。原始档案附件档案管理规定身份证、学历证、资格证及其它相关证件复印件员工转正申请及考核表、晋升评定表、薪酬调整评定表、奖惩记录、请假记录等背景调查记

7、录（含居委会派出所证明）诚信证明、劳动合同、员工手册确认书（含规章制度确认书）测评记录人才培养有关记录资料建档原则：索引清晰、分类合理、查找便捷、更新及时档案管理规定分类：员工档案建立按员工与促销员分类编号：根据门店劳动合同编号顺序进行排列和整理日常管理档案管理规定员工原始档案属公司机密性材料，总部部长（含）以上人员、门店店长及其它部门部长享有借阅权，但必须于一周内归还。阅档人所借档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。当员工发生转正、职务调整、调薪、奖惩变化、非正常休假

8、，相关文本性表格与附件应于变化发生一周内归档。档案异动管理档案管理规定当员工发生异动或升职等情况时，按档案管理权限进行原始人事档案移交和电子档案转移，每月15日前完成上月异动原始档案转移。异动人员持《调令》调入联、《员工档案签收确认书》在相应子公司/区域/门店人事人员报到。异动人员不得私自打开个人档案或遗失个人档案。如违反上述规定，将予以罚款1