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时间:2019-02-25
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1、计算机在高校图书管理中应用摘要:随着计算机普及和网络技术的发展,各种工作岗位都已经离不开计算机,很多工作都可以通过计算机信息化系统来提高办事效率,高校图书馆作为大学生以及人们获取资料的重要来源,对于社会的发展具有十分重要的作用。因此,大力建立健全高校图书馆的数字化管理,帮助读者更快、更好的获取所需要的信息尤为重要。就是介绍计算机是在高校图书馆运用中所体现的优势。关键词:计算机;高校图书馆;高办事效率;积极影响今天,社会经济的快速发展科技水平的不断进步,计算机在髙校中的普及和网络技术的发展,人们生活已经离不开信息化,高校图书馆作为大学生以及人们获取资料的重要来源
2、,对于社会的发展具有十分重要的作用。因此,大力建立健全高校图书馆的信息化,是为了方便学生更快的找到自己想要借阅的图书,同时也为了图书管理人员对图书馆书籍进行有序快捷的管理。所以,要加强高校图书馆的数字化管理首先要确保计算机,传统图书馆的建设与管理多停留在纸质参考文献以及人工管理的层次上,这就导致因图书数量有限读者不能及时阅读的问题发生,同时,人工管理往往耗时较多。而图书馆信息化管理就从根本上解决了这些问题,图书管理起来快捷方便。1计算机是如何提高办事效率节省资源和空间1.1管理工作的一些共通的问题管理工作是一项复杂、繁琐的事务性工作。复杂性体现在什么地方呢,就
3、是要制作各种表格,统计各项数据,以前没有办公信息化系统的时候,需要人工去制作表格,去每一列填入所需要统计的数据,如果数据成千上万,有的甚至是上千万上百万的时候,就需要很多个工作人员去完成,这只是填入数据,统计还要有计算的数据,不如求和求平均值等等,这就要人工用计算器去做,这样很容易出现数据错误,微小的数据差错,可能最终会使国家企事业单位亏算上百万,这种工作不仅耗费时间,还耗费人的精力,繁琐体现在什么地方呢,很多事情都是重复的,还不得不去做,没有信息化系统的时候,只有人工一边一边去操作。所以在企业管理的模式下,应付多变的、复杂的、繁琐的事务性工作时,不可能增加人
4、员来完成,借助计算机,可以达到事半功倍的效果。1.2计算机处理数据精度高,提高办事效率随着计算机硬件价位不断下调,影响计算机运算速度的硬件已经不再是阻碍,所以运算速度是计算机的一个重要性能指标。计算机的运算速度通常用每秒钟执行定点加法的次数或平均每秒钟执行指令的条数来衡量。运算速度快是计算机的一个突出特点。计算机的运算速度已由早期的每秒几千次发展到现在的最高可达每秒几千亿次乃至万亿次。这样的运算速度是何等的惊人!计算机高速运算的能力极大地提高了工作效率,把人们从浩繁的脑力劳动中解放出来。过去用人工旷日持久才能完成的计算,而计算机在“瞬间”即可完成。曾有许多数学
5、问题,由于计算量太大,数学家们终其毕生也无法完成,使用计算机则可轻易地解决。另外,在科学研究和工程设计中,对计算的结果精度有很高的要求。一般的计算工具只能达到几位有效数字(如过去常用的四位数学用表、八位数学用表等),而计算机对数据的结果精度可达到十几位、几十位有效数字,根据需要甚至可达到任意的精度。随着存储硬件不断地发展,材料价格也断下调,所以就出现了1T或者多个T的存储介质,计算机的存储器可以存储大量数据,这使计算机具有了“记忆”功能。目前计算机的存储容量越来越大,已高达千兆数量级的容量。计算机具有“记忆”功能,是与传统计算工具的一个重要区别。最为重要的是计
6、算机可以有逻辑处理能力,这让很多工作做起来更方便更快捷更有效率,计算机的运算器除了能够完成基本的算术运算外,还具有进行比较、判断等逻辑运算的功能。这种能力是计算机处理逻辑推理问题的前提。最后由于计算机的工作方式是将程序和数据先存放在机内,工作时按程序规定的操作,一步一步地自动完成,一般无须人工干预,因而自动化程度高。这一特点是一般计算工具所不具备的。因为计算机通用性的特点表现在几乎能求解自然科学和社会科学中一切类型的问题,能广泛地应用各个领域。1.3计算机管理节省资源和空间一般管理工作都是要储存很多的文件信息等等,如果用人工操作例如以前的一些单位进账出账需要账
7、本一样,每进一件货物都要登记,没出一件货物也都要登记,到月末要结算一批然后再作登记,日积月累就会有很多的账本,出库入库的登记表,不仅需要耗费人力资源去管理,还要牺牲具体空间来存放这些账本,现在的大城市人力资源和土地资源都是非常奇缺的,节省了人力资源和土地资源,就会给企事业单位节省很多利润空间,由此示例我们不难发现,如果用计算机管理,不仅可以节省纸张节省人力节省空间,还可以减少污染,因为纸张的使用就会造成污染排放。随着社会科技的发展,计算机从价格昂贵到现在价格平民,所以逐渐被企事业单位和家庭接受,计算机自然而然走进了历史舞台,走进了我们的工作和生活。2计算机在高
8、校图书管理方面的积极影响2.1计算机对
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