消毒供应中心的信息化管理应用

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1、消毒供应中心的信息化管理应用福建省泉州市儿童医院消毒供应中心362000【摘要】医院消毒供应中心是医院的重要组成部分,负责医院无菌物品的供应,是医院正常运转的关键环节,因此,要做好消毒供应中心的管理。随着信息时代的到来,医院也要跟随社会的发展,加大信息化建设和先进技术的应用,才能使消毒供应中心更加科学化和规范化,适应现代社会的需求,提升供应室管理水平,控制院内感染的发牛。【关键词】消毒供应中心;信息化管理;流程;应用效果医院的消毒供应中心主要负责向全院提供无菌物品,保障医院的安全、正常运行,因此,消毒供应中心的管理影响着整个医院工作的开展

2、,是全院科室的心脏。随着时代的进步,社会对医院提出了更高的要求,现代化医院消毒供应中心也逐步的成社会关注的重点,因此,要跟进社会的发展步伐,实现消毒供应中心的信息化,才能持续、有序的将消毒供应中心完善管理,最终实现为临床集中提供安全、规范、高效的的器具、敷料和其他无菌产品,从而实现消毒供应中心工作质量螺旋式提高。木文主要从消毒供应中心信息化管理的定义入手进行分析,对应用的意义、管理的流程以及应用的效果进行了深入的分析。1•医院消毒供应中心信息化管理的定义医院消毒供应中心信息化管理是一种利用计算机管理来推进消毒供应中心的管理平台,主要是采用

3、计算机条形码,对进入院内流通的灭菌物品进行管理,通过质量控制流程、简单的条码扫描、以及鼠标、键盘的使用,开展对物品的全程跟踪,并实现对每一批消毒物品灭菌质量的监控。这种管理,可以保证物品在各个环节过程中的质量,有效的实现了医院消毒供应中心信息化的发展[1]。2.信息化系统应用于消毒供应中心的意义2.1利用信息网络,可以有效避免人为传递的误差。一旦发现不一致的情况,系统自动提示,以便及时查找原因。2.2系统自动更新灭菌日期,避免了人为输入错误发生的可能性。2.3将器械包名称、包装材料及有效期进行捆绑式设置,确定包名后自动生成有效期,大大减少

4、人为输入错误的发生率。2.4在系统上建立完善每个器械包电子化配置流程,一有改变立即在系统上进行更新。一目了然,便于随吋查阅,减少器械包配置错误的发生率,同吋也有利于新员工快速熟悉标准化流程⑵。2.5查配包人员与器械包一一对应,以便将责任落实到个人,间接提高工作人员责任心。3•医院消毒供应中心信息化管理的流程①冋收过程:包括普通物品和手术器械的冋收,可反映物品是否使用及有无过期②清洗过程:记录物品的清洗吋间、清洗人员、清洗机器、清洗模式及由此可以得知的一起清洗的物品③打包过程:继续保留物品的清洗信息和生成包的编号,并附加打包信息,所有信息都

5、可以通过唯一的包编号查询得到④火菌过程:同样记录物品的火菌信息,包括火菌开始时间、火菌人员、火菌器号、火菌锅次及火菌结束时间⑤发放过程:每个科室都有固定的基数包,通过扫描科室条码显示可发放无菌包数,临床科室还可通过借包模式向供应室借包。4•信息化系统应用效果4.1改变手传数据的模式信息系统信息系统的合理运用,可以改变手传数据的模式,避免因为人员漏写或错写造成的漏包或错包的现象,保证数据传递的快速准确性,并且有效避免了器械的二次污染,真正做到不交叉,不逆行,切断了医院感染的传播途径,保障了消毒供应中心消毒隔离质量[3]。4.2改变员工惯性思

6、维随着工龄的增长,员工对各种器械包配置的不断熟悉,大部分员工可以甩开配包图,凭着记忆进行器械配置,以达到提高效率的目的。但如果器械包配置做了调整,而工作人员又没有及吋发现,这种惯性思维就有可能导致其出现配置错误。信息化系统应用后,如有新增器械包或者现有器械包有所调整吋,系统将会及时更新,并进行预警提示,引起工作人员注意。避免因惯性思维导致器械配置错误引发不良事件的发生。4.3保证六项信息的准确性每个无菌包都要求有明确的六项信息,包括灭菌日期、失效日期、锅号、锅次、查配包者工号和物品名称。但现在的信息标签都是靠人为输入打印或手写,因此稍不留

7、神就可能出现信息录入错误,灭菌日期录入有误、有效期选择不正确、锅号锅次录入错误等问题,引发不良后果。而信息系统可自动生成条码标签,将人为控制转变为系统控制,保证了六项信息的准确性,大大降低了因信息错误引发不良事件的概率。4.4增强员工责任意识如今标签上打印的工号不一定是实际操作者工号,一旦出现问题,很难追溯个体责任,这就在很大程度上就纵容了不负责行为,严重影响整个消毒供应中心的工作质量。信息系统的应用将每一个器械包与操作者一一对应,能把责任落实到个人,增强员工责任意识[4]。4.5在线监控提升管理水平质控人员可在线监控,对各项数据的准确性

8、进行实吋督导,实现了各环节的质量控制,以便及时找出管理中的薄弱环节,实现质量的持续改进。同吋,员工也可在线查看每月质量控制、分析结果、质量报表等。提高其业务能力,全面提升消毒供应中心人员整体素

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