亚东集团法务总结(425—429)

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1、亚东集团法务部周工作总结(4.25—4.29)亚东法务部周工作总结一、合同评审本周，法务人员共评审了15份合同。从本周法务部对合同的审查情况来看，业务部门对格式合同的使用逐渐增多，即使在签约过程中缔约对方要求修改，业务员也大多能注意到对原则性条款的保留，表明业务人员在业务开展中的风险防范意识有所提高。但是，法务部也发现了一些违反操作规程的现象，如合同补签的情况较多。法务部在本周收到的几份合同都是在业务完全完成的情况下为结算而补签的协议，这种在无合同可依的情况下开展业务的方式风险很大，法务部门已多次强调，一

2、旦发生纠纷我方会处在非常被动的位置，不利于公司的长期稳定发展。希望业务人员能够引以为戒，注重风险的防范，避免此类补签情况的再度发生。法务人员现将该本周所评审的合同中存在的问题总结如下：(一》与韩国乐金时装贸易有限公司的海空进出口综合合同本周，法务部对空操部与韩国乐金的海空进出口综合合同进行了再次评审，该份合同涉及的主要业务为我司为韩国乐金提供海运、空运、内陆运输、报关等综合服务。总体而言，该份合同在条款的约定上对我司较为有利，约定了由对方公司负责货物的包装事宜，我司仅对货物的外包装负责。同时，对于免责条款

3、的约定也较为全面，对于因不可抗力事件、货物本身的自然属性以及其他第三方行为造成的损失，我司不承担责任。但是，对于货差的赔付额度约定却较为严苛。该合同约定当发生货物遗失时，我方应赔偿货物零售价格的50%。法务人员了解到，该合同涉及的货物为高档服装制品，其单件零售价格为数千至数万元人民币不等，且对方已自行购买了保险。据业务员所称，对方公司由于知识产权的原因特别在意防范货物的丢失，因此该条款是对方执意添加的，且不允许对此加以修改。如果我方不接受此条款，对方则拒绝与我方开展业务。法务人员认为，若以货物的零售价格赔

4、偿，则货值过于高昂，即使以50%价格进行赔付也是相当大的数额，与我司的收益极不相称。为尽可能规避风险，而又不致影响业务的开展，法务人员建议，即使对方已经自行投保，我方也应在开展相关业务时购买保险，以保证在发生货差对方保险公司向我司代位求偿时，我司的权益能够得到保障。（二〉与杭州美亿物资有限公司报关协议中的问题该份《委托报关协议》由亚东报关华雷提交。主要业务为我司向杭州美亿物资有限公司提供报关、报检服务。该协议对报关的业务细节约定的较为充分，法务人员仅就我方的免责事由进行了补充，明确了我方对于海关、商检等政

5、府部门的查验行为导致的延迟、货损货差不承担责任，但会积极协调处理。同时，为明确查验造成货损货差的责任方，避免日后纠纷的产生，还要求对方应在海关、商检部门查验时到场，配合、监督查验工作。（三）与亚洲新能源有限公司海运出口协议中的问题该份合同由国联部王程经理送审。主要业务为我司向亚洲新能源有限公司提供订舱、报关、内陆运输的服务，我司在业务中签发了分运单。据王程经理称，上述业务已完成，由于对方公司财务部门需依据该份协议付款，故补签该协议。法务人员还了解到，在业务开展中，由于船公司的原因造成了对方货物的一定货损，

6、但是相关理赔事宜已由我方委托的保险公司办理完毕，现取方不存异议。对于该份合同，法务人员认为虽然相关业务已经完成，但不等于完全不存在后续纠纷，毕竟在运输过程中确实发生了货损的情况，且对方尚未实际结算。如果补签的合同中存在对我方不利的条款，对方据此拒付我方费用，或向我方索赔，会使我方处于极为不利的地位。故法务人员将原合同中约定的“乙方（我方）应当……保证货物不受锈蚀、或其他损失或损害”修改为：“对于船舶公司或其他第三方原因造成的货物锈蚀、或其他损失或损害，乙方（我方）应积极协助甲方（对方）向责任人索赔。”以明

7、确我方代理人的地位，避免我方因货损问题承担责任。对于补签合同，法务人员再次提醒各位业务人员，先开展业务后补签合同的操作方法会使业务在开展过程中出于无据可依的状态，发生纠纷时我方很难依据合同主张权利，故存在巨大风险，应予以避免;但同时更应注意的是，切莫因为补签而放松了警惕，忽视风险的防范，因为即使业务已经完成，对方同样可以依据合同中对我方不利的条款向我方主张赔偿。因此，对于补签合同中可能引起后续纠纷的条款，业务人员应特别予以注意。（四〉张家港分公司海运出口协议中的问题本协议来自张家港分公司王友根处。涉及主要

8、业务为我司向张家港南菱城钢结构有限公司提供海运出口、订舱、报关、仓储、内陆运输事宜。据业务员所述，该协议为FOB到付的付款方式，收货人为我方在日本的目的地港代理，该目的地港代理会在我方收到全额货款后再行放货。法务人员较为关注的是，我方目的地港代理能否按照我方指示扣放货。关于这一点，法务人员已要求张家港分公司提供我方与目的地港代理的相关协议，以研判相关条款是否赋予我方对该目的地港代理足够的约束力。另一方面，如果发生目的地港无人提