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1、浅谈色标编码联合导卡在病案归档管理中的应用价值帅志军1蔡淑琴2（1新疆哈密市人民医院新疆哈密?839000）（2新疆博州精河县人民医院新疆博尔塔拉833300）【摘要】目的：探究色标编码联合导卡在病案归档管理中的应用价值。方法：采用色标编码联合导卡对医院病案资料进行归档管理，通过采用12种颜色分别代表1年中12个月份的方法进行病案归档管理，以科室为单位制作导卡，以8个导卡分别代表我院8个不同科室，按照时间、科室对病案进行归档。结论：使用色标编码联合导卡应用与医院病案归档管理中，不仅提高了工作效率，更降低了错误率，值得推广。【关键词】色标编码；导卡；病案归档管理；科室【中图分类号】R
2、197.32【文献标识码】A【文章编号】2095-1752（2016）14-0038-02ApplicationvalueofcolourcodingcombinedguidecardinthemanagementofmedicalrecordfilingShuaiZhijun.ThePeople'sHospitalofHami,Xinjiang,Hami,839000,China;CaiShuqin.ThePeople'sHospitalJingheCounty,Xinjiang,Bortala,833300,China[Abstract]ObjectiveToexploreth
3、ecolourcodingcombinedguidecardapplicationvalueinmedicalrecordarchivesmanagement.MethodsUsecolourcodingcombinedguidecard,tothehospitalmedicalrecorddataarchivingmanagement,throughtheadoptionof12kindsofcolorrepresentthemethodof12months,1yearformedicalrecordarchivingmanagement.Tomakeguidecarddepar
4、tmentastheunit,to8guidecardrepresenting8differentdepartment,themedicalrecordarchiving.ConclusionsInthehospitalmedicalrecordarchivingmanagement,theuseofcolourcodingcombinedguidecard,notonlyimprovetheworkingefficiency,reducestheerrorrate,moreworthyofpromotion.【Keywords］Colourcoding;Guidecard;Med
5、icalrecordfilingmanagement;Department色标编码是指在病案封面边缘使用不同颜色标识病案号的一种方法，其作用是避免病案归档错误，在医院病案归档管理中发挥着重要的作用。而导卡是病案归档系统中用来寻找和排列的卡片，也是目前利用率较高的归档管理方法。随着医疗事业的发展和形势的变革，很多中小医院的病案归档方式已不满足新形势的发展，因此，色标编码联合导卡逐渐被关注［1］。本次研究就色标编码联合导卡在病案归档管理中的应用价值展开分析，就病案归档管理工作情况进行研究。1•资料与方法1.1一般资料以山西西科大第一医院为例子，以该院在2012年1月至今所有科室病案归档
6、管理工作作为研究对象，包括门诊、急诊、住院部等多个部门的24603例病案进行分析。随着医疗服务水平的持续提升，病案信息量直线上升，对病案信息的利用率及利用量也逐渐增加，这也给病案归档管理工作带来了巨人的挑战。同时,医院病案归档工作不仅关系着医院医疗水平，更关系着医院的自身发展。病案是保证当发生医患纠纷事件时为案件提供证据的关键信息，更是医保局、卫生行政部门、物价局、医院疾控部门进行病案检查、化验单检查等工作的关键资料。为进一步提升我院病案归档管理工作的规范性和便利性，借鉴该院实施色标编码联合导卡病案归档管理方法，以促进我院病案归档管理工作的提升。1.2方法1.2.1色标编码联合导卡
7、方法按照病例岀院月份为吋间划分进行病案的归档工作，采用12种不同的颜色代表1年终12个不同的月份。红、橙、黄、绿、青、深蓝、紫、黑、白、灰、粉、浅蓝分别代表1〜12不同的月份。采用不同的导卡代表医院不同的科室，将所有出院病案按照科室进行排放，并通过导卡将各个科室的病案区分开。本次使用8个导卡分别区分本院8个科室病案进行区分，另采用9号导卡单独对所有科室死亡病案进行归档。每一个导卡的侧面均有一块突出的位置，突出位置上标明导卡号、岀院科室，并在封面标签上注明患者的住院时间
