office办公软件在教学中的典型应用

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1、Office办公软件在教学中的应用Office办公软件在教育中的应用分析经历长期的教学活动后，Office教学应用似乎已进入平原期。对于那些教师们在日常教学中经常用到的功能及其内容，使用者往往掉以轻心，认为自己已熟练掌握Office的绝大多数功能，把高级的功能需求寄希望于那些庞大、复杂的课件制作工具。实际上，这是中小学教师在信息技术教育教学应用中的认识误区，经研究表明，80%（甚至更多）的教师只开启了Office20%的功能，导致教师在教学、管理中应用信息技术的绩效在一定程度上存在局限性。1.背景与现状分析1.1背景和目的随着我国社会经济的高速

2、发展，各行各业的自动化程度越来越高，伴随的是MicrosoftOffice办公软件无论在商务、政务以及在教学工作中都得到了极其广泛的应用，在企业、政府部门和各类学校中已经得到非常广泛的应用，尤其在教学工作中它的强大功能更是得到了充分的体现。在教学工作中，MicrosoftOffice办公软件为各学科的教学中给教学工作者带来了极大的帮助，它不仅提高了工作效率，更重要的是大大提高了学生们的学习效率。在政务和商务办公中它不仅减轻了工作者的工作量，更使得办公效率得到极大提高。尽管MicrosoftOffice办公软件在教学中已经得到了大范围的应用也给教

3、学工作带来了极大便利和帮助，但是当前MicrosoftOffice教学应用存在很多的问题：①应用操作不规范，导致工作效率低由于缺乏对“模板”和“样式”的了解和应用；②潜在功能欠挖掘，导致应用水平低；③应用思路未打开，导致应用范围窄；④培训内容一般化，导致应用层次低。1.2现状为了提高中小学教师教育技术能力水平，促进教师专业能力发展，教育部启动了“全国中小学教师教育技术能力培训”，并组织了《全国中小学教师教育技术能力水平考试》教学人员考试（初级），微软Office软件包（以下简称Office，包括Word、PowerPoint和Excel等）作为

4、一套基础的信息技术工具，将其规范和高效地应用于教育教学中的能力，已经和必将成为中小学教师教育技术初级、中、高级能力培训与测试的重要组成部分。更多组件的很多实用的功能且没有被我们所广泛使用，诸如SharePointWorkspace、Visio等都具在教学中有很实用的功能。1.3实施方法目前，对Office功能的挖掘以及深度利用更多的是基于NST或者VBA等开发工具而来的，但是对Office自身功能的挖掘并不是很深入。在利用Office进行教学时大多也只是利用到比较常用的诸如：Word、Excel、PowerPoint等然而对经常用于公司以及企业

5、中的诸如：SharePointWorkspace、Visio等的挖掘和利用不够充分，且对其能够运用到教学工作中的实用功能的挖掘不够全面和深入。5Office办公软件在教学中的应用在对教学工作中，对Office软件的应用不够充分的地方进行挖掘、探索，并对其与现行的中小学课程进行相应整合，从而将挖掘出来的新功能合理、高效、充分的应用到日常的教学活动中，最终达到Office办公软件在教学中的典型应用这一课题的实施。2.Office办公软件常用组件在日常教学工作中的应用目前，应用于教学中最广泛的Office组件有Word、Excel、PowerPoin

6、t等，它们被应用到教学中的常用功能有文档制作、数据处理、演示文稿的制作等。2.1Word的特点及应用范围（1）所见即所得。学生用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。（2）直观的操作界面。Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。（3）多媒体混排。用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足学生的各种文档处理要求。（4）自动功能。Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章

7、编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助学生自动编写摘要，为学生节省了大量的时间。自动更正功能为学生输入同样的字符，提供了很好的帮助，学生可以自己定义字符的输入，当学生要输入同样的若干字符时可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使学生的输入速度大大提高。（5）模板与向导功能。Word软件提供了大量丰富的模板，使学生在编辑某一类文档时，能很快建立相对应的格式，而且Word软件允许学生自己定义模板，为学生建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。（6）丰富的帮助

8、功能。Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得学生遇到问题时，能够找到解决问题的方法。2.2Excel的特点及应用范