office办公软件的应用

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2、XCEL、POWERPOINT、OUTLOOK、ACCESS、FRONTPAGE等软件。等软件。我们日常工作中用到的OFFICE办公软件有:我们日常工作中用到的OFFICE办公软件有:OFFICE办公软件有(一)WORD:文字处理软件)WORD:文字处理软件(二)EXCEL:表格处理软件)EXCEL:表格处理软件(三)POWERPOINT:幻灯片制作软件)POWERPOINT:幻灯片制作软件亿和精密金属制品(深圳)亿和精密金属制品(深圳)有限公司文员技能提升之OFFICE办公软件的应用OFFICE办公软件的应

3、用WORD:WORD:WORD是OFFICE套装软件的重要成员,WORD是OFFICE套装软件的重要成员,是套装软件的重要成员WINDOWS环境下最优秀的文字处理软件,WINDOWS环境下最优秀的文字处理软件,适用环境下最优秀的文字处理软件于制作格式丰富的各类文档,如:普通文档、公于制作格式丰富的各类文档,普通文档、文、信函、简历、书籍等。信函、简历、书籍等。亿和精密金属制品(深圳)亿和精密金属制品(深圳)有限公司文员技能提升之OFFICE办公软件的应用OFFICE办公软件的应用一、WORD基本操作WORD基

4、本操作12345特殊符号、日期时间、自动图文)文本输入(特殊符号、日期时间、自动图文)文档视图设置普通、页面、大纲)文档视图设置(普通、页面、大纲)移动、复制、移动、复制、删除查找与替换密码设置小技巧1小技巧1:如何将常用功能移到常用工具栏中亿和精密金属制品(深圳)亿和精密金属制品(深圳)有限公司文员技能提升之OFFICE办公软件的应用OFFICE办公软件的应用二、WORD格式编排与页面设置格式编排与页面设置1格式编排字符格式设置字体、字号、效果、间距)字符格式设置(字体、字号、效果、间距)设置段落格式对齐、

5、缩进、间距、制表符)设置段落格式(对齐、缩进、间距、制表符)设置边框和底纹字符、表格、段落、页面)设置边框和底纹(字符、表格、段落、页面)渐变色、纹理、图案、图片、水印)设置文档背景(渐变色、纹理、图案、图片、水印)2页面设置页面纵横混排)分页与分节(页面纵横混排)小技巧2小技巧2:如何用厘米作为文分栏档的宽度单位页眉、页脚、添加页眉、页脚、页码纸张大小方向、页边距)设置页面(纸张大小方向、页边距)亿和精密金属制品(深圳)亿和精密金属制品(深圳)有限公司文员技能提升之OFFICE办公软件的应用OFFICE办公

6、软件的应用三、WORD图文混排技巧图文混排技巧123在文档中添加自选图形对象在文档中插入图片插入文本框、艺术字小技巧3小技巧3:在WORD中如何对WORD中如何对图片做异形裁剪小技巧4小技巧4:随意改变绘制后的图形形状亿和精密金属制品(深圳)亿和精密金属制品(深圳)有限公司文员技能提升之OFFICE办公软件的应用OFFICE办公软件的应用四、WORD中表格的创建与编辑中表格的创建与编辑插入、绘制)创建表格(插入、绘制)合并、拆分、插入行列、调整宽高)修改表格(合并、拆分、插入行列、调整宽高)在表格中输入和编辑

7、文本文本和表格之间的转换小技巧5小技巧5:让跨页显示的表格每页都包含表头小技巧6WORD中文本与表格小技巧6:WORD中文本与表格自由转换亿和精密金属制品(深圳)亿和精密金属制品(深圳)有限公司文员技能提升之OFFICE办公软件的应用OFFICE办公软件的应用EXCEL:EXCEL:作为OFFICE办公系列软件的重要组办公系列软件的重要组作为成部分,EXCEL具有强大的数据综合管理成部分,具有强大的数据综合管理具有强大的与分析功能,可以把数据用各种统计图统计图的与分析功能,可以把数据用各种统计图的形式形象地表

8、示出来;并提供了丰富的函形式形象地表示出来;并提供了丰富的函可以简便快捷地进行各种数据处理数,可以简便快捷地进行各种数据处理统计分析。统计分析。亿和精密金属制品(深圳)亿和精密金属制品(深圳)有限公司文员技能提升之OFFICE办公软件的应用OFFICE办公软件的应用EXCEL软件介绍的主要内容有:EXCEL软件介绍的主要内容有:一、单元格、工作表、工作簿的使用单元格、工作表、二、工作表的格式化重点

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