浅析慈善档案管理工作的问题与对策

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1、浅析慈善档案管理工作的问题与对策摘要：在社会经济快速发展的过程当中，慈善事业是必不可缺的组成部分，同时也是全面构建和谐社会当中的重要环节。相关部门不仅要全力加强对慈善事业的重视，同时也要采取科学的方法全面的加强慈善档案管理工作。这样不仅能够确保慈善事业能够规范有序的展开，同时也能为慈善档案管理制度的不断完善提供良好的保障。本文首先分析了慈善档案管理过程当中存在的主要问题，然后进一步的分析了全面加强慈善档案管理的有效措施。关键词：慈善；档案管理工作；问题；对策1慈善档案管理过程当中存在的主要问题1.1边缘化严重在实际的慈善事业发展的过程当中，大部分的人员都只注重慈善活动的开展和相关的组

2、织，却很少在档案管理方面花费较多的人力和财力。这主要是由于相关人员没有深刻的认识到档案管理工作，对于慈善事业发展以及相关活动开展的重要性。为了能够将更多的资金投入到慈善事业当中，而对档案管理成本进行大幅度的缩减，从而使得现有的档案管理设备仪器和工作人员数量不能够满足实际的慈善档案管理要求。部分的管理人员自身的管理意识和责任心相对较低，这就使得档案管理工作的边缘化和随意化程度不断加深，又对档案管理工作的全面发展造成了严重的阻碍。1.2制度不健全在档案管理工作开展的过程当中，大部分的慈善机构都存在档案质量难以提高的现象，这主要是由于相关人员没有制定完善的档案管理制度。某些慈善单位虽然制定

3、了管理制度，但管理人员却没有严格地将制度的要求贯彻到管理工作当中，从而使得管理规章和管理制度出现形同虚设的现象。部分的单位没有对档案借阅进行详细的登记，部分的登记内容存在较多的错误，这使得档案就是和档案损坏的几率大幅提升。慈善单位没有对档案管理过程当中涉及的案卷标题、编号、目录等着内容进行严格的规定，这就使得档案管理工作存在较为严重的不规范和紊乱的现象。1.3重视程度低大部分的档案管理工作都是由单位当中的闲散人员或者退居二线的工作人员来进行的，这些工作人员虽然具备一定的工作经验，但严重的缺乏档案管理，知识和技能。虽然能够勉强的完成档案管理工作，但却无法解决档案馆工作当中遇到的一系列问

4、题，这将会使得档案管理的整体质量大幅度的降低。另外，单位没有定期的招聘具有较高专业水平和管理能力的专业人才，也没有与时俱进地为现有的档案管理人员提供科技化和专业化的单位培训，从而使得管理人员本身的信息化档案管理水平难以得到有效的提升，这将严重地阻碍慈善档案管理工作的高效开展。部分的单位甚至没有安排足够的工作人员参与到档案馆工作当中，这将会使得实际的档案管理与其向事业的发展脱节。2全面加强慈善档案管理的有效措施2.1全面加强管理考核力度现在，人们的档案没有一个正确的认识，认为档案管理的工作也不是十分的重要，不能给与档案管理足够的重视。为了使相关人员都能够严格按照相关要求和标准来完成档案

5、管理工作，慈善单位必须要科学合理地制定档案管理目标，然后有效地将档案管理情况和业绩考核进行有机组合。在充分的明确档案管理工作人员的利、责、权的情况下，有效提升管理工作和薪资福利，以及奖惩措施之间的联系。慈善单位可以有效的在年度考核当中融入与政绩考核有关的内容，不仅要全面加强管理工作的结果考核，同时也要详细的记录管理人员不同阶段的档案管理过程，并安排专业人员公正、客观、严格的对评价结果进行审核。为了全面提升重大档案管理的规范性和科学性，相关人员还可以充分的参考法律法规和政策的要求，建立科学有效的法律惩罚制度和经济制裁制度。针对因失职和工作失误而造成重要档案流失和管理混乱的工作人员，慈善

6、单位必须要根据相关的处罚制度和法律法规追究起的责任，面对造成危害和影响较为严重的管理人员，慈善单位可以选择辞退该管理人员。慈善单位可以引进先进的信息技术和网络系统构建全面的达信息管理系统，然后利用系统当中的功能对档案管理进行全面跟踪，这样不仅能够快速的掌握每一阶段的档案管理实际情况，同时也能对管理人员的敬业精神、思想品德、专业知识、从业能力进行综合的考评。在制定激励机制的过程当中可以充分的参考不同管理人员的实际需求，为其提供具有针对性的特殊奖励和激励。这样不仅能够有效地协助管理人员实现个人价值和职业生涯规划，同时也能使慈善档案管理工作能够取得预期的效果。2.2有效开展专业管理培训社会

7、经济的快速发展为慈善事业的全面发展提供了良好的环境，在慈善事业的规模不断扩大的情况之下，各种慈善数据和信息不断的增多，这无疑全面提高的对慈善档案管理工作的各方面要求。在信息科技快速发展的当下，慈善企业也必须要与时俱进地引进先进的信息化档案管理设备和仪器，并且不断地提高档案管理人员的信息管理水平和操作能力。因此，慈善单位就可以定期或者不定期地安排管理人员参加专业化的档案管理培训。在培训的过程当中，不仅要加强对工作人员的专业知识和职业技能的培训，同时也要利用有