基于web的高校科研经费管理系统研究与实现

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1、第21卷第9期电子设计工程2013年5月Vo1．21No．9ElectronicDesignEngineeringMav．2013基于WEB的高校科研经费管理系统研究与实现陈小健．宋承继(陕西_T-业职业技术学院陕西成阳712000)摘要：通过分析高校科研经费管理3-作存在的问题，优化科研经费管理业务流程，提出采用SSH(Struts、Spring、Hi—bemate)组合架构实现高校科研经费管理系统开发，并有效解决科研经费管理系统与其它系统间的数据异构问题。该系统通过在科研经费管理工作中的实际应用，其可行性与先

2、进性得到了证明。关键词：web技术；设计框架；科研经费管理系统；管理信息系统；业务流程中图分类号：TP391文献标识码：A文章编号：1674—6236(2013)09—0001—03ResearchandrealizationofthecollegeresearchfundsmanagementsystembasedonWEBCHENXiao-jian，SONGChengqi(ShaanxiPolytechnicInstitute，Xianyang712000，China)Abstract：Withtheexpa

3、nsionoftheproblemsexistingintheresearchfundsmanagement，optimizationfortheresearchfundmanagementbusinessprocess．ThesystemadoptsSSHcombinationframework．Andtosolvetheheterogeneousdataproblembetweenresearchfundsmanagementsystemandothersystems．Bythepracticalapplic

4、ationofthesystemintheworkofresearchfundsmanagement，thefeasibilityandtheadvancedofthesystemareproved．Keywords：WEBtechnology；designframework；researchfundsmanagementsystem；MIS；businessprocesses随着我国科技体制改革不断深入。高校以科研项目带动排，综合使用效益没有得到充分发挥。其结果是部分科研项学科建设提高核心竞争力的意识日益增强．

5、国家和政府相关目结题不结账，经费一直挂在账上造成未完成科研项目经费部门对高校科研经费的投入也逐年加大。目前高校科研项目大量沉淀，使会计报表不能真实反映每个项目科研经费实际来源主要是院级科研立项、纵向科研立项、横向科研立项，经收支情况。费来源除高校自身、教育主管部门和各行业主管部门之外，1．2科研经费使用前缺乏全面准确的预算还有社会各企事业单位。科研项目来源及合作单位的多样在高校科研经费管理中．一些科研项目负责人往往认为化，科研经费组成的多元化，科研经费审批和使用的过程的经费申请下来以后就可以自由支配，且随意性大，

6、经费预算复杂化，成为科研经费信息化管理工作日益突出的难题。不及时、不准确，也常常导致在后面项目进展过程中出现某项经费偏多或超支的现象，另外，许多高校科研管理部门或1高校科研经费管理现状财务部门对科研预算的管理都属于事后管理．即在项目结题1．1管理制度不完善，项目管理与经费管理脱节后对所有的开支进行清算，但是这时再发现预算与实际开支项目负责人、科研管理部门和财务管理部门对科研经费的差距已经为时太晚导致财务部门按会计核算提供的信息的管理采取各自为政的传统管理模式，缺乏有效的沟通配与预算相比差别较大。合，项目立项后，项

7、目负责人对经费使用的合理性考虑较少m。1．3科研经费拨款流程管理较为松散科研管理部门和财务管理部门作为两个独立的职能部门，缺科研经费的拨款有的通过财务处直接入账．有的通过上乏有效、及时的信息沟通手段。科研管理部门有经费的审批级部门与其他事业费用一起划拨，财务管理部门仅能掌握划权，但无法及时掌握经费的到帐情况．从而在经费审批上一拨科研经费总额，而不能落实到具体项目的具体费用额度。定的盲目性；财务管理部门对科研经费到帐及支出有一个笼由于科研经费拨款流程管理较为松散．科研部门与财务管理统的管理，缺乏对具体每个项目主持人

8、主持的每一项科研项部门难以实现数据共享．科研管理部门每年对科研经费的目合同额及支出的详细管理和监督，项目资金无法统筹安统计数据与财务部门汇总的数据存在着不一致．核对起来非收稿日期：2012—12—63稿件编号：201212009常繁琐，这给科研经费管理工作带来困难。基金项目：中国高等职业技术教育研究会“十二五”规划课题(GZYLX2011274)；陕西工业职业技术学院科研