基于exce应用的的财务管理电算化精选

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1、第一章Excel基本应用初阶ttt第一章Excel基本应用初阶【目标与要求】1．熟悉Excel的窗口界面，重点关注主要功能菜单和常用按钮在窗口中的位置分布。2．全面认识工作簿、工作表和单元格，重点关注拆分和冻结窗格的方法。3．掌握数据录入的各种方法，重点关注快速录入数据的技巧，以及“0”开头数据、长数据的录入方法和数据录入有效性的设置方法。4．掌握数据编辑和保护的方法，重点关注数据保护方法的联合应用。5．掌握单元格格式化方法，重点关注格式刷和条件格式的应用方法。6．能够正确采用单元格引用方式建立数据链接关系，重点关注不同

2、引用方式的意义。7．掌握函数应用的基本方法，能借助联机帮助读懂函数。达到以上目标和要求，为财务建模应用奠定基础。27第一章Excel基本应用初阶ttt第一节Excel的窗口界面Excel软件有多个版本，目前流行的是Excel2003和Excel2007。Excel2007的功能更为强大，操作更为便捷。不管哪种环境，关键是要明确功能菜单和按钮在窗口中的位置，以便操作使用。考虑到现实应用，本书操作以Excel2003应用环境为主，兼顾Excel2007的应用。一、Excel2003的窗口界面Excel窗口有三种，即应用程序窗

3、口、文档窗口、对话框窗口。应用程序窗口是主窗口，文档窗口是应用程序窗口的子窗口。在应用程序窗口中可以建立和打开多个文档窗口；关闭应用程序窗口，文档窗口随之关闭；只关闭文档窗口，应用程序窗口不会关闭。对话框窗口没有菜单栏和工具栏，不能最大化和最小化。Excel2003主窗口如图1-1所示。图1-1Excel2003主窗口界面（一）标题栏标题栏位于窗口的最上方，它的最左边是控制图标，双击控制图标可以直接关闭程序，单击或者右击控制图标，将弹出快捷菜单。控制图标右边是工作簿名称，标题栏最右边的三个控制按钮分别是最小化按钮、最大化

4、/还原按钮和关闭按钮。（二）菜单栏菜单栏位于标题栏下方，包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“27第一章Excel基本应用初阶ttt工具”、“数据”、“窗口”、“帮助”菜单项，菜单项中含有相应的子菜单，选择相应子菜单可以执行相应的操作。（三）工具栏工具栏位于菜单栏下面，工具栏中的小图标对应着菜单中相应的命令。在“视图”→“工具栏”菜单中选择和取消选择相应的选项，可以实现工具栏按钮的增加和隐藏。如果工具按钮已被增加到工具栏上，但又不能直接看到，则意味着工具按钮被折叠，单击“工具栏选项”按钮，可从中选定需要

5、的工具按钮。（四）名称框和编辑栏名称框和编辑栏并列在一行，左边的名称框用来定义单元格或单元格区域，右边的编辑栏可以输入单元格的内容。名称框和编辑栏中间的按钮是函数按钮，单击该按钮会启动“插入函数”对话框。（五）工作区窗口中最大的区域称为Excel的工作区，工作区上边的A、B、C…是列标，工作区左边的1、2、3…是行号。工作区左上角列标和行号交叉的方块是全选按钮，单击它可以选中当前工作表的全部单元格，效果等同于按Ctrl+A组合键。（六）工作表标签滚动按钮和工作表标签在工作区的下面，左边四个带箭头的按钮是工作表标签滚动按钮

6、。一个工作簿有很多工作表时，需要用到工作表标签滚动按钮。单击工作表标签可以选定工作表，实现在不同工作表之间的快速切换。（七）滚动条和滚动按钮工作区的右边和下面有滚动条和滚动按钮，用于上下左右查看工作表内容。（八）状态栏窗口的最下面是状态栏，显示键盘录入的数字和英文字母大写状态。（九）活动单元格（区域）活动单元格（区域）是当前的操作对象，它的四周有一个黑色边框。活动单元格（区域）的名称显示在名称框中。（十）填充柄填充柄是工作区中位于活动单元格（区域）右下角的一个黑方块，鼠标指向填充柄时，鼠标指针自动变为形状，拖动填充柄可以

7、快速实现数据的自动填充或公式的智能复制。（十一）快捷菜单快捷菜单又称为右键菜单，是右击对象时弹出的针对当前环境或对象的常用命令。27第一章Excel基本应用初阶ttt（十二）对话框执行带有省略号（…）的菜单命令时就会弹出一个对话框，对话框通常有文本框、列表框、下拉列表框、按钮、复选框和单选按钮等，复杂对话框还有选项卡。与Excel2003相比，Excel2007的窗口界面发生了很大变化，如图1-2所示。Excel2007的操作界面与Excel2003最大的不同是，Excel2007操作命令布局采用了选项卡方式，每个选项卡

8、下面再分组布局命令菜单或命令按钮。图1-2Excel2007主窗口界面二、Excel中的鼠标指针Excel操作界面中的鼠标指针各自代表着不同的意义，如表1-1所示。表1-1鼠标指针及其意义鼠标指针的形状鼠标指针的意义箭头最常见的鼠标指针形状，当鼠标位于标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、命令按钮以及Excel的工作表标签