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时间:2019-02-23
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1、《Excel在财务管理中的应用》教案项目一Excel基础【项目要求】(一)了解Excel的基本功能(二)掌握各种单元格的编辑操作(三)掌握工作表的各种操作(四)掌握公式的概念和公式的基本操作(五)掌握函数的概念,能够运用函数对工作表进行计算和分析【项目内容】(一)Excel的优势和功能(二)使用“自定义”选项对话框(三)移动快速访问工具栏(四)添加和删除快速访问工具栏中的命令(五)设置屏幕显示方式(六)简单窗口设置(七)认识工作簿、工作表和单元格(八)公式【相关知识点析】①主要概念工作簿——MicrosoftOfficeExcel2007工作簿是包含一个或多个工作表的文件,可以
2、用其中的工作表来组织各种相关信息。一个工作簿至少必须有一个工作表,最多可以有255个工作表。工作簿中的工作表越多,文档容量就越大,运行起来相对较慢。工作表——工作表在Excel中用于存储和处理数据的主要文档,也称为电子表格。工作表是由单元格组合而成的一个平面整体,是一个平面二维表格,而且工作表总是存储在工作簿中。Excel2007的工作表在行和列的数目上都做了很大的扩充,共有1048576行、16384列。默认情况下,工作表是不能完全显示全部行和列的,用户若需要选择,可以拖动Excel窗口右侧和下方的滚动条进行。单元格——在工作表中,行与列交叉形成的矩形区域,称为单元格。单元格是工作表
3、输入、编辑、运输的基本单位,单元格中可以存放文字、数字和公式等信息。单元格引用——在Excel2007中,对于工作表的一系列的操作都是以单元格为最小单元进行的。而针对于单元格的相关操作,则常常借助于单元格的地址,对其进行引用,来达到操55作的目的。如,两个单元格内容相加:A1+B3相对地址——以列标和行号组成,如A1,B2,C3等。在进行公式复制等操作时,若引用公式的单元格地址发生变动,公式中的相对地址会随之变动。绝对地址——以列标和行号前加上符号“$”构成,如$A$1。在进行公式复制等操作时,当引用公式的单元格地址发生变动时,公式中的绝对地址保持不变。Excel函数——Excel函数
4、是Excel内部预先定义的特殊公式,可以执行计算、分析等处理数据任务。函数最终返回结果为值。函数由函数名称和参数构成。函数名称决定了函数的功能和用途。函数参数规定了函数的运算对象、顺序或结构等。参数可以是一个或多个,多个参数之间以逗号分隔。参数可以是常量、逻辑值、数组、单元格引用等,也可以是嵌套使用函数。参数的类型和位置必须满足函数的语法要求,否则将返回错误信息。①知识拓展拓展1:怎样在保存Excel工作簿时自动删除个人信息有时创建Excel工作簿或Word文档后不希望同时保存作者信息、文档属性等附加信息。在Excel2007中,依次单击“文件(或Office按钮)→选项(或Excel
5、选项)→信任中心→信任中心设置”,在“文档待定设置”下也可看到该选项,但默认该选项是灰色的。这是由于该选项在2007版的Excel、PowerPoint和Word中被禁用。 要激活该选项,让保存工作簿时自动删除个人信息,可以在上图中单击“文档检查器”55按钮,弹出“文档检查器”对话框,然后单击“检查文档”按钮,Excel会在对话框中显示检查结果,然后单击“文档属性和个人信息”项中的“全部删除”按钮删除个人信息。 也可通过下面的方法直接运行“文档检查器”: Excel2007: 依次单击“Office按钮→准备→检查文档”。 这样操作以后,“保存时从
6、文件属性中删除个人信息”选项就会变为可选状态。该选项仅对当前工作簿有效。 拓展2:将一列单元格内容合并到一个单元格中 假如A列中有一列名单,现在需要将这些名单合并到一个单元格中,并用某种标点符号将其隔开,在Excel中该怎样操作呢?55 由于A列中的名单较多,不宜用“&”或CONCATENATE函数进行合并,这时可用复制粘贴和替换的方法,步骤如下: 一、复制该列内容到目标单元格。 方法一:用记事本或Word 将这列名单复制到记事本或Word中,然后再复制粘贴回Excel中。这里的技巧是:不能直接选择某个单元格进行粘贴,而是要双击目标单元格或选择目标单元
7、格后单击编辑栏,当光标在其中闪烁时再进行粘贴才能将其粘贴到一个单元格内。 方法二:利用剪贴板进行操作 1.打开Excel剪贴板:在Excel2007中,选择“开始”选项卡,在“剪贴板”组中单击右下角的对话框启动器打开剪贴板。 2.选择这列名单进行复制,复制的内容即可显示在剪贴板中。 3.55双击目标单元格或选择目标单元格后单击编辑栏。然后单击剪贴板中所复制的内容,该列名单即可复制到目标单元格中,如下图的C5单元格。
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