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1、物资计划和供需管理75第一章概论物资计划是企业生产经营计划的重要组成部分，是物资管理工作的首要职能。正确编制物资计划，企业物资管理各项工作就有了依据，对物资的供应、管理和使用就能起到计划控制和保证的作用第一节概述一、物资计划阶段物资计划管理是企事业单位物资部门为确保物资计划能够顺利执行和全面实现而进行的调查研究、监督检查、调节控制和考核总结等活动,也是对物资从生产到消费过程环节的管理过程。物资计划管理主要有三个阶段:（一)物资计划的编制阶段物资计划的编制过程中,要加强实地调查研究,掌握编制物资计划的基本资料,并进行科学的分析,在此基础上编制符合实际的物
2、资计划,这是物资计划能够顺利执行实现的前提条件。（二)物资计划的执行阶段物资计划编制好后,就须按计划要求认真执行。在执行物资计划过程中,主要是要做好两件事:一是在物资计划执行中要不断地进行监督检查,对在检查中发现的各种问题，要及时加以认真处理和解决;二是在物资计划执行中要运用调度调剂等手段和价格、税收、信贷等经济杠杆进行调节控制,使物资计划在执行中不致发生重大差错。（三)物资计划的总结阶段物资计划执行完毕后,需要进行认真的考核和总结,分析物资计划完成的情况,考核各项指标实际执行的结果,总结执行物资计划工作中的经验和教训,以便进一步提高计划管理水平。由于
3、物资的品种规格繁多,同时在物资计划执行过程中,影响的因素也很多,因此，对物资计划的管理不宜过多和过死。要灵活掌握,并以指导性计划和间接管理、运用经济手段等办法来促进物资计划的实现。二、主要内容物资计划管理基础工作主要有以下几方面的内容。(一)数据管理数据管理是物资计划管理基础工作的重要内容之一。物资流通经营活动普遍存在着数量、数量关系和数量界限因素,各种经济现象的变化,都是通过数字表示出来的。要切实抓好原始记录的整理,做好统计工作,保证原始记录与统计的准确性、全面性和及时性。数据是物资计划管理的基础,计划管理工作则是具体对经济活动的数量、数量关系和数量
4、界限进行计算、分析、对比、研究处理和运用,促使经济活动按照国民经济发展目标,有计划按比例地发展。目前,物资计划水平不高,其中一个重要原因就是忽视对数据的管理、研究,对客观情况和管理规律心中无“数”。因此,要改变这种状况,就必须十分重视数据这项基础工作。数据主要来源于原始记录、台账和统计这三部分。1.原始记录原始记录又叫原始凭证。它是通过一定的表格形式,按照规定的要求,对经营管理活动进行的最初的直接记录,是占有数据的第一手材料。其特点是:最原始、最基本、最经常、最大量地直接记载着物资流通的经营管理活动。它是我们取得基本统计资料和编制统计报表的依据,是进行
5、会计核算、统计核算和业务核算的前提,是实行计划管理的基础。健全原始记录工作,75要求保证原始记录的准确性、全面性和及时性。准确性即准确地记载数字,要真实地、正确地反映客观实际,不弄虚作假。只有准确,才能得出符合实际的结论。全面性是指经营管理活动的各个过程、环节都必须健全原始记录。只有全面,才能把握整体。及时性指迅速、及时地记录、整理和传递原始记录。只有及时,才能使计划管理工作取得主动。为了保证原始记录的准确性、全面性和及时性,应该有统一规定的各种原始记录的内容、表式、记录与计算方法及填写、签署、传递、储存等管理办法。同时要尽量简化,讲究实效,避免繁琐和
6、形式主义。2.台账台账是按原始记录时间顺序汇总在一起的记录册。各个单位都要根据自己业务工作的需要,把原始记录数据逐日登账,并要逐月、逐年地登记积累,使之系统化、规范化、档案化。台账是占有数据的重要依据,它能及时、正确地编制统计报表,便于对数据进行前后对比和检查正确与否,便于反映经营动态。3.统计统计是对原始记录和台账的数据进行整理分析,使零星琐碎的数据成为完整系统的数据,便于从中找出规律性,指导企业经营活动。物资统计工作是计划管理工作的重要组成部分,是计划检查和经济核算的重要手段,是国民经济统计的基础。统计工作包括占有资料,进行分析,找出矛盾,提出办法
7、这些过程,一般分为调查、整理和分析三阶段。调查阶段要求准确、全面、及时地收集原始资料,这是统计整理和分析的前提条件,除采用原始记录、统计台账和编制统计报表外,还需结合实际,运用普查、典型调查、重点调查、抽样调查等方法,来收集能够反映客观事物实质的资料。整理阶段是对统计调查所收集的分散、零星、大量原始资料进行科学加工和汇总,使之系统化。它分为原始资料的检查、统计分组、统计汇总三个环节。统计整理同样要求准确、全面、及时。分析阶段是统计工作的“成品”阶段。其目的在于总结经验,揭示和分析矛盾,找出事物发展变化的原因及其规律性,进而提出解决矛盾的办法。其基本要求
8、是:有数字、有情况、有分析,具有准确性、鲜明性和生动性的特点。(二)定额管理物资计划管理中的主
