现场物资管理及供应计划pp精选

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1、12.现场物资供应管理及供应计划12.1现场物资供应管理12.1.1总则本办法对物资采办计划、采办程序、采办物资的质量控制,作了具体的规定,旨在规范现场材料管理,控制进入施工现场的材料质量,及时为现场施工提供符合设计要求的各种物资,保证施工进度和质量,满足业主要求。12.1.2采办计划12.1.2.1熟悉和掌握工程合同所规定的物资管理办法,按照供应分工,分别编制向业主申报的领料计划和自购材料计划;12.1.2.2计划编制Ø编制依据依据工程设计文件如图纸料表、设计变更单、材料代用单等编制材料计划,并对图纸料表、设计变更单、材料代用单登记保管。Ø计划内容l材料名称、规格

2、型号、材质、数量的准确标识;l供货时间、验收等要求;l要有编制、有审核、有审批,其中由业主组织供应的材料,计划按规定报业主审批;自行采购的材料计划由项目主管经理审批。海洋石油化肥项目施工组织总设计-现场物资管理及供应计划第150页Ø计划编报时间l在收到图纸后5日内,各专业公司向项目部设材部提交单位工程材料计划(附表1),经工程管理部门审核,由项目部设材部汇总,属业主组织供应的材料,20日内向业主提交材料汇总量,并在每月15日前,向业主提交下月的用料计划;l属自行采购的材料,各专业公司在收到图纸后5日内,向项目部设材部提交单位工程材料计划,由项目部设材部汇总,并在每月

3、25日前,编制出下月材料计划。12.1.3采办程序(附表2)12.1.3.1采办Ø材料采购前要进行广泛的市场调查比质、比价(附表3),重要材料要进行供方评价,选择合适的供方,确保采购材料质量;Ø大额或重要材料实行招标采购,并在每项材料招标前14日,把准备投标单位名单报给业主审批;Ø每月向业主报送一份采办报告,报告包括以下内容:询价单号和日期、订单号和日期、供方和生产地点、产品质量规格和检验报告、材料计划交货日期。12.1.3.2催交Ø每项订货从订货开始至材料到场,随时掌握订货后的供方生产运输情况,了解可能出现的问题,不能因为供应材料短缺而影响施工,必要时,考虑代用材

4、料,但必须经业主批准;海洋石油化肥项目施工组织总设计-现场物资管理及供应计划第150页Ø重要或关键材料应及时向业主通报催货、到货情况。12.1.3.3检验Ø进入施工现场的材料应按采购文件、订货合同及有关标准规范进行验收,并做好记录(附表4);Ø保证必要的检验条件,使用的检验器具应满足检验精度和检验项目的要求,并在有效期内;Ø需要取样检验的材料,应有设材人员和质检人员共同按规定取样送检。Ø项目部应根据设计要求,对采办的材料进行检验和试验,所有的检验和试验报告要根据要求填写并报业主。Ø经双方商定,确需到供货的生产厂检验材料的生产过程或查看其试验的,项目部应密切配合,未经

5、业主检验或未收到业主放弃检验书面通知的材料,不得验收或使用。Ø当进行性能试验需要当场查看时,项目部应书面通知业主检验人员,同时抄送业主现场代表,检验通知应提前14日发布,并在3日前给予确认。项目部应提供有关设施和便利条件。12.1.3.4甲供设备材料Ø根据合同分工,明确供应材料的质量要求及职责;Ø按业主批准的预算或材料计划,到甲方办理领料手续,并对未能直接送到施工现场的材料,到甲方仓库提货;Ø对于业主组织供应的材料,视同自行采购材料管理,接收按公司检验管理规定执行。Ø对业主供货的设备材料的具体管理详见附件一“业主供货的工程设备材料管理办法”。海洋石油化肥项目施工组织

6、总设计-现场物资管理及供应计划第150页12.1.4采办物资的质量控制12.1.4.1供方评价Ø评价范围,公司材料管理标准,“产品采购管理规定”---Q/HSG11.01-2000,根据产品对工程质量的最终影响程度,把水泥、建筑用钢筋、外购混凝土预制构件、商品混凝土、管道组件、压力容器、工程用设备、焊接材料以及采购批量大的材料,列为采购前需要评价的范围。Ø评价方法,项目部应根据施工所需的材料,初步确定生产管理好,质量可靠,信誉好的生产厂家,作为初选供方,并进行调查。Ø对初选供方调查,由项目部设材管理人员进行,必要时,技术、质量管理部门参加,对初选供方进行调查或实地考

7、察,调查或实地考察包括:供方的供货能力,质量信誉和业绩情况;供方的质量管理和质量保证能力;供方的技术力量、人员素质、技术装备、计量管理、检验和试验条件;包装运输和售后服务情况;其它用户对供方产品的意见和经验。Ø供方审定,项目部管理人员在调查或实地考察的基础上,填写供方调查表(附表5),会同技术、质量管理部门共同对供方进行评价(附表6),报项目部经理或总工师审定。12.1.4.2过程控制Ø施工用材料采购只能从经过评价、选择的合格供方采购;Ø海洋石油化肥项目施工组织总设计-现场物资管理及供应计划第150页由于工程急需,要从供方名单以外的单位采购时应有设材负责人提出,

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