ehr操作手册人事管理

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1、eHR操作手册人事管理篇70目录目录目录1第一部分基础设置3第1章基础设置………………………………………………………………………………………………………………………31.1信息集设置3第二部分组织机构管理7第1章基础设置71.1参数设置71.2基础档案8第2章组织信息102.1单位管理102.2部门档案112.3部门管理172.4组织机构图18第3章岗位管理223.1岗位信息223.2岗位任职浏览303.3任职情况分析35第4章虚拟组织404.1虚拟组织信息404.2虚拟组织角色444.3虚拟组织成员47第三部分人员信息管理51第1章基础设置511.1基础档案511

2、.2人事报表设置531.3人事报表分配55第2章人员信息采集58第3章人员信息维护65eHR操作手册人事管理篇70第4章人员信息查询100第5章自助信息审核102第6章黑名单管理103第7章人员卡片113第8章人员花名册115第9章统计分析117第四部分人员变动管理120第1章基础设置1201.1基础档案121第2章转正管理1222.1转正申请1222.2转正审批130第3章人员调配1333.1调配申请1333.2调配审批1393.3调配记录1423.4调配统计分析143第4章人员离职1534.1离职申请1534.2离职审批1584.3离职记录1594.4工作交接1

3、604.5离职统计分析161第五部分综合报表165第1章业务查询165第2章领导查询166第3章员工查询167第4章经理查询168eHR操作手册人事管理篇70第一部分基础设置第1章基础设置1.1信息集设置节点功能描述：本节点为集团-公司级节点，主要用于定义单位、部门、职务、岗位、人员、应聘信息等信息集及信息项。支持对信息集的增加、删除、修改及对信息项的编辑功能。操作步骤：登录公司，点击【人力资源】→【基础设置】→【信息集设置】，出现下图：点击【信息集类别】按键，出现选择菜单如单位信息、部门信息、职务信息集，见下图：eHR操作手册人事管理篇70以单位信息为例，选择单位

4、信息，出现下图：点击【增加】，输入信息集名称，保存，增加一条单位信息表，如下图：eHR操作手册人事管理篇70点击某一表名，再点击【编辑信息项】，出现下图：填写信息项名称，数据类型等信息点击保存，生成一条新的信息项。编辑完成后，点击【添加到模板】，出现下图：eHR操作手册人事管理篇70信息集的创建公司为集团时，只能在集团才能进行删除和修改。注意事项：l每个信息集中均有预留的信息项，若人员信息集、信息项的数量不够，则可通过【客户化】-【HR工具箱】-【自定义项目扩展】进行扩充；l集团创建的信息集、信息项可被集团内所有单位使用，公司创建的信息集、信息项，只要设置为共享，也

5、可被所有单位使用，但设置为共享后不能收回；l信息集可以分为无规律性变更、周期性变更、同期变更三种属性。无规律，例如：岗位变动是没有规律的。周期性，例如：绩效考评都是在一定的时间内进行一次。同期，例如：员工家庭信息是同时存在的。eHR操作手册人事管理篇70第二部分组织机构管理第1章基础设置基础设置工作是应用整个组织机构管理系统的基础，主要是进行各类相关参数的设置、职务/岗位相关基础档案的设置、编制设置（包括单位编制权限的设置、人员类别占编设置），为职务岗位体系的设置及编制管理的设置打下基础。1.1参数设置节点功能描述：用于为组织机构管理设置相关业务参数，是创建职务岗位

6、体系、进行编制管理等业务的基础。操作步骤：登录集团，点击【人力资源】→【组织机构管理】→【基础设置】→【参数设置】，出现下图：l如何修改参数双击【参数设置】功能节点，弹出组织机构管理参数设置界面，选中某一个参数，点【修改】菜单。在“参数值”中选择需要的参数值内容，【保存】。l如何编辑公司参数【编辑公司参数】只对集团公司参数起作用，且必须是集团控制参数。选中某一个集团公司参数，点击【编辑公司参数】，弹出编辑公司参数界面，可为集团内所有公司设置其各自的参数值，【确定】后保存。eHR操作手册人事管理篇70注意事项：l在有职务信息之后，职务分类方式不允许修改；l自动生成的岗

7、位编码不允许再手工修改。1.2基础档案节点功能描述：用于定义职务簇、岗位序列、岗位等级，为职务、岗位体系设置打下基础。操作步骤：登录集团，点击【人力资源】→【组织机构管理】→【基础设置】→【基础档案】，出现下图：l如何编辑档案内容选中要增加档案内容的档案，例如岗位等级，点击【档案内容】，在系统弹出的自定义档案内容框中，可用右边提供的按钮进行操作：点击【增加】，录入档案编码、档案名称，确定，完成对档案内容的增加操作。还可以选中某个档案内容，点击【删除】，确定，完成对档案内容的删除操作。还可双击某个档案内容，直接对档案内容进行编辑，修改档案编码或档案名称，确定，完成