2011中国安徽国际汽车展览会参展商手册

2011中国安徽国际汽车展览会参展商手册

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1、中国安徽国际汽车展览会2011中国安徽国际汽车展览会参展商手册前言尊敬的参展商:感谢您参加“2011中国安徽国际汽车展览会”。这份“2011中国安徽国际汽车展览会参展商手册”详细列举了有关展览会的资料,协助贵公司筹备参展。请仔细阅读手册内所列举的内容,并留意各项规则及表格上所列的截止日期。查询详情或需要特别协助的参展商,欢迎与组委会联系。谨祝贵公司展出成功!2011中国安徽国际汽车展览会组委会地址:安徽国际会展中心A馆西北角马路对面东海花园售楼中心2楼D室电话:0551-3839208传真:0551-3839108联系人:燕少路15056973907展会网

2、址:www.ahautoshow.comQQ:751473854(安徽汽车展)10中国安徽国际汽车展览会目录1.展会基本信息2.展览会日程安排3.展会证件分配原则4.布展及展览现场施工管理的若干规定5.展品要求6.大会对布展工作的几点建议7.展期人员要求8.消防与安全9.保险10.出馆和撤展11.特装展位安全责任书12.酒店服务10中国安徽国际汽车展览会1.展会基本信息展会名称:2011中国安徽国际汽车展览会展会地点:安徽国际会展中心展览时间:2011年9月30日-10月4日2.展览会日程安排报到时间:2011年9月27日—29日布展时间:A区、B区:20

3、11年9月27日—29日(8:30–18:00)东广场(室外):2011年9月27日—29日(8:30–18:00)展出时间:2011年9月30日-10月4日(8:30–17:00)撤展时间:2011年10月4日下午17:00★各单位应严格按照上述时间安排开展活动,不得延误或提前。★各单位在进场前必须交清全部参展费用。3.展台工作人员证件配置本次展览会使用安徽国际会展中心A区、B区、A区广场、B区广场。每个标准展台9平方米可配备2名参展证;光地200平方米以上展位,上限为30名工作人员证。4.布展要求4.1.展台内布置(1)标准展台的展架由安徽国际会展中心

4、搭建,展台内的宣传内容及布展由参展单位自行解决。每标准展台3米×3米即9平方米,由9块展板组成三面墙(两面开口展位除外,展板共6块)。每块展板250cm×96cm,展台内由主办单位提供一套基本设施,包括:带公司名称的楣板,一张洽谈桌,二只椅子,二支射灯,一只220V电源插座,一个纸篓。(2)非标准展台的布展,由参展单位自行或委托有关单位布展。请各单位于9月20日前将展台布线图、设计图、电路图、装修材料、用电量一并报车展组委会,以便统一报有关单位审批。逾期不报、责任自负。(3)施工:10中国安徽国际汽车展览会(3.1)承建非标准展台(特殊摊位)的施工单位(含

5、自展自建单位)需根据安徽国际会展中心的要求提前办理施工手续。(3.2)各布展单位在布展前须交纳特装管理费。(特装管理费每平方米10元人民币。)(3.3)特装布展进馆时需由布展单位向场馆交纳¥2000元特装押金,撤展后经场馆确认无损,由场馆现场凭押金单据退款。(3.4)展览会施工阶段,施工人员须佩戴由车展组委会统一制作发放的布展证,不得使用参展证施工。(4)布展:(4.1)参展单位均须在9月27日—29日到安徽国际会展中心报到处(设在一号厅6号门入口处)报到,报到后根据上述布展时间入场布展。(4.2)各展台内布局,均由参展单位自行或委托设计、布展,所有布展内

6、容均应事先制作好。图片、灯箱、图板、司徽、厂标一律不准使用铁钉,不得损坏展架及展览场地的公用设施,油漆或墙纸绝对禁止应用于隔板上,参展商可采用双面胶纸(海绵双面胶除外),切不可使用手写白纸条。(4.3)整车布展在规定的范围内整齐排放,进展台前擦洗干净,整个展期不得污损地面及地毯。具本要求:A.每辆展车前后之间应留2米间距;左右之间应有1.5米间距,不得占用公共通道。B.车辆在进展台前应将油箱燃油大部分抽空,只留少量油料维持进出展位即可。C.车辆就位后,应将电瓶线拆开。D.整车展品除特许外,展览期间一律不得起动发动机。4.2.注意事项(1)本届展览会展台限制

7、高度7米。标准展架不得擅自加高,各单位的展台设计必须安照各自展位图上标注的背景板位置布置,不要遮挡友邻展台,不要搭建实体墙面。(2)在馆外展区支搭临时建筑,须使用非燃或阻燃材料;自制的展板和展柜及沙盘、模型、图表不得使用易燃材料。展板与墙壁的距离不得小于0.6米,遇有消防栓应留有1.5米距离。(3)不得在展区内调漆或用汽油、酒精等易燃品进行清洗作业,不准存放、使用充压的压力容器;展台附近禁止使用碘钨灯、高压汞灯等高温灯具,使用各种灯具一律有罩,一般灯不超过100W;特殊灯具不超过300W,展馆内不得使用电焊、电锯、电刨等加工作业工具。(4)10中国安徽国际

8、汽车展览会展区内禁止使用明火,电气设备安装应符合《电气工程安装标准

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